Frasa hafalan berguna hanya apabila ia sesuai dengan pembaca, tujuan dan nada tugasan di hadapan anda. Ayat yang sama boleh sempurna dalam satu e-mel dan janggal dalam e-mel yang lain.
Halaman ini menunjukkan bagaimana ketidaksesuaian berlaku, cara menguji frasa sebelum digunakan, dan rutin ringkas untuk memilih bahasa berdasarkan tugasan, bukan ingatan. Paparan banding semakan penulisan dan studio pemilihan ringkasan membantu anda berlatih dengan draf sendiri.
Mengapa frasa yang dihafal boleh tersasar?
Kebanyakan pelajar membina senarai frasa daripada jawapan contoh. Itu wajar. Masalahnya, jawapan contoh ditulis untuk satu tugasan, dan frasanya membawa pembaca serta nada tugasan itu bersama.
Apabila frasa itu ditampal ke tugasan lain, tatabahasanya masih betul. Yang salah ialah kesesuaiannya. Pembaca yang menilai komunikasi akan perasan jawapan yang seolah-olah ditujukan kepada situasi umum, bukan situasi yang diberi.
Contoh berlangkah: satu pembukaan, dua pembaca
Tugasan A. Rakan anda, Aina, menjemput anda ke pesta buku pada hari Sabtu. Tulis e-mel kepadanya: nyatakan sebab anda tidak boleh pergi, cadangkan hari lain, dan tanya apa yang patut anda bawa.
Tugasan B. Pengetua sekolah meminta pelajar mencadangkan satu perubahan untuk kantin. Tulis e-mel kepada pengetua dengan idea anda dan dua sebab.
Seorang pelajar menghafal pembukaan ini daripada jawapan contoh Tugasan B:
I am writing to express my deep concern regarding the current situation.
Apabila digunakan untuk Tugasan A, ia menjadi:
Dear Aina, I am writing to express my deep concern regarding the current situation. I cannot come on Saturday.
Apa yang salah. Tatabahasanya tiada masalah. Tetapi “deep concern regarding the current situation” ialah frasa aduan formal. Aina ialah kawan, dan situasinya hanyalah jemputan yang tidak dapat dihadiri. Frasa itu juga tidak menyebut apa-apa yang khusus, jadi ia melambatkan mesej sebenar.
Pembetulan. Baca tugasan, kemudian tentukan tiga perkara: siapa pembaca, apa yang mereka patut lakukan selepas membaca, dan sejauh mana formal. Untuk Tugasan A jawapannya ialah seorang kawan, membalas dan merancang hari baharu, mesra dan jelas.
Dear Aina, Thanks for inviting me to the book fair. I am sorry, but I cannot come on Saturday because I have a family visit.
Perhatikan versi kedua sudah menjawab perkara pertama yang diminta dalam ayat-ayat awal. Bahasanya sesuai dan ia menggerakkan tugasan ke hadapan.
Ujian kesesuaian dalam tiga puluh saat
Sebelum menulis sebarang frasa hafalan, tanya empat soalan.
- Siapa pembacanya? Kawan, guru, editor, rakan sekelas, pengetua.
- Apa yang saya mahu mereka tahu atau lakukan? Membalas, bersetuju, mengubah sesuatu, menikmati ulasan.
- Adakah frasa ini menyebut sesuatu tentang situasi ini? Jika ia boleh muncul dalam mana-mana tugasan, ia hanya pengisi.
- Adakah saya akan berkata sesuatu seperti ini kepada orang itu? Jika tidak, ubah daftar bahasa.
Jika frasa gagal dalam mana-mana soalan, kekalkan struktur tetapi tukar kata isi. “I am writing to ask whether…” boleh menjadi “I am writing to ask whether you could…” dalam e-mel formal, dan “Could you tell me whether…” untuk kawan.
Bina senarai frasa yang boleh disesuaikan
Susun frasa mengikut fungsi, bukan topik, dan tambah nota untuk siapa ia sesuai.
| Fungsi | Versi formal | Versi mesra |
|---|---|---|
| Membuka | I am writing to enquire about… | Thanks for your message about… |
| Menolak | Unfortunately, I am unable to attend. | I am sorry, but I cannot come. |
| Mencadang | I would like to propose… | How about we… |
| Menutup | I look forward to your reply. | Let me know what you think. |
Tambah satu baris sendiri di bawah setiap frasa tentang situasi anda akan menggunakannya. Semak senarai selepas setiap latihan dan buang frasa yang anda pilih bukan kerana sebab yang betul.
Semak kendiri
1. Tugasan: tulis kepada guru untuk meminta lanjutan tarikh akhir. Pembukaan mana lebih sesuai? (a) Hey, can I have more time? (b) I am writing to ask whether I could have two more days to finish my project.
Show answer
(b). Ia sopan, jelas dan memberikan permintaan dalam ayat pertama. Pilihan (a) terlalu santai untuk seorang guru.
2. Mengapa “Technology is very important in the modern world” merupakan pembukaan berisiko untuk ulasan drama sekolah?
Show answer
Ia tidak menyebut apa-apa tentang drama itu, jadi tidak menjawab tugasan. Ia boleh membuka mana-mana esei. Pembukaan yang sesuai menyebut nama drama dan pandangan keseluruhan anda.
Seterusnya
Latih kesesuaian nada dengan tujuan dalam pembukaan dan penutup dengan formaliti yang sesuai, kemudian pastikan semua perkara dilindungi dengan meliputi semua perkara yang diminta dalam e-mel pendek. Topik penuh ialah komunikasi e-mel.
Jika draf anda sering menunjukkan ketidaksesuaian yang sama, tuisyen English as a Second Language satu dengan satu secara dalam talian memberi guru masa untuk menulis semula tugasan yang sama bersama anda pada dua tahap formaliti. Panduan pembelajaran subjek menunjukkan di mana kemahiran ini terletak.