文本和数字要怎么选？

问自己会不会对这些值做运算。价格、数量和分数会被相加、求平均或比较，所以用数值类型。编号、电话号码和邮编只是标签，数字相加没有意义，还可能以零开头，所以应使用文本字段。

是/否字段真的和文本不同吗？

不同。布尔（是/否）字段只有两种状态，数据库可以拒绝其他输入，搜索也更简单。如果在文本字段里输入 Yes、Y、yes 和 True，同一个意思就有四种写法，搜索其中一种会漏掉其他的。

先掌握概念：文本、整数、小数或货币、日期和布尔。不同程序的叫法不同，所以要能用平实的语言解释你的选择。你所考年份使用的措辞，请在 Cambridge ICT 0417 课程大纲页面查看。

字段类型（field type） 告诉数据库一个字段可以存放什么样的值：文本、整数、小数、货币、日期或是/否。选择的方法是查看样本数据，并问自己这些值将被用来做什么。每当实操题给你一张表要建立，或一份数据文件要导入时，就会用到这项技能。

所选的类型决定三件事：数据库接受什么、值如何排序、计算能否进行。选错的后果很少立刻出现错误提示，而是稍后以排序错乱或开头的零消失的形式出现。本页属于数据库结构与验证。

先从该列读取三四个真实的值，然后依次回答下面的问题。

好习惯是留意开头的零、连字符、字母或空格。其中任何一项都强烈暗示该字段是文本。

一家虚构的学校书店（为本课编造）保存库存记录。样本行如下：

StockCode	Title	Price	Quantity	DateReceived	Fragile
BK-045	Science Notebook	8.90	120	2025-02-03	No
BK-046	Atlas Pocket Edition	24.50	35	2025-02-03	Yes
ST-007	Gel Pen Set	6.00	300	2025-02-10	No

StockCode： 像 BK-045 这样的值含有字母和连字符，也没有人会把编号相加。使用文本。

Title： 只有文字。使用文本。

Price： 像 8.90 这样的值有两位小数，还要乘以数量。使用货币（currency）或小数（decimal）。

Quantity： 120、35、300 是整件物品，会被计数和汇总。使用整数（integer）。

DateReceived： 每个值都是按年-月-日书写的日历日期。使用日期（date）。

Fragile： 只出现 Yes 或 No。使用布尔（是/否）。

快速核对 Price 列：三个价格相加，8.90 + 24.50 + 6.00 = 39.40。货币或小数字段可以直接完成这个求和。再验算一次：8.90 + 24.50 = 33.40，33.40 + 6.00 = 39.40。

常见的失误是因为电话号码看起来是数字，就选了数值类型。

错误选择： Phone = 数字。输入的值是虚构的 01X-XXXXXXX。

数字字段放不下连字符；如果不打连字符，开头的零会被去掉。以零开头的号码可能丢掉那个零，变成另一个更短的值，也拨不通。

改正的方法是问”我会把这些值相加或求平均吗？“电话号码通不过这个测试，所以字段必须是文本。同样的道理适用于邮编、会员编号和身份证号。

为每一列判断字段类型并说明理由。

1. 一列邮编，如 08000 和 50450。

查看答案

文本。 邮编是标签而不是数量。08000 开头的零在数字字段里会丢失。

2. 一列名为 AmountPaid 的数据，值为 45.50、30.00 和 12.75。

查看答案

货币或小数。 这些值带小数，并且要相加得到总额。

3. 一列名为 Returned 的数据，值为 Yes、No、No、Yes。

查看答案

布尔（是/否）。 只有两种可能的状态，所以数据库可以拒绝任何其他输入。

当你能根据样本数据说明理由后，继续学习定义主键与验证条件，再用数据库结构与验证练习题组检测整个单元。只读 SQL 练习实验室和 ICT 实操任务与证据检查器能让你在虚构数据上观察字段类型的表现。

有些学生在熟悉的表格里能选对类型，但遇到不寻常的数据就开始怀疑自己。ICT 线上一对一补习的老师可以出新的表格，请你大声解释每个选择。