一项调整有两个影响：一个在利润表里影响利润，一个在财务状况表里影响资产或负债。如果只记录其中一个，两份报表就会恰好相差这个金额。
本页提供追踪表和一道完整例题。它配合应计与预付费用这一单元，复式记账与分类账训练工具则展示每笔分录的两面。
为什么追踪会出错？
大部分学习是一次只做一份报表。先画利润表，再把财务状况表当作另一项任务。到那时调整已经被忘记了，或者只记得放进当时正在做的那份报表。
解决办法是把每项调整当作一个整体处理：读到调整说明的那一刻，就把两个影响都记下来。
追踪表
每项调整填一行。
- **用文字说明事项。**欠了什么、预付了什么、拥有什么？
- **利润表影响。**本年费用或收入增加还是减少，金额多少？
- **财务状况表影响。**出现哪项资产或负债，金额多少？
- **对利润的影响。**利润增加还是减少？
- **平衡检查。**资产变动减去负债变动，必须等于利润变动。
例题
某商人调整前的净利润是 14,000。12 月 31 日给出两条说明。
- 保险费 1,200 于 10 月 1 日支付，保障期 12 个月。
- 12 月的工资 500 尚未支付。
**调整 1，保险费。**10 月至 12 月共三个月属于本年：1,200 × 3/12 = 300。其余 900 是预付费用。
**调整 2，工资。**本年费用增加 500，这 500 是负债，即应计费用。
| 调整 | 利润表 | 财务状况表 | 对利润的影响 |
|---|---|---|---|
| 保险费 | 费用由 1,200 减为 300 | 预付费用 900（流动资产） | +900 |
| 工资 | 费用增加 500 | 应计费用 500（流动负债） | −500 |
**调整后利润：**14,000 + 900 − 500 = 14,400。
**平衡检查：**资产增加 900，负债增加 500，净资产增加 400。利润增加 400（14,400 − 14,000），资本增加同样的金额，所以财务状况表是吻合的。
要避开的错误
**错误做法：**学生在利润表里把保险费减为 300，却没有把预付费用 900 放进财务状况表。
利润增加 900，资本就高出 900，但没有任何资产体现这一点。报表恰好差 900。差额与调整金额相同，这就是你发现漏了哪一面的方法。
纠正方法是把预付费用加入流动资产。快速检查：如果利润变动了某个金额，必然有某项资产或负债也变动了同样的金额。
自我检测
1. 全年租金 2,400 已付，其中 600 属于下一年。说明两个影响。
查看答案
利润表：租金费用是 1,800（2,400 − 600）。财务状况表：预付租金 600，列为流动资产。对利润的影响：+600。
2. 上个月的电费 350 尚未支付。说明两个影响。
查看答案
利润表：电费增加 350。财务状况表：应计费用 350，列为流动负债。对利润的影响：−350。
3. 调整前利润是 9,000。做预付费用 400 和应计费用 250 的调整。调整后利润是多少？
查看答案
9,000 + 400 − 250 = 9,150。
接下来学什么
在应计费用后调整报表和区分已付现金与确认的费用中练习。如果调整以百分比给出，可以用百分比基数探索工具。
如果追踪让你在限时题里变慢，一对一线上会计补习可以让老师看着你的表格成形，并指出哪一面漏了。