Banyak transaksi mengubah persamaan perakaunan tanpa sebarang tunai bergerak. Pembelian kredit, jualan kredit dan bil belum bayar masing-masing mempunyai kesan dwi. Anda mencari dua kesan itu dengan bertanya apa yang perniagaan peroleh atau hutang, bukan dengan bertanya sama ada wang bergerak.
Pelajaran ini mengikuti memisahkan transaksi perniagaan daripada perbelanjaan peribadi dan sebahagian daripada model perakaunan dan transaksi.
Apa yang berubah apabila tunai tidak bergerak?
Baki bank kekal sama, tetapi item lain tetap berubah. Perniagaan mungkin memperoleh aset yang belum dibayar, yang mewujudkan pemiutang.
Ia mungkin melepaskan stok dan memperoleh penghutang, yang juga boleh menghasilkan untung. Ia mungkin menanggung kos yang belum dibayar.
Bayangkan sebuah restoran yang menerima penghantaran sayur dan membayar pada hujung bulan. Dapur sudah mempunyai sayur hari ini, dan restoran berhutang kepada pembekal hari ini, walaupun laci tunai tidak berubah.
Bagaimana menyelesaikan transaksi tanpa tunai?
- Tanya apa yang perniagaan terima atau lepaskan. Barang, perkhidmatan atau hak untuk dibayar semuanya dikira.
- Tanya siapa yang dihutangi, atau siapa yang berhutang. Pembekal yang dihutangi ialah pemiutang. Pelanggan yang berhutang ialah penghutang.
- Semak untung atau kos. Jualan melebihi kos menambah untung kepada modal. Perbelanjaan mengurangkan modal.
- Kemas kini jadual dan sahkan kedua-dua belah sama.
Contoh berlangkah
Zul’s Printing Shop bermula dengan bank RM12,000, peralatan RM8,000 dan stok (kertas) RM3,000. Modal ialah RM23,000. Semua jumlah dalam RM.
- Zul membeli kertas RM1,500 secara kredit daripada pembekal.
- Dia menjual kertas berkos RM600 dengan harga RM900 kepada pelanggan secara kredit.
- Dia menerima bil elektrik RM250 dan belum membayarnya.
| Selepas | Bank | Peralatan | Stok | Penghutang | Jumlah aset | Pemiutang | Modal | Liabiliti + Modal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mula | 12,000 | 8,000 | 3,000 | 0 | 23,000 | 0 | 23,000 | 23,000 |
| 1 | 12,000 | 8,000 | 4,500 | 0 | 24,500 | 1,500 | 23,000 | 24,500 |
| 2 | 12,000 | 8,000 | 3,900 | 900 | 24,800 | 1,500 | 23,300 | 24,800 |
| 3 | 12,000 | 8,000 | 3,900 | 900 | 24,800 | 1,750 | 23,050 | 24,800 |
Transaksi 1: stok naik 1,500 dan pemiutang naik 1,500.
Transaksi 2: penghutang naik 900 (harga jualan) dan stok turun 600 (kos). Untung ialah 900 − 600 = 300, jadi modal naik 300.
Transaksi 3: pemiutang naik 250 dan modal turun 250, kerana kos elektrik milik tempoh ini.
Perhatikan bank kekal 12,000 dari awal hingga akhir. Persamaan masih seimbang pada setiap langkah.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan yang paling menggoda ialah mencatat jualan kredit pada harga jualan dan terlupa stok telah keluar daripada perniagaan.
Kerja yang salah untuk transaksi 2: penghutang naik 900 dan modal naik 900. Stok dibiarkan 4,500.
Aset menjadi 25,400 dan modal campur liabiliti menjadi 23,900 + 1,500 = 25,400. Ia seimbang, tetapi untung dilaporkan terlalu tinggi sebanyak RM600.
Pembetulannya ialah bertanya “apa yang perniagaan lepaskan?”. Ia melepaskan kertas berkos 600. Jadi stok turun 600, dan keuntungan kepada modal hanyalah perbezaan 300.
Semak diri anda
1. Sebuah perniagaan membeli perabot RM2,000 secara kredit daripada pembekal. Nyatakan kedua-dua kesan.
Lihat jawapan
Perabot (aset) naik 2,000 dan pemiutang (liabiliti) naik 2,000. Modal dan bank tidak berubah.
2. Ia menjual barang berkos RM400 dengan harga RM650 secara kredit. Nyatakan kesannya.
Lihat jawapan
Penghutang naik 650, stok turun 400, modal naik 250 (650 − 400 = 250).
3. Bil air RM80 tiba dan belum dibayar. Nyatakan kesannya.
Lihat jawapan
Pemiutang naik 80 dan modal turun 80. Baki bank tidak berubah sehingga bil dibayar.
Langkah seterusnya
Sekarang gabungkan semua kemahiran untuk membawa satu tempoh penuh ke hadapan dalam menyelaraskan kedudukan penutup daripada data pembukaan. Pelatih lejar dan catatan dwi membolehkan anda menyemak contoh kredit sendiri, dan set latihan modul mencampurkan semua pelajaran.
Sesetengah pelajar mengendalikan transaksi tunai dengan baik tetapi terhenti apabila perkataan “kredit” muncul. Itulah corak yang dicari oleh guru kami dalam tuisyen Perakaunan dalam talian secara satu dengan satu.