Pelarasan mempunyai dua kesan: satu pada untung dalam penyata pendapatan, dan satu pada aset atau liabiliti dalam penyata kedudukan kewangan. Jika anda hanya merekodkan satu, penyata akan berbeza tepat sebanyak jumlah itu.
Halaman ini memberi jadual pengesanan dan contoh berlangkah. Ia menyokong akruan dan bayaran awal, dan latih tubi lejar dan catatan berganda menunjukkan dua belah setiap catatan.
Mengapa pengesanan tersilap?
Kebanyakan pembelajaran berlaku satu penyata pada satu masa. Penyata pendapatan dilukis, kemudian penyata kedudukan kewangan dilukis sebagai tugas berasingan. Pada masa itu pelarasan sudah dilupakan, atau diingat hanya pada penyata yang sedang dibuat.
Penyelesaiannya ialah mengendalikan setiap pelarasan sebagai satu unit. Rekodkan kedua-dua kesan sebaik sahaja anda membaca nota pelarasan.
Jadual pengesanan
Bagi setiap pelarasan, isi satu baris.
- Nyatakan peristiwa dengan perkataan. Apa yang terhutang, dibayar awal atau dimiliki?
- Kesan penyata pendapatan. Adakah perbelanjaan atau pendapatan tahun itu naik atau turun, dan berapa?
- Kesan penyata kedudukan kewangan. Aset atau liabiliti mana yang muncul, dan berapa jumlahnya?
- Kesan pada untung. Adakah untung naik atau turun?
- Semakan imbangan. Perubahan aset tolak perubahan liabiliti mesti sama dengan perubahan untung.
Contoh berlangkah
Untung bersih seorang pedagang sebelum pelarasan ialah 14,000. Dua nota diberi pada 31 Disember.
- Insurans 1,200 dibayar pada 1 Oktober untuk 12 bulan.
- Upah 500 untuk Disember terhutang dan belum dibayar.
Pelarasan 1, insurans. Tiga bulan (Oktober hingga Disember) tergolong dalam tahun ini: 1,200 × 3/12 = 300. Baki 900 ialah bayaran awal.
Pelarasan 2, upah. Perbelanjaan tahun itu naik 500. Jumlah 500 ialah liabiliti, perbelanjaan akruan.
| Pelarasan | Penyata pendapatan | Penyata kedudukan kewangan | Kesan pada untung |
|---|---|---|---|
| Insurans | Perbelanjaan dikurangkan daripada 1,200 kepada 300 | Bayaran awal 900 (aset semasa) | +900 |
| Upah | Perbelanjaan bertambah 500 | Perbelanjaan akruan 500 (liabiliti semasa) | −500 |
Untung terlaras: 14,000 + 900 − 500 = 14,400.
Semakan imbangan: aset naik 900, liabiliti naik 500, jadi aset bersih naik 400. Untung naik 400 (14,400 − 14,000). Modal naik dengan jumlah yang sama, jadi penyata kedudukan kewangan sepadan.
Kesilapan yang perlu diawasi
Pengiraan yang salah: pelajar mengurangkan perbelanjaan insurans kepada 300 dalam penyata pendapatan, tetapi tidak memasukkan bayaran awal 900 dalam penyata kedudukan kewangan.
Untung naik 900, jadi modal 900 lebih tinggi, tetapi tiada aset yang menunjukkannya. Penyata tersasar tepat 900. Perbezaan yang sama dengan pelarasan ialah cara anda mengesan belah yang tertinggal.
Pembetulannya ialah menambah bayaran awal di bawah aset semasa. Semakan pantas: jika untung berubah sebanyak satu jumlah, sesuatu aset atau liabiliti mesti berubah sebanyak jumlah itu juga.
Semak kendiri
1. Sewa 2,400 dibayar untuk setahun, tetapi 600 daripadanya meliputi tahun depan. Nyatakan dua kesan.
Lihat jawapan
Penyata pendapatan: perbelanjaan sewa ialah 1,800 (2,400 − 600). Penyata kedudukan kewangan: sewa dibayar awal 600 sebagai aset semasa. Kesan pada untung: +600.
2. Bil elektrik 350 untuk bulan lepas belum dibayar. Nyatakan dua kesan.
Lihat jawapan
Penyata pendapatan: perbelanjaan elektrik bertambah 350. Penyata kedudukan kewangan: perbelanjaan akruan 350 sebagai liabiliti semasa. Kesan pada untung: −350.
3. Untung sebelum pelarasan ialah 9,000. Laraskan bayaran awal 400 dan akruan 250. Berapakah untung terlaras?
Lihat jawapan
9,000 + 400 − 250 = 9,150.
Ke mana selepas ini
Berlatih dalam melaraskan penyata selepas akruan dan mengasingkan tunai dibayar daripada perbelanjaan diiktiraf. Penjelajah asas peratusan berguna apabila pelarasan diberi sebagai peratusan.
Jika pengesanan memperlahankan anda dalam soalan bermasa, tuisyen Accounting dalam talian satu dengan satu membolehkan guru melihat jadual anda terbentuk dan menunjukkan di mana sesuatu belah tertinggal.