Untuk mengira semula imbangan duga (trial balance) selepas pembetulan, ubah hanya baki yang disentuh oleh catatan pembetulan, kemudian tambah semula setiap lajur. Tidak semua pembetulan mengubah jumlah, dan sesetengahnya mengubah satu lajur sahaja. Pelajaran ini menyambung ralat yang tidak menjejaskan persamaan dalam imbangan duga dan had ralat.
Soalan peperiksaan boleh memberi imbangan duga dan senarai pembetulan, kemudian meminta jumlah yang disemak semula atau baki yang dibetulkan.
Bagaimana menentukan kesan sesuatu pembetulan?
Bagi setiap pembetulan, tulis catatan pembetulan, kemudian tanya apa yang berlaku pada baki setiap akaun di dalamnya. Debit menambah baki debit dan mengurangkan baki kredit. Kredit melakukan yang sebaliknya.
Kemudian tanya sama ada kedua-dua sebelah pembetulan mengubah setiap lajur imbangan duga dengan sama banyak.
Cara mengira semula, langkah demi langkah
- Tulis catatan pembetulan sebagai debit dan kredit.
- Laraskan baki setiap akaun dalam jadual: asal, pembetulan, dibetulkan.
- Salin baki yang tidak berubah.
- Tambah kedua-dua lajur yang dibetulkan.
- Semak kedua-dua lajur sama. Jika tidak, semak semula pembetulan.
Contoh berlangkah
Sinar Bakery menyediakan imbangan duga ini dan kedua-dua lajur tidak sama.
| Akaun | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|
| Premis | 30,000 | |
| Peralatan | 9,000 | |
| Inventori | 2,400 | |
| Penghutang perdagangan | 3,100 | |
| Bank | 4,150 | |
| Belian | 15,200 | |
| Gaji | 7,800 | |
| Elektrik | 1,350 | |
| Ambilan | 5,000 | |
| Modal | 46,000 | |
| Jualan | 28,300 | |
| Pemiutang perdagangan | 3,150 | |
| Jumlah | 78,000 | 77,450 |
Bezanya ialah RM 550, dengan lajur kredit yang kurang. Tiga ralat ditemui.
Ralat 1: terimaan RM 550 daripada pelanggan didebitkan ke Bank, tetapi kredit ke penghutang tertinggal. Pembetulan: kreditkan Penghutang perdagangan RM 550, jadi penghutang turun daripada 3,100 kepada 2,550. Lajur debit turun 550 kepada 77,450 dan kini sama dengan lajur kredit.
Ralat 2: elektrik RM 240 didebitkan ke Gaji. Pembetulan: debit Elektrik 240, kredit Gaji 240. Gaji menjadi 7,800 − 240 = 7,560 dan elektrik menjadi 1,350 + 240 = 1,590. Kedua-duanya baki debit, jadi jumlah debit tidak berubah.
Ralat 3: belian kredit RM 900 tertinggal daripada kedua-dua buku. Pembetulan: debit Belian 900, kredit Pemiutang perdagangan 900. Belian menjadi 16,100 dan pemiutang menjadi 3,150 + 900 = 4,050. Setiap lajur naik 900.
| Akaun | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|
| Premis | 30,000 | |
| Peralatan | 9,000 | |
| Inventori | 2,400 | |
| Penghutang perdagangan | 2,550 | |
| Bank | 4,150 | |
| Belian | 16,100 | |
| Gaji | 7,560 | |
| Elektrik | 1,590 | |
| Ambilan | 5,000 | |
| Modal | 46,000 | |
| Jualan | 28,300 | |
| Pemiutang perdagangan | 4,050 | |
| Jumlah | 78,350 | 78,350 |
Semak: debit 30,000 + 9,000 + 2,400 + 2,550 + 4,150 + 16,100 + 7,560 + 1,590 + 5,000 = 78,350. Kredit 46,000 + 28,300 + 4,050 = 78,350. Perbezaan asal RM 550 ialah kira-kira 0.7% daripada jumlah debit 78,000, kecil saiznya tetapi cukup untuk menggagalkan semakan.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan yang kerap berlaku ialah mencapai kesamaan melalui jalan yang tidak sepadan dengan ralat.
Pembetulan yang salah untuk Ralat 1: kurangkan Bank sebanyak RM 550 supaya lajur debit turun kepada 77,450.
Lajur sama, tetapi baki bank kini salah dan penghutang masih terlebih.
Jumlah boleh sama melalui pembetulan yang salah. Semakan yang betul ialah bertanya sama ada catatan pembetulan memperbaiki catatan dua kali yang sebenar: di sini kredit yang tertinggal itu milik penghutang, bukan bank.
Semak sendiri
Cuba soalan ini di atas kertas, kemudian buka setiap jawapan.
1. Imbangan duga menunjukkan debit RM 20,600 dan kredit RM 20,100. Jualan tunai RM 500 didebitkan ke Bank, tetapi kredit ke Jualan tertinggal. Apakah jumlah yang dibetulkan?
Tunjuk jawapan
Kreditkan Jualan RM 500. Lajur kredit menjadi 20,100 + 500 = RM 20,600. Lajur debit kekal 20,600, jadi kedua-duanya RM 20,600.
2. Imbangan duga sama jumlahnya pada RM 36,400. Sewa RM 1,200 didebitkan ke akaun kadar, dan belian kredit RM 800 tertinggal daripada kedua-dua buku. Apakah jumlah baharu?
Tunjuk jawapan
Pembetulan sewa memindahkan RM 1,200 antara dua baki debit, jadi jumlah tidak berubah. Peninggalan menambah RM 800 pada kedua-dua lajur. Kedua-dua jumlah menjadi 36,400 + 800 = RM 37,200.
3. Terimaan RM 420 daripada pelanggan didebitkan ke penghutang dan dikreditkan ke bank. Akaun bank berbaki debit, dan imbangan duga sama pada RM 52,000. Berikan catatan pembetulan dan jumlah baharu.
Tunjuk jawapan
Debit Bank RM 840 dan kredit Penghutang perdagangan RM 840. Bank naik 840 dan penghutang turun 840, kedua-duanya baki debit, jadi jumlah debit sama. Kedua-dua jumlah kekal RM 52,000.
Ke mana selepas ini?
Apabila anda yakin membina semula jumlah, teruskan ke mengelak menganggap kesamaan jumlah sebagai bukti ketepatan dan kemudian set latihan imbangan duga. Peneroka asas peratusan membantu anda melihat perbezaan sebagai peratusan jumlah, dan pengesan ralat imbangan duga membolehkan anda menjejak pembetulan.
Susun atur yang merekod setiap perubahan mudah diterangkan tetapi sukar dikekalkan apabila tertekan. Guru dalam tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu boleh memerhati anda bekerja dan memperkemas susun atur itu sehingga ia mantap.