Sesetengah ralat membiarkan jumlah debit sama dengan jumlah kredit, jadi imbangan duga (trial balance) sama jumlahnya walaupun akaun salah. Pelajaran ini menamakan enam jenis piawai, menunjukkan cara menerangkan setiap satu, dan menyemak kesannya pada keuntungan. Ia berada dalam imbangan duga dan had ralat selepas ralat yang dapat dikesan imbangan duga.
Soalan mungkin menerangkan ralat dengan perkataan dan meminta anda menamakan jenisnya, menyatakan sama ada imbangan duga akan menunjukkannya, atau menyatakan kesannya pada keuntungan.
Apakah enam ralat yang terlepas daripada jumlah?
| Jenis ralat | Apa yang tersilap |
|---|---|
| Peninggalan (omission) | Transaksi tertinggal daripada kedua-dua akaun. |
| Komisen (commission) | Amaun betul masuk akaun yang salah tetapi sekelas. |
| Prinsip (principle) | Amaun betul masuk kelas akaun yang salah. |
| Catatan asal (original entry) | Amaun yang salah digunakan dalam kedua-dua akaun. |
| Pampasan (compensating) | Dua ralat saling membatalkan dalam jumlah. |
| Penyongsangan (reversal) | Akaun debit dan kredit bertukar tempat. |
Dalam setiap kes, jumlah debit dan jumlah kredit masih sepadan. Itulah sebabnya imbangan duga tidak dapat melihat ralat itu.
Cara menerangkan satu ralat, langkah demi langkah
- Tulis catatan yang betul bagi transaksi itu.
- Tulis apa yang sebenarnya dibuat.
- Bandingkan akaun. Akaun sama tetapi sebelah bertukar ialah penyongsangan. Amaun sama di kedua-dua sebelah tetapi nilai salah ialah catatan asal. Akaun berlainan tetapi sekelas ialah komisen. Kelas berlainan ialah prinsip.
- Nyatakan kesan pada imbangan duga: sama jumlah, beserta sebab.
- Nyatakan kesan pada keuntungan, jika ada.
Contoh berlangkah
Harapan Hardware membayar RM 650 untuk elektrik daripada akaun banknya.
Langkah 1, catatan betul: debit Elektrik RM 650, kredit Bank RM 650.
Langkah 2, apa yang dibuat: debit diletakkan dalam akaun Air dan bukannya Elektrik, manakala kredit ke Bank betul.
Langkah 3, bandingkan: Air dan Elektrik kedua-duanya akaun perbelanjaan, sekelas, jadi ini ralat komisen.
Langkah 4, imbangan duga: debit 650 dan kredit 650 kedua-duanya dicatat, jadi jumlah debit sama dengan jumlah kredit. Imbangan duga sama jumlahnya.
Langkah 5, keuntungan: perbelanjaan air terlebih RM 650 dan perbelanjaan elektrik terkurang RM 650. Jumlah perbelanjaan tidak berubah, jadi keuntungan tidak terjejas. Angka perbelanjaan bagi setiap akaun itu sendiri salah.
Berikut kaedah yang sama pada jenis lain.
| Transaksi | Kesilapan | Jenis | Kesan pada keuntungan |
|---|---|---|---|
| Jualan kredit RM 900 | Tertinggal daripada jualan dan penghutang | Peninggalan | Terkurang RM 900 |
| Van penghantaran dibeli RM 14,000 | Didebitkan ke perbelanjaan kenderaan | Prinsip | Terkurang RM 14,000 sebelum susut nilai |
| Invois RM 540 | Dicatat sebagai RM 450 dalam kedua-dua akaun | Catatan asal | Bergantung pada akaun yang terlibat |
| Terimaan RM 300 daripada pelanggan | Debit penghutang, kredit bank | Penyongsangan | Tiada, tetapi kedua-dua baki salah |
| Jualan dan gaji | Masing-masing terlebih tambah RM 200 | Pampasan | Tiada, tetapi kedua-dua baki salah |
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan yang kerap berlaku ialah melabel setiap catatan akaun salah sebagai ralat prinsip.
Jawapan yang salah: “Sewa RM 800 didebitkan ke akaun kadar. Ini ralat prinsip.”
Pelajar perasan akaunnya salah lalu memilih label yang lebih besar.
Sewa dan kadar kedua-duanya perbelanjaan, jadi label yang betul ialah komisen. Prinsip memerlukan perubahan kelas: item modal dicaj sebagai perbelanjaan hasil, atau sebaliknya. Tanya “apakah jenis setiap akaun ini?” sebelum memilih label.
Semak sendiri
Cuba soalan ini di atas kertas, kemudian buka setiap jawapan.
1. Sewa RM 800 didebitkan ke akaun kadar. Namakan ralat, nyatakan sama ada imbangan duga sama jumlahnya dan kesan pada keuntungan.
Tunjuk jawapan
Ralat komisen. Kedua-duanya akaun perbelanjaan, jadi debit dan kredit masih sepadan dan imbangan duga sama jumlahnya. Jumlah perbelanjaan tidak berubah, jadi keuntungan tidak terjejas.
2. Sebuah komputer berharga RM 3,500 didebitkan ke perbelanjaan pejabat. Namakan ralat dan nyatakan kesan pada keuntungan.
Tunjuk jawapan
Ralat prinsip, kerana aset dilayan sebagai perbelanjaan. Imbangan duga sama jumlahnya. Perbelanjaan terlebih RM 3,500, jadi keuntungan terkurang RM 3,500 sebelum susut nilai, dan aset terkurang dengan amaun yang sama.
3. Invois RM 275 dicatat sebagai RM 257 dalam akaun jualan dan akaun penghutang. Namakan ralat dan nyatakan amaun kesan pada keuntungan.
Tunjuk jawapan
Ralat catatan asal. Imbangan duga sama jumlahnya kerana kedua-dua sebelah menggunakan RM 257. Jualan terkurang 275 − 257 = RM 18, jadi keuntungan terkurang RM 18.
Ke mana selepas ini?
Setelah anda boleh menamakan ralat, pelajari cara membetulkan jumlah dalam mengira semula jumlah selepas pembetulan catatan. Kemudian cuba set latihan imbangan duga. Pelatih catatan dua kali dan lejar membolehkan anda menyemak akaun dan sebelah setiap catatan, dan pengesan ralat imbangan duga menunjukkan bila ralat dapat dikesan daripada jumlah.
Sesetengah pelajar boleh menyebut enam nama itu tetapi hilang markah apabila ayat soalan menyembunyikan kelas akaun. Itu tabiat penaakulan yang boleh diperkemas oleh guru kami dalam tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu.