应用可重复使用的文字样式

文字样式（text style）是一组已保存的格式选项，如字体、大小、颜色、间距和对齐方式，一步就能套用到任何段落。实践任务常常要求标题保持一致，样式正是做到这一点的工具。

本课中的文件名、尺寸和文档都是为练习而虚构的。不同软件和版本的菜单名称不一样，所以下面的步骤描述的是功能，而不是某个品牌的按钮。

为什么用样式，而不是手动设置格式？

手动设置一次只改一个段落。样式会链接所有使用它的段落，所以修改样式，所有段落同时更新。结果更一致，修改更快，也更容易检查。

多数软件把段落样式（控制整段）和字符样式（控制选中的文字）分开。样式名称还有助于导航和自动目录。

怎样设置并使用样式？

1. 动手前先决定设计：例如标题 16 pt 加粗，正文 11 pt。
2. 创建或编辑样式，并起一个清楚的名称，如”标题 A”或”正文”。
3. 在样式中设置字体、大小、颜色、间距和对齐。
4. 按名称把样式套用到每个段落。
5. 设计有变时，只改一次样式，而不是改每个段落。

例题

一份虚构的三页传单介绍学校回收周，有六个小标题和约 20 个正文段落。

**第 1 步：**创建名为”小标题”的样式：无衬线字体，14 pt，加粗，段前 12 pt，段后 4 pt。

**第 2 步：**把它套用到全部六个小标题。

**第 3 步：**客户现在要 16 pt。只改一次样式，六个同时更新，所以你只需改 1 次，而不是 6 次。

**第 4 步：**创建 11 pt、左对齐的”正文”样式并套用到正文。然后缩小显示比例检查，不一致的段落在这时会很显眼。

要留意的错误

学生逐个选中标题，手动加粗并放大。第五个标题不小心停在 13 pt。

**错误结果：**五个标题 14 pt，一个 13 pt。差别很难看出，却很容易被扣分。

纠正方法是套用样式，而不是直接调整格式。如果某个段落看起来和旁边的不同，检查它是否仍然带着样式名称，还是在样式之上又叠加了手动格式。

自我检测

1. 一份文档有 8 个小标题。如果每个都使用样式，改成新大小需要改几次？如果每个都手动设置呢？

2. 说出段落样式可以控制的两项属性。

3. 某个标题的样式名称正确，但看起来与其他标题略有不同。可能的原因是什么？

接下来学什么？

下一课用文档网格对齐对象教你精确放置对象。单元指南列出完整路线，实践任务与证据检查器可以确认每项格式要求都已满足。

很多学生能跟上课程中的每一步，却在同一项技能出现在较长的实践任务里时丢分。我们的老师会专门留意这种情况，详见ICT 线上一对一补习。