Pengepala (header) berulang di atas teks pada setiap halaman dan pengaki (footer) berulang di bawahnya. Ia memuatkan butiran yang berulang seperti tajuk, tarikh atau nombor halaman. Arahan mungkin berbunyi: nama kelab di kiri pengepala, tarikh di kanan pengepala, nombor halaman di tengah pengaki.
Bagaimana ia berfungsi?
Pengepala dan pengaki berada dalam margin atas dan bawah. Jarak pengepala ialah jarak pengepala dari tepi kertas. Margin mesti lebih besar daripada jarak itu campur tinggi teks pengepala, jika tidak teks isi ditolak ke bawah.
Nombor halaman mesti dimasukkan sebagai medan automatik, bukan ditaip. Medan mengemas kini dirinya pada setiap halaman. Banyak program juga boleh memasukkan jumlah halaman, menghasilkan “Halaman 3 daripada 7”.
Langkah demi langkah
- Buka kawasan pengepala dan letakkan teks pada kedudukan yang dinyatakan arahan, menggunakan penjajaran atau penanda tab.
- Jangan guna ruang kosong untuk menolak teks ke kanan.
- Buka pengaki dan masukkan medan nombor halaman automatik.
- Tambah perkataan di sekelilingnya jika diminta, seperti “Halaman” sebelum medan.
- Tutup pengepala dan pengaki, kemudian tatal dokumen untuk mengesahkan setiap halaman sepadan.
Contoh berlangkah
Arahan rekaan: margin atas 25 mm, jarak pengepala 12.5 mm, A4 potret. Pengepala: “Kelab Membaca Taman Harapan” di kiri dan “Surat berita Dis” di kanan. Pengaki: “Halaman” dan nombor halaman, di tengah.
Langkah 1. Ruang untuk pengepala antara tepi kertas dengan teks isi: 25 − 12.5 = 12.5 mm. Satu baris teks 11 pt kira-kira 5 mm tinggi, jadi ia muat.
Langkah 2. Taip nama kelab di kiri. Gunakan penanda tab jajar kanan untuk item kedua di margin kanan, iaitu 170 mm melintang.
Langkah 3. Dalam pengaki, tengahkan perenggan, taip “Halaman ” dan masukkan medan nombor halaman.
Langkah 4. Pada dokumen 3 halaman, pengaki berbunyi Halaman 1, Halaman 2 dan Halaman 3.
Kesilapan yang lazim
Seorang pelajar menaip “1” dalam pengaki halaman pertama, menyalinnya, dan menampalnya pada setiap halaman.
Hasil yang salah: setiap halaman berbunyi “Halaman 1”. Atau pelajar menaip 1, 2, 3 dengan tangan, dan halaman yang ditambah kemudian merosakkan urutan.
Pembetulannya ialah memasukkan medan nombor halaman sekali sahaja. Program kemudian mengira untuk anda.
Semak sendiri
1. Margin bawah ialah 25 mm dan jarak pengaki ialah 10 mm. Berapakah ruang untuk pengaki?
Tunjukkan jawapan
25 − 10 = 15 mm.
2. Laporan 7 halaman mempunyai pengaki “Halaman X daripada Y”. Apakah yang dipaparkan pada halaman 3?
Tunjukkan jawapan
Halaman 3 daripada 7.
3. Penomboran halaman ditetapkan bermula pada 5, dan dokumen mempunyai 3 halaman. Nombor apakah yang muncul?
Tunjukkan jawapan
5, 6 dan 7.
Ke mana selepas ini?
Akhiri dengan menyemak pratonton cetakan untuk limpahan, tempat pengepala dan pengaki disemak pada setiap halaman. Sebelum itu, ulang kaji lajur dan seksyen jika pengepala anda merentas reka letak yang berubah. Penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT menyenaraikan semakan pengepala dan pengaki.
Jika anda mahu seseorang melihat rutin anda secara langsung, tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu dibina untuk itu.