Kontra antara akaun berlaku apabila pihak yang sama muncul dalam lejar jualan sebagai pelanggan dan dalam lejar pembelian sebagai pembekal. Daripada saling membayar, kedua-dua hutang dikimpal antara satu sama lain. Anda bertemu dengannya sebagai satu baris tambahan dalam akaun kawalan penghutang atau pemiutang.
Ia berasaskan dua akaun kawalan daripada penghutang dan pemiutang.
Mengapa mengimbangi dua hutang?
Andaikan Hasan Trading membeli barang daripada perniagaan anda dan juga membekalkan barang kepadanya. Membayar satu sama lain sepenuhnya akan menggerakkan tunai dua hala tanpa sebab. Pengimbangan membatalkan hutang yang lebih kecil dan meninggalkan satu bayaran bagi bezanya.
Tiada tunai bergerak, jadi catatan itu melalui jurnal, bukan buku tunai. Setiap lejar memerlukan satu catatan, dan setiap akaun kawalan memerlukan satu catatan yang sepadan.
Bagaimana catatan berfungsi
- Cari jumlah untuk diimbangi, iaitu baki yang lebih kecil antara dua baki.
- Dalam lejar pemiutang, debitkan akaun pembekal (hutang yang dihutang berkurang).
- Dalam lejar jualan, kreditkan akaun pelanggan (hutang kepada anda berkurang).
- Dalam akaun kawalan, catat jumlah yang sama: kredit kawalan penghutang, debit kawalan pemiutang.
Debit dan kredit sama nilai, jadi buku masih seimbang.
Contoh berlangkah
Rimba Timber menjual kepada dan membeli daripada Hasan Trading. Pada hujung bulan, Hasan berhutang RM 1,500 kepada Rimba sebagai pelanggan, dan Rimba berhutang RM 2,100 kepada Hasan sebagai pembekal. Mereka bersetuju mengimbangi RM 1,500.
Dalam akaun individu: akaun pelanggan Hasan dikreditkan RM 1,500 dan jatuh kepada kosong. Akaun pembekal Hasan didebitkan RM 1,500 dan jatuh kepada RM 600 dihutang.
Catatan jurnal: debit kawalan pemiutang RM 1,500, kredit kawalan penghutang RM 1,500.
Jumlah lain bagi seluruh perniagaan bulan itu seperti di bawah.
| Kawalan penghutang | RM |
|---|---|
| Baki awal | 6,400 |
| Jualan kredit | 22,000 |
| Cek diterima | 19,300 |
| Pulangan jualan | 800 |
| Kontra dengan pemiutang | 1,500 |
| Kawalan pemiutang | RM |
|---|---|
| Baki awal | 5,100 |
| Pembelian kredit | 14,800 |
| Bayaran | 13,200 |
| Pulangan pembelian | 600 |
| Kontra dengan penghutang | 1,500 |
Kawalan penghutang: belah debit 6,400 + 22,000 = 28,400. Item kredit 19,300 + 800 + 1,500 = 21,600. Baki c/d = 28,400 − 21,600 = RM 6,800.
Kawalan pemiutang: belah kredit 5,100 + 14,800 = 19,900. Item debit 13,200 + 600 + 1,500 = 15,300. Baki c/d = 19,900 − 15,300 = RM 4,600.
| Debit | RM | Kredit | RM |
|---|---|---|---|
| Baki b/d | 6,400 | Bank | 19,300 |
| Jualan kredit | 22,000 | Pulangan jualan | 800 |
| Kontra: kawalan pemiutang | 1,500 | ||
| Baki c/d | 6,800 | ||
| 28,400 | 28,400 |
| Debit | RM | Kredit | RM |
|---|---|---|---|
| Bank | 13,200 | Baki b/d | 5,100 |
| Pulangan pembelian | 600 | Pembelian kredit | 14,800 |
| Kontra: kawalan penghutang | 1,500 | ||
| Baki c/d | 4,600 | ||
| 19,900 | 19,900 |
Kedua-dua akaun seimbang. Hasan kini hanya dihutangi RM 600, dan RM 600 itu ialah salah satu baki pembekal dalam RM 4,600.
Kesilapan yang perlu diawasi
Satu kesilapan yang lazim ialah mencatat kontra pada satu akaun kawalan sahaja.
Jawapan yang salah: pelajar mengkreditkan kawalan penghutang RM 1,500 tetapi terlupa debit dalam kawalan pemiutang. Pemiutang ditutup pada RM 6,100.
Baki akhir yang betul ialah RM 4,600, jadi pemiutang dilebihkan RM 1,500 dan tidak lagi sepadan dengan akaun pembekal.
Pembetulannya ialah menganggap kontra sebagai sepasang catatan: satu kredit dalam kawalan penghutang dan satu debit dalam kawalan pemiutang, sama nilai. Sebelum meneruskan, semak bahawa kedua-dua akaun kawalan menunjukkan RM 1,500 yang sama.
Semak sendiri
Cuba di atas kertas dahulu, kemudian buka setiap jawapan.
1. Seorang pelanggan berhutang RM 900 dan pihak yang sama ialah pembekal yang dihutangi RM 1,400. Kontra RM 900 dipersetujui. Siapa berhutang kepada siapa selepas itu, dan berapa?
Tunjuk jawapan
Baki pelanggan jatuh kepada kosong. Baki pembekal jatuh kepada 1,400 − 900 = RM 500, dihutang oleh perniagaan.
2. Nyatakan catatan akaun kawalan bagi kontra RM 900 itu.
Tunjuk jawapan
Debit kawalan pemiutang RM 900 dan kredit kawalan penghutang RM 900.
3. Betul atau salah: kontra antara lejar dicatat dalam buku tunai.
Tunjuk jawapan
Salah. Tiada wang bergerak, jadi ia melalui jurnal. Kontra buku tunai ialah konsep berasingan, dibincangkan dalam catat kontra.
Ke mana selepas ini
Apabila kontra terasa semula jadi, teruskan ke siasat perbezaan menggunakan jadual rekaan, kemudian kerjakan set latihan akaun kawalan. Pelatih double entry dan lejar menunjukkan catatan berpasangan itu.
Sesetengah pelajar tahu peraturannya tetapi meletakkan catatan kedua di belah yang salah ketika terdesak. Guru dalam tuisyen Accounting satu dengan satu dalam talian boleh memerhati saat itu dan membetulkannya semasa ia berlaku.