Mengumpulkan laporan bermaksud menyusun rekod di bawah tajuk yang dikongsi dan menambah kiraan atau subjumlah bagi setiap tajuk. Versi yang selamat mengekalkan setiap medan yang diperlukan kelihatan, manakala versi yang tidak selamat meruntuhkan laporan kepada baris ringkasan sahaja.
Pelajaran ini sebahagian daripada pertanyaan dan laporan pangkalan data dan menyambung mengisih dengan kunci kedua, kerana kumpulan biasanya mengikut isihan.
Bagaimana mengumpulkan dengan selamat?
- Senaraikan medan yang diperlukan tugasan dalam laporan.
- Pilih medan pengumpulan dan isih mengikutnya dahulu.
- Tambah nilai ringkasan yang diminta: kiraan, jumlah atau purata, bagi setiap kumpulan dan keseluruhan.
- Kekalkan baris butiran kecuali tugasan berkata tunjukkan ringkasan sahaja.
- Tandakan setiap medan yang diperlukan dalam laporan siap.
Contoh yang diselesaikan
Menggunakan jadual Harbour Hill Clubs rekaan daripada halaman modul.
Tugasan: kumpulkan mengikut Club. Tunjukkan Name, Year dan Fee bagi setiap ahli. Tambah bilangan ahli dan jumlah yuran bagi setiap kelab, serta jumlah besar yuran.
Langkah 1, kumpul dan isih: Chess, Drama, Robotics.
Langkah 2, Chess: Aiman, Dewi, Hui, Imran. Empat ahli. Jumlah yuran 30 + 30 + 30 + 30 = 120.
Langkah 3, Drama: Bella, Chen, Gopal. Tiga ahli. 45 + 45 + 45 = 135.
Langkah 4, Robotics: Evan, Farah, Jia. Tiga ahli. 60 + 60 + 60 = 180.
Langkah 5, jumlah besar: 120 + 135 + 180 = 435. Semakan kedua: 4 ahli RM30, 3 ahli RM45 dan 3 ahli RM60 memberi 120 + 135 + 180 sekali lagi, iaitu 435.
Sepuluh baris butiran kekal kelihatan di bawah tiga tajuknya, bersama tiga subjumlah dan jumlah besar.
Kesilapan yang perlu dielakkan
Menukar laporan kepada ringkasan sahaja:
Laporan menunjukkan Chess 4 dan 120, Drama 3 dan 135, Robotics 3 dan 180, dan tiada yang lain.
Jumlahnya betul, tetapi Name, Year dan Fee bagi setiap ahli telah hilang.
Tugasan memintanya, jadi markah hilang. Pembetulannya ialah menghidupkan semula baris butiran. Kesilapan berkaitan ialah terlupa jumlah besar, jadi tandakan setiap item dalam senarai tugasan pada akhirnya.
Semak diri anda
1. Kumpulkan mengikut Year. Beri kiraan dan jumlah yuran bagi setiap tahun.
Tunjukkan jawapan
Tahun 9: Dewi, Gopal, Jia, jadi 3 ahli dan 30 + 45 + 60 = 135. Tahun 10: Aiman, Chen, Farah, Imran, jadi 4 ahli dan 30 + 45 + 60 + 30 = 165. Tahun 11: Bella, Evan, Hui, jadi 3 ahli dan 45 + 60 + 30 = 135. Jumlah besar 435 (135 + 165 + 135).
2. Apakah purata bilangan sesi bagi setiap kelab?
Tunjukkan jawapan
Chess: (8 + 11 + 10 + 12) / 4 = 41 / 4 = 10.25. Drama: (12 + 9 + 6) / 3 = 27 / 3 = 9. Robotics: (12 + 7 + 5) / 3 = 24 / 3 = 8.
3. Laporan berkumpulan menunjukkan Robotics dengan kiraan 2. Apakah yang perlu disemak dahulu?
Tunjukkan jawapan
Jadual sumber ada 3 ahli Robotics, jadi satu rekod hilang daripada laporan. Semak penapis atau kriteria yang tertinggal, kemudian jalankan semula dan bandingkan dengan sumber. Ini ialah kaedah dalam membandingkan keputusan dengan sumber.
Ke mana selepas ini?
Tamatkan modul dengan membandingkan keputusan yang dipaparkan dengan set data sumber, kemudian cuba set latihan. Penyemak tugasan amali dan bukti ICT boleh membantu anda menandakan keperluan satu demi satu.
Laporan yang memenuhi setiap keperluan memerlukan tabiat, dan guru kami boleh membinanya bersama anda dalam tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu.