为什么平衡数会被判错？

财务状况表之所以平衡，是因为每笔分录都有两面。出现差额，说明某个分录漏记、重复或放错位置。编造的数字只是掩盖错误，而不是修正错误，而且报表上会出现没有任何交易支持的数字。

如果找不到差额该怎么办？

让差额保持可见，并写出你的计算过程。可以拿差额与单个数字、数字的一半、颠倒的数字以及应计费用或预付费用相比。清楚的过程显示了方法，报表中正确的部分仍可得分。

常见原因包括：负债漏列、提取款（drawings）没有从资本中扣除、项目放在错误的一侧、数字抄错，以及调整只做在利润表里，没有做在财务状况表里。

把差额与各个数字和调整项比较。如果与其中一项相等，这一项很可能漏记或重复。如果差额能被 9 整除，可能是数字位置颠倒。然后修正并重新计算总数，验证你的猜想。

财务状况表的差额是一条线索，不是用来填补的空位。只有每项调整在两侧都记录后，报表才会平衡，所以差额指向某一个具体漏记或放错的项目。

本页提供查找步骤和一道完整例题。它配合独资经营者的财务报表这一单元，复式记账与分类账训练工具则展示每笔分录的两面。

平衡的页面看起来完成了，而差额看起来像会丢分的错误。加上一个小小的“调整”，似乎两个问题都解决了。

其实一个也没解决。这个数字对应不到任何交易，报表里就多了一个评分者看得见的错误。查找只需几分钟，还能保住周围正确项目的分数。

某独资经营者年末的数据：

差额是 400，资产一侧较大。

**步骤 1。**资本与负债少了 400。

**步骤 2。**拿 400 与各项调整比较。利润表里包含一笔应计租金费用 400。

**步骤 3。**这笔应计费用已经减少了利润，所以利润是对的。与它配套的负债“应计费用”却从未列出。

**步骤 4，修正。**把应计费用 400 加入流动负债：2,600 + 400 = 3,000。资本加负债：16,400 + 3,000 = 19,400。

两边现在都是 19,400，而且每个数字背后都有一笔交易。

**错误的修正：**在负债里加一行“暂记账 400”，让总数相等。

这样页面是平衡了，应计费用却仍然没有入账。利润里扣了这笔费用，与它配套的负债却不见了，所以即使总数相同，报表也是错的。

纠正方法是弄清楚差额到底是什么。一条规则：只要你要写下一个无法追溯到交易的数字，就先停下来查找。

1. 资产合计 25,000，资本加负债合计 24,200。利润表包含一笔应计工资费用 800，但没有列为负债。说明差额的原因并修正。

查看答案

差额是 800，与这笔应计费用相同。该费用已减少利润，但相关的负债漏列了。把应计费用 800 加入流动负债：24,200 + 800 = 25,000，与资产相等。

2. 差额是 1,600，试算表中有提取款 800。可能发生了什么？

查看答案

1,600 是 800 的两倍。提取款可能被加到了资本上，而不是扣除，使总数偏差两倍的金额。把提取款扣除后重新计算。

如果你练习时能找出差额，但限时时做不到，一对一线上会计补习可以让老师看着你练习这套查找方法。