会费是大部分俱乐部的主要收入，而全年的收入是该年度赚到的金额，不是收到的现金。要算出它，就要用年初和年末的拖欠与预收来调整现金数。
这是俱乐部与社团模块的第一项调整，逻辑与应计与预付项目相同。
为什么现金数需要调整？
有些会员迟交，有些提早交。2025 年缴交的 2024 年会费不是 2025 年的收入。2025 年缴交的 2026 年会费也不是 2025 年的收入。
只有对应 2025 年的会费才是 2025 年的收入。四个余额推动调整：期初拖欠、期初预收、期末拖欠和期末预收。每一个都把现金数往固定的方向推。
怎样一步一步算？
- 写下全年收到的现金。
- 加上期初预收。 它在去年收到，但在今年赚到。
- 减去期初拖欠。 它在今年收到，但属于去年。
- 减去期末预收。 它在今年收到，但属于明年。
- 加上期末拖欠。 俱乐部今年赚到了，但还没收到。
- 用会费账户检查，借方和贷方的合计必须相等。
例题详解
Lakeview 戏剧社，截至 2025 年 12 月 31 日这一年。收到的会费现金为 RM4,860。
2025 年 1 月 1 日，会员拖欠 RM150（2024 年的），并已预付 RM90（2025 年的）。2025 年 12 月 31 日，会员拖欠 RM210（2025 年的），并已预付 RM120（2026 年的）。
第一步，收到的现金： 4,860。
第二步，加期初预收： 4,860 + 90 = 4,950。
第三步，减期初拖欠： 4,950 − 150 = 4,800。
第四步，减期末预收： 4,800 − 120 = 4,680。
第五步，加期末拖欠： 4,680 + 210 = 4,890。
会费账户核对：
| 借方 | RM | 贷方 | RM |
|---|---|---|---|
| 余额 b/d（拖欠） | 150 | 余额 b/d（预收） | 90 |
| 收入与支出 | 4,890 | 收到的现金 | 4,860 |
| 余额 c/d（预收） | 120 | 余额 c/d（拖欠） | 210 |
| 合计 | 5,160 | 合计 | 5,160 |
两边都是 RM5,160，所以 RM4,890 得到确认。在财务状况表中，RM210 是流动资产，RM120 是流动负债。
要留意的错误
常见的失误是把所有正负号都反过来。学生想：“期初拖欠是’别人欠我们的钱’，所以要加。”
错误答案： 4,860 + 150 − 90 + 120 − 210 = RM4,830。
答案少了 RM60，因为四项调整的方向全错了。
改正的方法是问每个余额代表什么。期初拖欠是去年的收入，所以必须从今年的现金中拿掉。期末拖欠是今年赚到的，所以必须加进去。
用账户格式可以避免正负号混乱。
自我检测
先自己试做，再打开答案核对。
1. 收到现金 RM3,000。期初拖欠 RM100，期末拖欠 RM180。没有预收。求收入。
查看答案
3,000 − 100 + 180 = RM3,080。
2. 收到现金 RM2,400。期初预收 RM60，期末预收 RM40。没有拖欠。求收入。
查看答案
2,400 + 60 − 40 = RM2,420。
3. 收到现金 RM2,950。期初拖欠 RM80，期初预收 RM30，期末拖欠 RM120，期末预收 RM50。求收入，并用分类账合计核对。
查看答案
2,950 + 30 − 80 − 50 + 120 = RM2,970。借方：80 + 2,970 + 50 = 3,100。贷方：30 + 2,950 + 120 = 3,100。两边相等。
下一步
学完会费后，继续学习计算活动盈余。复式记账与分类账训练器显示会费账户如何与现金和收入与支出账户连接。
如果在时间压力下正负号总是出错，老师可以看着你的计算，找出转向的那一步。这是我们会计线上一对一补习的固定内容。