Angka yang dibina semula ialah anggaran yang dibina daripada bukti separa, bukan rekod. Jawapan yang baik mengira angka itu dengan betul dan kemudian menyatakan dengan jelas apa yang tidak dapat dibuktikannya.
Pelajaran ini menutup rekod tidak lengkap dan berhubung dengan kemahiran pertimbangan dalam konsep perakaunan dan amalan yang berubah.
Apakah yang boleh tersilap dalam pembinaan semula?
Setiap kaedah bergantung pada sesuatu yang mungkin tidak benar.
Akaun belum terima dan belum bayar mengandaikan baki awal dan akhir betul dan tiada urus niaga tertinggal. Margin mengandaikan penetapan harga biasa digunakan sepanjang tahun. Kaedah aset bersih mengandaikan setiap aset dan liabiliti ditemui dan dinilai dengan munasabah.
Tiga masalah berulang.
Input mungkin dianggarkan, seperti inventori akhir yang dikira dengan tangan. Butiran mungkin hilang, seperti tunai yang diambil daripada laci dan tidak dicatat. Andaian mungkin berubah, seperti harga jualan dipotong pada bulan terakhir.
Bagaimana menyemak silang satu angka?
Cari angka yang sama melalui laluan kedua dan bandingkan. Jurang tidak membuktikan penipuan atau kesilapan, tetapi ia menunjukkan di mana hendak mencari. Padanan yang hampir meningkatkan keyakinan tanpa memberi kepastian.
Contoh berlangkah
Dapur Nenek Café tiada rekod jualan. Pemilik memberi yang berikut untuk tahun itu.
- Tunai dibankkan daripada laci tunai: RM61,000
- Perbelanjaan dibayar daripada laci tunai sebelum dibankkan: RM3,000
- Tunai yang pemilik ambil daripada laci tunai: RM4,200
- Inventori awal RM5,000; belian RM48,000; inventori akhir RM4,000
- Kafe itu lazimnya memperoleh margin kasar 25% atas jualan
Laluan 1, tunai: jualan = 61,000 + 3,000 + 4,200 = RM68,200.
Laluan 2, margin: kos jualan = 5,000 + 48,000 − 4,000 = 49,000. Kos ialah 75% daripada jualan, jadi jualan = 49,000 / 0.75 = RM65,333 (ringgit terdekat).
Jurang: 68,200 − 65,333 = kira-kira RM2,867.
Membaca jurang: jualan daripada laluan tunai lebih tinggi daripada yang tersirat oleh laluan margin. Sebab yang mungkin: margin lebih rendah daripada 25% pada beberapa bulan kerana diskaun, makanan terbuang atau diberi kepada pekerja dan tidak direkod, atau barang yang diambil pemilik menaikkan kos tanpa jualan yang sepadan. Tiada satu pun boleh disahkan daripada angka yang diberi.
Kesilapan yang perlu diawasi
Seorang pelajar menganggap jawapan sebagai fakta.
Pernyataan yang salah: “Jualan ialah RM68,200, jadi akaun itu tepat.”
Pelajar mengemukakan satu pengiraan sebagai bukti. Laluan kedua berbeza RM2,867, dan laluan pertama bergantung pada anggaran pemilik tentang tunai yang diambil.
Pembetulannya ialah menyatakan apa yang menjadi asas angka itu: “Jualan dianggarkan RM68,200 daripada tunai yang dibankkan, tetapi semakan margin menunjukkan kira-kira RM65,333, jadi angka itu perlu dilayan dengan berhati-hati sehingga jurang diterangkan.”
Semak kendiri
1. Kos jualan ialah RM21,000 dan margin biasa ialah 30% atas jualan. Jualan dijangka RM30,000 tetapi angka yang dibina semula ialah RM27,500. Cari jurangnya.
Tunjukkan jawapan
Jualan dijangka = 21,000 / 0.70 = 30,000. Jurang = 30,000 − 27,500 = RM2,500. Perniagaan mungkin menjual pada harga lebih rendah, kehilangan stok atau tidak merekod pendapatan.
2. Beri satu sebab mengapa untung yang dibina semula mungkin terlebih nyata dan satu sebab ia mungkin terkurang nyata.
Tunjukkan jawapan
Terlebih nyata: inventori akhir dikira terlalu tinggi, yang merendahkan kos jualan. Terkurang nyata: perbelanjaan yang dibayar pemilik secara tunai tidak pernah direkod, atau satu jualan tertinggal. Mana-mana pasangan yang menamakan butiran dan kesannya diterima.
3. Tulis satu ayat menilai angka untung yang dicari daripada pengiraan aset bersih.
Tunjukkan jawapan
“Untung bergantung pada penilaian pemilik terhadap inventori dan premis pada kedua-dua tarikh, jadi perubahan penilaian akan mengubah untung secara langsung.”
Seterusnya
Kembali ke modul rekod tidak lengkap untuk melihat keseluruhan laluan, kemudian uji setiap kemahiran dalam set latihan. Log kesilapan dan baris ujian semula membantu anda menjejak jenis kesilapan yang anda ulang.
Jawapan penilaian bertambah baik paling cepat apabila seseorang membaca ayat anda dan bertanya “jadi apa?” Itu perkara biasa dalam tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu.