Eksport berbeza daripada paparan suntingan apabila tetapan halaman dalam fail tidak sepadan dengan apa yang ditunjukkan skrin. Punca yang paling lazim ialah objek yang lebih lebar daripada kawasan teks, saiz halaman yang berubah, fon yang tidak tersedia, atau kandungan yang tersembunyi pada skrin.
Pembetulannya ialah rutin ringkas: semak pratonton cetakan, bandingkan ukuran, eksport, kemudian buka semula fail yang dieksport dan semak dengan arahan tugasan.
Mengapa eksport kelihatan berbeza?
Paparan suntingan membolehkan teks dan objek berada di mana-mana sahaja anda seret. Eksport mesti meletakkan segala-galanya dalam halaman yang tetap. Berikut punca yang lazim.
- Objek lebih lebar daripada kawasan teks. Jadual dan gambar boleh melampaui jidar dan nampak baik pada skrin, tetapi terpotong semasa dieksport.
- Saiz kertas berubah. Templat mungkin lalai kepada saiz kertas lain daripada yang diminta tugasan anda, jadi baris terlipat dengan cara berbeza.
- Fon tiada atau diganti. Teks tersusun semula, dan ini boleh menolak satu baris ke halaman seterusnya.
- Bahan tersembunyi. Komen, perubahan yang dijejak atau teks tersembunyi mungkin kelihatan dalam satu paparan dan tidak dalam yang lain, bergantung pada pilihan eksport.
- Pemisah halaman atau seksyen yang tidak kelihatan. Hidupkan tanda pemformatan untuk mendedahkannya.
Contoh: jadual terpotong di tepi
Contoh ini menggunakan pemproses perkataan generik dan tugasan asli. Menu anda mungkin menggunakan nama lain, seperti Print Preview atau pilihan Export.
Tugasan: Hasilkan risalah satu halaman untuk jualan buku sekolah rekaan, dengan jadual empat lajur, kemudian eksport sebagai PDF.
Apa yang berlaku: Pada skrin jadual nampak baik. Dalam PDF yang dieksport, lajur terakhir terpotong di tepi kanan.
Langkah 1, ukur ruang. Halaman ialah A4, lebar 21.0 cm. Jidar 2.5 cm pada setiap sisi. Lebar teks = 21.0 − 2.5 − 2.5 = 16.0 cm.
Langkah 2, ukur objek. Lebar lajur jadual ialah 4.0, 4.5, 3.5 dan 4.5 cm. Jumlah = 4.0 + 4.5 + 3.5 + 4.5 = 16.5 cm.
Langkah 3, bandingkan. 16.5 cm lebih lebar daripada 16.0 cm, jadi jadual melimpah 0.5 cm. Itulah sebab ia terpotong.
Langkah 4, betulkan. Kecilkan lebar kepada 3.8, 4.4, 3.4 dan 4.4 cm. Semak: 3.8 + 4.4 + 3.4 + 4.4 = 16.0 cm. Sebagai alternatif, tetapkan jadual supaya muat dengan lebar teks menggunakan pilihan muat automatik pada jadual, jika perisian anda ada.
Langkah 5, sahkan. Buka pratonton cetakan, eksport, kemudian buka semula PDF dan semak lajur terakhir dengan arahan tugasan.
Kesilapan yang perlu diawasi
Pendekatan yang silap: “Ia nampak betul pada skrin, jadi saya akan eksport dan hantar.”
Pelajar tidak membuka semula fail yang dieksport, jadi masalah itu kekal tersembunyi.
Pembetulannya ialah menganggap fail yang dieksport sebagai objek berasingan. Itulah yang akan dinilai atau digunakan, jadi itulah yang anda periksa. Hanya fail akhir yang dikira sebagai bukti, dan skrin hanyalah tempat anda menghasilkannya.
Senarai semak sebelum setiap eksport
- Adakah saiz kertas seperti yang diminta arahan tugasan?
- Adakah semua jadual dan gambar berada dalam jidar?
- Adakah pengepala, pengaki dan nombor halaman ada pada halaman yang diperlukan?
- Adakah terdapat halaman kosong atau tanda tersembunyi yang tidak dijangka?
- Adakah jenis fail sepadan dengan arahan, dan adakah sambungannya sebenar dan bukan hasil menamakan semula?
- Buka semula fail yang dieksport. Adakah setiap keperluan muncul?
Penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT menukar ringkasan tugasan kepada senarai semak seperti ini dan menambah tugasan pengesahan eksport fail. Ia berjalan pada peranti anda dan tidak menerima fail yang dinilai.
Bagaimana ini berkait dengan modul?
Menetapkan halaman dengan betul dibincangkan dalam penghasilan dokumen, terutamanya mengesahkan pratonton cetakan untuk limpahan. Menyimpan dan mengeksport ada dalam mengeksport tanpa kehilangan kandungan yang diperlukan, dan membuka semula fail eksport untuk mengesahkan kandungan mengajar tabiat itu. Jika masalah muncul dalam slaid, baca menyemak tayangan slaid dan versi eksport secara berasingan.
Jika perisian atau versi anda berbeza daripada tutorial, lihat mengikuti tutorial yang menggunakan versi lain.
Bilakah bimbingan satu dengan satu membantu?
Jika anda boleh mengikut senarai semak tetapi eksport masih salah, puncanya mungkin tabiat yang anda sendiri tidak nampak. Guru yang memerhati satu tugasan dari mula hingga akhir boleh menunjukkannya. Tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu bermula dengan kelas percubaan berbayar selama satu jam pada kadar yang disahkan oleh guru yang ditugaskan, bermula RM80. Peta penuh subjek ini ada dalam panduan pembelajaran ICT.