Entri kontra (contra entry) ialah transaksi yang debit dan kreditnya kedua-duanya berada dalam buku tunai, kerana wang hanya berpindah antara lajur tunai dan lajur bank. Dua kes biasa ialah tunai dimasukkan ke bank dan tunai dikeluarkan daripada bank.
Ia muncul dalam soalan buku tunai apabila hasil jualan dimasukkan ke bank atau pemilik mengeluarkan wang daripada bank untuk laci. Ia menyambung daripada membezakan pergerakan bank dan tunai.
Mengapa dipanggil kontra?
“Kontra” bermaksud berlawanan.
Debit berada di satu sebelah buku dan kredit di sebelah bertentangan, dalam lajur berbeza. Perniagaan tidak bertambah kaya atau miskin. Hanya tempat wang berada yang berubah.
Setiap kontra ditulis dua kali pada tarikh yang sama, bertanda C dalam lajur folio. Huruf C memberitahu anda bahawa tiada akaun lejar lain perlu disiarkan.
Bagaimana merekod setiap kes?
| Transaksi | Lajur tunai | Lajur bank |
|---|---|---|
| Tunai dimasukkan ke bank | Kredit | Debit |
| Tunai dikeluarkan daripada bank | Debit | Kredit |
Pembantu ingatan mudah: akaun yang mendapat wang menerima debit. Apabila tunai dimasukkan ke bank, bank mendapat wang. Apabila tunai dikeluarkan, laci mendapat wang.
Contoh berlangkah
Nusa Hardware memulakan minggu dengan tunai RM 150 dan RM 1,000 di bank.
- 8 Jun: jualan tunai RM 1,340.
- 9 Jun: memasukkan RM 1,200 tunai ke bank.
- 10 Jun: mengeluarkan RM 300 daripada bank untuk laci.
- 11 Jun: membayar gaji tunai RM 250.
Langkah 1, jualan. Penerimaan tunai, debit dalam lajur tunai.
Langkah 2, memasukkan tunai ke bank. Kredit tunai RM 1,200 dan debit bank RM 1,200, kedua-duanya bertanda C.
Langkah 3, pengeluaran. Debit tunai RM 300 dan kredit bank RM 300, kedua-duanya bertanda C.
Langkah 4, gaji. Kredit tunai RM 250.
| Sebelah | Butiran | Tunai | Bank |
|---|---|---|---|
| Dr | Baki b/d | 150 | 1,000 |
| Dr | Jualan | 1,340 | |
| Dr | Tunai dimasukkan ke bank (C) | 1,200 | |
| Dr | Pengeluaran bank (C) | 300 | |
| Jumlah Dr | 1,790 | 2,200 | |
| Cr | Tunai dimasukkan ke bank (C) | 1,200 | |
| Cr | Pengeluaran bank (C) | 300 | |
| Cr | Gaji | 250 | |
| Cr | Baki c/d | 340 | 1,900 |
| Jumlah Cr | 1,790 | 2,200 |
Semak: tunai ialah 1,200 + 250 + 340 = 1,790. Bank ialah 300 + 1,900 = 2,200. Kedua-dua baki berjumlah 340 + 1,900 = RM 2,240.
Semakan kedua: perniagaan bermula dengan 150 + 1,000 = 1,150. Ia menambah jualan 1,340 dan membayar gaji 250, jadi 1,150 + 1,340 − 250 = 2,240. Kontra tidak mengubah jumlah, yang mengesahkan bahawa ia hanya menggerakkan wang antara lajur.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan kerap ialah merekod tunai dimasukkan ke bank di satu sebelah sahaja.
Entri yang salah: Debit bank 1,200, tanpa apa-apa di sebelah kredit lajur tunai.
Baki bank naik tetapi lajur tunai masih menunjukkan wang dalam laci. Perniagaan telah mengira RM 1,200 yang sama dua kali, dan lajur tidak akan sepadan dengan kiraan tunai fizikal.
Pembetulannya ialah memastikan setiap kontra mempunyai dua baris: satu debit dan satu kredit, pada tarikh yang sama, dalam lajur berbeza.
Semak kendiri
1. Sebuah perniagaan memasukkan RM 800 hasil jualan tunai ke bank. Tulis kedua-dua entri.
Lihat jawapan
Debit bank RM 800 (lajur bank, sebelah debit) dan kredit tunai RM 800 (lajur tunai, sebelah kredit). Kedua-duanya bertanda C.
2. Pemilik mengeluarkan RM 500 daripada bank untuk diletakkan dalam laci. Lajur mana didebitkan dan mana dikreditkan?
Lihat jawapan
Lajur tunai didebitkan RM 500 dan lajur bank dikreditkan RM 500. Wang masuk laci dan keluar daripada bank.
3. Mengapa tiada penyiaran lejar dibuat untuk entri kontra?
Lihat jawapan
Kerana debit dan kredit kedua-duanya sudah berada dalam buku tunai, yang merupakan akaun tunai dan bank itu sendiri. Menyiarkan lagi akan merekod pergerakan yang sama dua kali.
Ke mana selepas ini
Seterusnya, lihat bayaran kecil harian daripada float berasingan dalam memulihkan imprest tunai runcit. Untuk melihat bagaimana buku tunai berkait dengan akaun lain, cuba pelatih catatan berganda dan lejar.
Guru kami boleh membantu anda berlatih entri kontra dalam soalan campuran melalui tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu.