Untuk menyediakan imbangan duga (trial balance), imbangkan setiap akaun lejar dan senaraikan baki akhirnya dalam lajur debit atau kredit mengikut sebelah baki itu jatuh. Kemudian tambah setiap lajur. Ini ialah langkah pertama semakan akhir tempoh dalam imbangan duga dan had ralat.
Kemahiran ini muncul apabila soalan memberi akaun lejar, atau senarai baki, dan meminta anda menyediakan atau melengkapkan imbangan duga.
Bagaimanakah akaun lejar menjadi satu baris dalam imbangan duga?
Setiap akaun lejar mengandungi beberapa catatan. Imbangan duga hanya memerlukan satu angka daripada setiap akaun, iaitu beza antara dua sebelah. Sebelah yang lebih besar menentukan lajur.
Kedudukan biasa membantu anda menyemak sendiri. Aset, perbelanjaan dan ambilan biasanya berbaki debit. Modal, liabiliti, jualan dan pendapatan lain biasanya berbaki kredit.
Cara menyediakan imbangan duga, langkah demi langkah
- Jumlahkan kedua-dua sebelah setiap akaun lejar.
- Tolak jumlah yang lebih kecil daripada yang lebih besar untuk mendapat baki.
- Perhatikan sebelah yang lebih besar: sebelah debit lebih besar bermaksud baki debit.
- Tulis nama akaun dan baki dalam lajur yang sepadan.
- Tambah setiap lajur dan bandingkan jumlahnya.
Contoh berlangkah
Kenanga Bicycle Repairs telah mengimbangkan lejarnya. Dua akaun ditunjukkan sepenuhnya.
| Akaun bank | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|
| Terimaan daripada pelanggan | 6,100 | |
| Terimaan daripada pelanggan | 3,700 | |
| Bayaran kepada pembekal | 3,400 | |
| Bayaran gaji | 2,200 | |
| Jumlah | 9,800 | 5,600 |
Bank: 9,800 − 5,600 = 4,200. Sebelah debit lebih besar, jadi bakinya ialah RM 4,200 debit.
| Akaun pemiutang perdagangan | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|
| Bayaran kepada pembekal | 2,300 | |
| Belian secara kredit | 5,200 |
Pemiutang perdagangan (trade payables): 5,200 − 2,300 = 2,900. Sebelah kredit lebih besar, jadi bakinya ialah RM 2,900 kredit.
Baki lain diambil terus daripada lejar. Imbangan duganya:
| Akaun | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|
| Premis | 60,000 | |
| Peralatan | 12,000 | |
| Inventori | 5,500 | |
| Penghutang perdagangan | 3,800 | |
| Bank | 4,200 | |
| Belian | 18,400 | |
| Gaji | 9,600 | |
| Sewa dibayar | 2,400 | |
| Ambilan | 6,000 | |
| Modal | 70,000 | |
| Pinjaman | 20,000 | |
| Pemiutang perdagangan | 2,900 | |
| Jualan | 29,000 | |
| Jumlah | 121,900 | 121,900 |
Semak lajur debit: 60,000 + 12,000 + 5,500 + 3,800 + 4,200 + 18,400 + 9,600 + 2,400 + 6,000 = 121,900. Semak lajur kredit: 70,000 + 20,000 + 2,900 + 29,000 = 121,900. Kedua-dua lajur sama.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan yang kerap berlaku ialah meletakkan baki dalam lajur yang “kedengaran” sesuai bagi akaun itu, dan bukannya lajur tempat baki lejar sebenarnya jatuh.
Catatan yang salah: Pemiutang perdagangan RM 2,900 ditulis dalam lajur debit.
Pelajar menganggap “pemiutang” ialah item perniagaan, lalu meletakkannya bersama item perniagaan lain di sebelah debit. Lajur debit menjadi 124,800 dan lajur kredit 119,000.
Bezanya ialah 5,800, iaitu dua kali ganda 2,900 yang tersalah letak. Corak ini petunjuk yang berguna: baki di lajur yang salah menjadikan jumlah berbeza sebanyak dua kali ganda nilainya. Pembetulannya ialah melihat sebelah akaun lejar yang lebih besar, setiap kali.
Semak sendiri
Cuba soalan ini di atas kertas, kemudian buka setiap jawapan.
1. Sediakan imbangan duga daripada baki ini dan cari jumlahnya: bank RM 1,800 debit, peralatan RM 3,500 debit, belian RM 2,600 debit, sewa RM 700 debit, modal RM 5,000 kredit, jualan RM 3,100 kredit, pemiutang perdagangan RM 500 kredit.
Tunjuk jawapan
Lajur debit: 1,800 + 3,500 + 2,600 + 700 = RM 8,600.
Lajur kredit: 5,000 + 3,100 + 500 = RM 8,600. Kedua-dua lajur sama.
2. Baki debit dalam imbangan duga berjumlah RM 15,300. Baki kredit, kecuali pemiutang perdagangan, berjumlah RM 12,900. Jika imbangan duga sama jumlahnya, berapakah baki pemiutang perdagangan?
Tunjuk jawapan
Lajur kredit mesti juga mencapai 15,300. 15,300 − 12,900 = RM 2,400 kredit.
3. Sebuah akaun lejar mempunyai catatan debit RM 8,400 dan catatan kredit RM 5,150. Nyatakan baki dan lajurnya.
Tunjuk jawapan
8,400 − 5,150 = RM 3,250. Sebelah debit lebih besar, jadi ia masuk lajur debit.
Ke mana selepas ini?
Setelah senarai siap, soalan seterusnya ialah apa yang boleh dikatakan oleh jumlah itu. Teruskan dengan mengenal pasti ralat yang dapat dikesan oleh imbangan duga, kemudian uji seluruh modul dengan set latihan imbangan duga. Pengesan ralat imbangan duga dan pelatih catatan dua kali dan lejar membolehkan anda berlatih pada lejar fiksyen yang kecil.
Sesetengah pelajar mengimbangkan setiap akaun dengan baik tetapi hilang markah pada peringkat lajur apabila masa suntuk. Corak itu cepat dikesan oleh guru kami dalam tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu.