调整数确定之后，每一项都会同时改变损益表和财务状况表。
应计费用提高费用，并产生一项负债。预付费用降低费用，并产生一项资产。它出现在完整的最终账目题中，先给试算表，再给一串说明。
它建立在根据日期计算预付金额和预收收入之上，属于应计与预付费用单元。
调整时有什么会改变？
每个调整都有两个影响，两者合起来总是得出平衡的结果：
| 调整 | 损益表 | 财务状况表 |
|---|---|---|
| 应计费用 | 费用增加，利润减少 | 流动负债增加 |
| 预付费用 | 费用减少，利润增加 | 流动资产增加 |
| 预收收入 | 收入减少，利润减少 | 流动负债增加 |
现金和银行数字不变，因为调整本身没有付款或收款。
怎样一步步调整报表？
- 写下试算表中每项费用的未调整数。
- 套用每条说明：加上应计，减去预付。
- 重新计算总费用和利润。
- 把新的资产或负债加到财务状况表。
- 检查利润的变化是否等于所有调整的净额，财务状况表是否仍然平衡。
例题详解
Zaki 理发店的会计年度结束日是 2025 年 12 月 31 日。试算表给出营业额 RM 60,000、工资 RM 20,000、租金 RM 9,600、电费 RM 3,200。
说明： 欠工资 RM 1,500，欠电费 RM 400，租金中含为 2026 年 1 月付的 RM 800。
第 1 步，未调整利润： 费用为 20,000 + 9,600 + 3,200 = RM 32,800，所以利润是 60,000 − 32,800 = RM 27,200。
第 2 步，调整后的费用：
| 费用 | 未调整（RM） | 调整（RM） | 调整后（RM） |
|---|---|---|---|
| 工资 | 20,000 | + 1,500 | 21,500 |
| 租金 | 9,600 | − 800 | 8,800 |
| 电费 | 3,200 | + 400 | 3,600 |
| 合计 | 32,800 | + 1,100 | 33,900 |
第 3 步，调整后利润： 60,000 − 33,900 = RM 26,100。检查：27,200 − 1,100 = 26,100。
第 4 步，财务状况表。 假设理发店有设备 RM 28,000，银行 RM 11,200。期初资本 RM 30,000，提取 RM 18,000。
| RM | |
|---|---|
| 设备 | 28,000 |
| 预付费用（租金） | 800 |
| 银行 | 11,200 |
| 资产合计 | 40,000 |
| 资本：期初 30,000 + 利润 26,100 − 提取 18,000 | 38,100 |
| 应计费用（工资 1,500 + 电费 400） | 1,900 |
| 资本与负债合计 | 40,000 |
两个合计都是 RM 40,000，所以报表平衡。应计 RM 1,900 减少了利润，预付 RM 800 增加了一项资产。
要留意的错误
常见的失误是只调整了利润，却漏掉资产或负债，或者因为应计听起来像扣除而把它减掉。
错误答案： 工资 RM 18,500（20,000 − 1,500），利润 RM 28,700，没有列出应计费用。
学生把应计减掉了，随后又忘了列出负债。
改正的方法是：欠下的钱是额外的成本，所以工资是 20,000 + 1,500 = RM 21,500。然后把 RM 1,500 列为流动负债。如果财务状况表的差额刚好等于一项应计或预付金额，就检查是否漏了第二个影响。
自我检测
先在纸上做，再打开每道题的答案。
1. 调整前利润是 RM 18,500。随后发现一项应计 RM 350 和一项预付 RM 120。调整后的利润是多少？
查看答案
应计使利润减少，预付使利润增加。18,500 − 350 + 120 = RM 18,270。
2. 电话费账户显示已付 RM 1,260。最后一个月的账单 RM 210 尚未付款。电话费用是多少？
查看答案
1,260 + 210 = RM 1,470，而 RM 210 是流动负债。
3. 一家公司有应付账款 RM 5,000 和应计费用 RM 640。它的流动负债合计是多少？
查看答案
5,000 + 640 = RM 5,640。应计费用是流动负债，所以要加到应付账款上。
下一步
这个单元的最后一课展示了带有期初和期末余额的完整分类账方法，见区分已付现金与确认的费用。复式记账与分类账训练器可以让你测试每一笔分录落在哪里，单元总览列出了完整路线。
如果你的最终账目要反复重写才平衡，老师可以在线上一对一会计辅导中看你的版面和做题顺序。