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使用查找并写清楚前提假设

查找函数看起来像魔法,直到一个错误的设置给出了自信却错误的答案。

本页内容
  1. 查找有哪些假设?
  2. 例题
  3. 要留意的错误
  4. 自我检测
  5. 接下来学什么?

查找拿一个值,在表格第一列里找到它,然后从同一行返回某个内容。只有它的假设成立时才可靠,所以好的答案要把假设写清楚。下面的表格和代码都是虚构的。

查找有哪些假设?

对于 =VLOOKUP(值, 表格, 列号, 匹配方式),你假设:

  1. 要找的值在表格的第一列。 这个函数从不往左找。
  2. 已写明匹配方式。 FALSE 表示精确匹配。TRUE 表示近似匹配,需要第一列已排序。
  3. 代码是唯一的。 两行代码相同,只会返回其中一行。
  4. 数据类型一致。 文字的 P02 要对文字,数字要对数字。
  5. 表格范围已用美元符号锁定。
  6. 列号从表格自己的第一列开始数, 而不是从工作表的 A 列开始。

例题

F2:H4 中虚构的产品表:

FGH
1代码物品价格
2P01笔1.50
3P02尺2.25
4P03笔记本3.20

A2 里是代码 P03,B2 里是数量 6。

第 1 步,价格: 在 C2 输入 =VLOOKUP(A2,$F$2:$H$4,3,FALSE)。代码在第 4 行找到,表格第 3 列是价格,所以返回 3.20。

第 2 步,总价: 在 D2 输入 =B2*C2。核对:6 × 3.20 = 19.20。

第 3 步,往下复制。 A2 变成 A3,但 $F$2:$H$4 保持锁定,所以每一行都在同一张表里查找。

对于分段的数值,使用已排序的表和 TRUE。若两列的分段表是 0 Fail、50 Pass、70 Merit,62 分返回 Pass,因为 50 是不超过 62 的最大起点。

要留意的错误

错误公式: =VLOOKUP(A2,$F$2:$H$4,2,FALSE)

它运行时没有错误,但返回的是“笔记本”,而不是 3.20。第 2 列是物品名称。

列号是在表格内数的:代码是 1,物品是 2,价格是 3。把 2 改成 3 就对了。看似合理的错误答案最危险,所以要用眼睛把结果与表格对一对。另外要留意省略匹配方式:第一列没有排序时,默认的近似匹配可能返回毫不相关的行。

自我检测

先自己做,再打开每个答案。

1. =VLOOKUP("P01",$F$2:$H$4,2,FALSE) 返回什么?

显示答案

代码 P01 在第 2 行,第 2 列是物品。它返回笔。

2. =VLOOKUP("P04",$F$2:$H$4,3,FALSE) 返回什么?为什么?

显示答案

#N/A。 第一列里没有 P04,而精确匹配不会去猜。

3. 使用分段表(0 Fail、50 Pass、70 Merit)和近似匹配,49、50 和 70 分别返回什么?

显示答案

49 是 Fail,50 是 Pass,70 是 Merit。每个值返回起点是“不超过它的最大值”的那一段。

接下来学什么?

查找公式经常被复制,所以下一项技能是诊断复制到错误范围的公式。如果表格范围下滑了,请回顾绝对引用。ICT 实操任务与证据检查器可以快速检查已完成的任务。

如果你想让有经验的老师检查你在自己练习表上的查找假设,请看ICT 线上一对一补习。

常见问题

精确匹配和近似匹配有什么区别?

精确匹配找与你给的值完全相同的值,找不到就返回错误。近似匹配找不大于它的最接近的值,并且只有在第一列从小到大排序时才可靠。

为什么我的查找显示 #N/A?

表示没有找到该值。请检查是否打错字、多了空格、该是数字的地方存成了文字,或者查找值根本不在表格第一列。这个错误有用,因为它告诉你匹配失败了。

表格范围应该用绝对引用吗?

几乎总是应该。每一行都用同一张表,所以范围要锁住,例如 $F$2:$H$4。否则公式往下复制时范围会跟着下滑,行就丢了。

更新于:

下一步

如果你的查找有时返回错误的行,或出现你解释不了的错误,一对一的老师可以在真实表格上陪你逐条检查每个假设。

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补习由家长或监护人安排。用 WhatsApp 把这页发给他们,他们就可以替你咨询。

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