Reka letak halaman bermaksud menetapkan saiz kertas, orientasi dan margin sebelum anda menaip kandungan. Ia muncul pada permulaan hampir setiap tugasan dokumen, dan arahan biasanya menyatakan nilainya secara terus. Pelajaran ini menunjukkan cara menerapkannya dan cara menyemak ruang yang tinggal untuk teks.
Apakah tetapan reka letak?
- Saiz kertas: A4 berlebar 210 mm dan setinggi 297 mm.
- Orientasi: potret (portrait) menjadikan sisi pendek sebagai lebar. Landskap (landscape) menukar lebar dan tinggi, jadi A4 landskap berlebar 297 mm dan setinggi 210 mm.
- Margin: ruang kosong antara tepi kertas dengan teks, ditetapkan untuk atas, bawah, kiri dan kanan.
Kawasan teks ialah ruang yang tinggal di dalam margin. Lebar teks = lebar kertas − margin kiri − margin kanan. Tinggi teks = tinggi kertas − margin atas − margin bawah.
Bagaimana menerapkan arahan langkah demi langkah?
- Garis bawah setiap arahan yang menyebut saiz, orientasi atau margin.
- Buka dialog persediaan halaman dalam pemproses perkataan anda. Nama menu berbeza, jadi cari halaman, reka letak atau margin.
- Tetapkan saiz kertas dahulu, kemudian orientasi, kemudian setiap margin. Menukar orientasi selepas margin boleh menukar ganti nilai.
- Semak unit yang dipaparkan dalam setiap kotak (mm, cm atau inci) sebelum menaip.
- Kira kawasan teks dan tulis pada senarai semak anda.
Contoh berlangkah
Arahan untuk notis rekaan “Kelab Membaca Taman Harapan”: A4 potret, margin kiri dan kanan 20 mm, margin atas dan bawah 25 mm.
Langkah 1. Kertas ialah 210 mm × 297 mm, potret, jadi lebar 210 dan tinggi 297.
Langkah 2. Lebar teks = 210 − 20 − 20 = 170 mm.
Langkah 3. Tinggi teks = 297 − 25 − 25 = 247 mm.
Langkah 4. Semak: 170 + 40 = 210 dan 247 + 50 = 297, jadi jumlahnya sepadan dengan kertas.
Jika program anda menunjukkan sentimeter, taip 2.0 dan 2.5, bukan 20 dan 25.
Kesilapan yang lazim
Seorang pelajar menaip 2 dalam kotak yang ditetapkan kepada milimeter, sedangkan arahan meminta 2 cm.
Hasil yang salah: margin 2 mm. Teks hampir sampai ke tepi kertas dan mungkin terpotong semasa dicetak.
Pembetulannya ialah membaca unit di sebelah kotak. 2 cm = 20 mm. Tukar dahulu, kemudian taip.
Semak sendiri
1. Halaman A4 landskap mempunyai margin 15 mm pada keempat-empat sisi. Berapakah lebar teks?
Tunjukkan jawapan
Lebar landskap ialah 297 mm. Lebar teks = 297 − 15 − 15 = 267 mm.
2. Arahan meminta margin kiri 30 mm untuk penjilidan dan margin kanan 15 mm pada A4 potret. Berapakah lebar teks?
Tunjukkan jawapan
Lebar teks = 210 − 30 − 15 = 165 mm.
3. Sebuah jadual mempunyai enam lajur dan tidak muat melintangi halaman potret. Orientasi manakah yang mungkin membantu, dan mengapa?
Tunjukkan jawapan
Landskap. Halaman lebih lebar (297 mm), jadi lebih banyak lebar tersedia untuk lajur. Semak dahulu bahawa arahan membenarkan perubahan orientasi.
Ke mana selepas ini?
Setelah halaman ditetapkan, teruskan ke menggunakan seksyen dan lajur. Penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT boleh menukar arahan anda kepada senarai semak tetapan. Di gambaran keseluruhan modul anda boleh melihat seluruh laluan.
Menerapkan tetapan memang cepat apabila anda tahu di mana ia tersembunyi. Seorang guru dalam tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu boleh menemani anda menggunakan perisian anda sendiri.