Semak tayangan slaid dan versi eksport secara berasingan

Persembahan mempunyai dua kehidupan: tayangan slaid yang anda jalankan dan fail yang anda serahkan. Semak kedua-duanya secara berasingan, kerana setiap satu boleh gagal dengan cara yang disembunyikan oleh yang satu lagi. Senarai semak ringkas yang boleh diulang untuk setiap versi menangkap hampir semua masalah.

Ini pelajaran terakhir Persembahan. Ia bergantung pada slaid induk daripada pelajaran pertama dan navigasi daripada pelajaran keempat. Fail dan nama di sini ialah bahan latihan rekaan.

Apakah yang perlu disemak dalam setiap versi?

Dalam mod tayangan slaid (jalankan dari slaid 1):

1. Setiap slaid muncul, mengikut urutan yang betul.
2. Teks boleh dibaca dari jauh dan tiada yang melimpah.
3. Gambar rajah dan anak panah sejajar dan berlabel.
4. Nombor slaid betul.
5. Setiap pautan dan butang berfungsi, dengan jalan kembali.
6. Sebarang animasi atau peralihan membantu, bukan mengganggu, dan slaid masih boleh difahami tanpanya.

Dalam fail eksport (buka dalam pemapar, bukan penyunting):

1. Fail dapat dibuka, dan jenisnya seperti yang diminta tugasan.
2. Bilangan halaman sepadan dengan bilangan slaid yang anda maksudkan.
3. Fon, gambar dan warna kelihatan seperti yang direka.
4. Tiada teks yang beralih atau terpotong.
5. Pautan masih berfungsi, jika format menyokong pautan.
6. Nama fail jelas, tiada ruang atau simbol sesat, dan berakhir dengan sambungan yang betul.

Sesetengah ciri, seperti animasi, mungkin tiada dalam dokumen yang dieksport. Itu perkara biasa, jadi slaid mesti masuk akal dalam keadaan akhirnya.

Contoh berlangkah

Tugasan rekaan: eksport deck lapan slaid kelab pantai sebagai dokumen susun atur tetap untuk dihantar kepada ketua kelab.

Langkah 1, semakan tayangan slaid: jalankan dari slaid 1. Kesemua lapan slaid muncul. Pautan kandungan berfungsi. Pada slaid 5, satu label anak panah bertindih dengan kotak.

Langkah 2, baiki dan jalankan semula: pendekkan label, jalankan slaid 4 hingga 6 semula. Kini bersih.

Langkah 3, eksport: gunakan pilihan eksport atau save-as, pilih format susun atur tetap dan namakan fail beach_club_talk_v1, dengan sambungan yang ditambah program.

Langkah 4, buka eksport dalam pemapar. Ia mempunyai 8 halaman, sepadan dengan 8 slaid. Halaman 3 menggunakan fon gantian dan satu baris telah berlipat.

Langkah 5, baiki puncanya: kembali ke deck, gunakan keluarga fon biasa pada slaid induk, eksport semula dan semak halaman 3 dan 5.

Langkah 6, rekod bukti: catat semakan yang dibuat dan simpan tangkapan skrin eksport akhir pada halaman 5 yang menunjukkan label yang telah dibetulkan.

Semakan tayangan slaid menemui masalah susun atur dan semakan eksport menemui masalah fon. Tiada satu semakan pun yang akan menemui kedua-duanya.

Kesilapan yang perlu diawasi

Kaedah yang salah: pelajar melihat deck berfungsi dalam paparan suntingan, menamakan semula talk.pptx kepada talk.pdf dan menyerahkannya.

Fail itu tidak akan terbuka sebagai dokumen, kerana menamakan semula tidak menukarnya.

Pembetulannya: gunakan pilihan eksport, kemudian buka hasilnya. Anggap fail eksport sebagai kerja baharu yang mesti disemak, walaupun anda baru menyemak slaid.

Semak sendiri

1. Satu deck mempunyai 12 slaid. Eksportnya ada 14 halaman. Apakah yang anda semak?

2. Satu animasi tidak muncul dalam fail eksport. Adakah itu kesalahan?

3. Mengapa membuka eksport dalam pemapar dan bukan program suntingan?

Seterusnya

Anda kini telah merangkumi kelima-lima kemahiran dalam Persembahan. Uji semuanya bersama dalam set latihan campuran, kemudian jalankan tugasan siap melalui penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT.

Jika anda mahu guru memerhati pembinaan dan eksport penuh dari awal hingga akhir, lihat tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu kami.