Persamaan perakaunan ialah Aset = Modal + Liabiliti. Ia titik permulaan bagi setiap topik kemudian, kerana setiap transaksi hanyalah perubahan kepada satu atau lebih daripada tiga kumpulan ini, dengan kedua-dua belah masih sama selepas itu.
Pelajaran ini sebahagian daripada model perakaunan dan transaksi. Anda hanya perlu tambah dan tolak asas, tetapi anda perlu membaca setiap transaksi dengan perlahan.
Apakah maksud setiap bahagian persamaan?
Aset ialah sumber yang dimiliki perniagaan, seperti bank, peralatan dan stok (inventory). Liabiliti ialah jumlah yang terhutang kepada pihak luar, seperti pembekal. Modal ialah apa yang pemilik telah laburkan, kemudian diselaraskan dengan keuntungan dan ambilan.
Bayangkan perniagaan sebagai sebuah jag air dengan dua label yang menunjukkan dari mana air itu datang. Aset menunjukkan apa yang dipegang perniagaan.
Modal dan liabiliti menunjukkan siapa yang mempunyai tuntutan ke atasnya. Kedua-duanya sentiasa sepadan.
Bagaimana menyelesaikan satu transaksi?
- Namakan dua item yang terkesan. Satu transaksi sentiasa menyentuh sekurang-kurangnya dua.
- Kelaskan setiap satu sebagai aset, liabiliti atau modal.
- Tentukan arah: adakah setiap item naik atau turun?
- Kemas kini jadual berjalan, kemudian semak sama ada aset masih sama dengan modal campur liabiliti.
Contoh berlangkah
Faris memulakan Faris Bike Repairs. Semua jumlah dalam RM.
- Faris memasukkan RM20,000 ke akaun bank perniagaan baharu.
- Dia membeli alatan (peralatan) berharga RM3,000, dibayar daripada bank.
- Dia membeli alat ganti (stok) berharga RM2,000 secara kredit daripada pembekal.
- Dia membayar pembekal RM800 daripada bank.
| Selepas | Bank | Peralatan | Stok | Jumlah aset | Belum bayar | Modal | Liabiliti + Modal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 20,000 | 0 | 0 | 20,000 | 0 | 20,000 | 20,000 |
| 2 | 17,000 | 3,000 | 0 | 20,000 | 0 | 20,000 | 20,000 |
| 3 | 17,000 | 3,000 | 2,000 | 22,000 | 2,000 | 20,000 | 22,000 |
| 4 | 16,200 | 3,000 | 2,000 | 21,200 | 1,200 | 20,000 | 21,200 |
Langkah 1: bank (aset) naik 20,000 dan modal naik 20,000.
Langkah 2: peralatan naik 3,000 dan bank turun 3,000. Satu aset ditukar dengan aset lain, jadi jumlah kekal 20,000.
Langkah 3: stok naik 2,000 dan belum bayar (liabiliti) naik 2,000. Aset dan liabiliti sama-sama bertambah.
Langkah 4: bank turun 800 dan belum bayar turun 800. Aset dan liabiliti sama-sama berkurang. Modal tidak berubah selepas langkah 1.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah mencatat sebelah aset sahaja bagi pembelian secara kredit.
Kerja yang salah untuk langkah 3: stok naik 2,000, dan tiada yang lain. Aset menjadi 22,000 tetapi modal campur liabiliti masih 20,000.
Persamaan tidak seimbang sebanyak RM2,000, bermakna satu kesan kedua tertinggal.
Pembetulannya ialah bertanya “siapa atau apa yang menyediakan 2,000 itu?”. Pembekal yang menyediakannya dengan membenarkan kredit, jadi liabiliti 2,000 mesti ditambah.
Satu lagi versi kesilapan ini ialah menganggap bayaran dalam langkah 4 sebagai kos yang mengurangkan modal. Membayar pembekal hanya menjelaskan hutang, jadi modal kekal 20,000.
Semak diri anda
Gunakan RM dan jadual berjalan jika membantu.
1. Nisha memulakan perniagaan dengan RM10,000 di bank dan sebuah van bernilai RM15,000. Tunjukkan persamaannya.
Lihat jawapan
Aset ialah 10,000 + 15,000 = 25,000. Modal ialah 25,000, jadi 25,000 = 25,000 + 0.
2. Nisha kemudian menerima pinjaman bank RM5,000 ke dalam akaun bank perniagaan. Apakah jumlah baharu?
Lihat jawapan
Bank naik 5,000, jadi aset ialah 30,000. Pinjaman ialah liabiliti 5,000. Modal kekal 25,000. Semak: 30,000 = 25,000 + 5,000.
3. Dia membeli peralatan RM4,000, dibayar daripada bank. Apa yang berlaku kepada jumlah aset?
Lihat jawapan
Peralatan naik 4,000 dan bank turun 4,000. Jumlah aset kekal 30,000, dan modal serta liabiliti tidak berubah.
Langkah seterusnya
Seterusnya, asingkan item sebenar kepada tiga kumpulan dalam membezakan aset, liabiliti dan modal. Pelatih lejar dan catatan dwi membolehkan anda menguji transaksi sendiri, dan set latihan modul mencampurkan semua kemahiran.
Sesetengah pelajar mengikut setiap contoh di kelas tetapi hilang arah apabila soalan menukar perkataan. Itulah corak yang dicari oleh guru kami dalam tuisyen Perakaunan dalam talian secara satu dengan satu.