Untuk mencari jualan kredit yang hilang, bina semula akaun belum terima perdagangan (trade receivables) dan cari angka yang menyamakan kedua-dua belah. Kemahiran ini muncul dalam soalan rekod tidak lengkap apabila buku jualan atau lejar jualan tidak ada.
Kemahiran ini terletak dalam rekod tidak lengkap dan dibina atas belum terima dan elaun.
Mengapa jualan kredit boleh dicari daripada akaun belum terima?
Setiap jualan kredit direkod sebagai debit dalam akaun belum terima perdagangan. Setiap kutipan, diskaun dan hapus kira mengurangkan hutang di sebelah kredit. Maka akaun itu menceritakan kisah yang lengkap, dan satu butiran yang hilang boleh dikira.
Anda tahu baki awal, baki akhir dan semua yang keluar daripada akaun. Satu-satunya yang tidak diketahui ialah apa yang masuk, dan itulah jualan kredit.
Cara mencari angka itu, langkah demi langkah
- Lukis akaun belum terima dengan debit di kiri dan kredit di kanan.
- Masukkan baki awal di sebelah debit.
- Masukkan setiap pengurangan di sebelah kredit: tunai atau bank diterima daripada pelanggan, diskaun diberi (discount allowed), hutang lapuk dihapus kira, pulangan jualan.
- Masukkan baki akhir di sebelah kredit sebagai baki dibawa ke hadapan.
- Jumlahkan sebelah kredit, kemudian letakkan jumlah yang sama di sebelah debit.
- Jualan kredit = jumlah debit tolak baki awal.
Contoh berlangkah
Kedai Buku Pelangi kehilangan buku jualannya. Pemilik memberi angka berikut untuk tahun itu.
- Belum terima perdagangan pada awal tahun: RM4,200
- Tunai diterima daripada pelanggan kredit: RM38,600
- Diskaun diberi: RM400
- Hutang dihapus kira sebagai tidak dapat dikutip: RM300
- Belum terima perdagangan pada akhir tahun: RM5,100
- Jualan tunai (daripada gulungan resit mesin tunai): RM12,000
| Akaun belum terima perdagangan | RM | RM | |
|---|---|---|---|
| Baki b/b | 4,200 | Bank | 38,600 |
| Jualan kredit (angka pengimbang) | 40,200 | Diskaun diberi | 400 |
| Hutang lapuk | 300 | ||
| Baki h/b | 5,100 | ||
| 44,400 | 44,400 |
Semakan sebelah kredit: 38,600 + 400 + 300 + 5,100 = 44,400. Jualan kredit: 44,400 − 4,200 = 40,200. Jumlah jualan: 40,200 + 12,000 = RM52,200.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah hanya menggunakan tunai diterima dan dua baki, lalu mengabaikan diskaun dan hapus kira.
Pengiraan yang salah: 38,600 + 5,100 − 4,200 = 39,500
Pelajar menganggap tunai diterima sebagai satu-satunya cara hutang boleh hilang. Ini meninggalkan RM700 hutang yang dijelaskan tanpa tunai.
Pembetulannya ialah menyenaraikan setiap butiran sebelah kredit sebelum menjumlahkan. Diskaun dan hutang lapuk mengurangkan hutang pelanggan walaupun tiada wang tiba. Jika ditinggalkan, jualan menjadi kurang tepat sebanyak jumlah kedua-duanya, iaitu 700 di sini.
Semak kendiri
Selesaikan setiap soalan di atas kertas, kemudian buka jawapan.
1. Belum terima ialah RM2,000 pada awal dan RM2,600 pada akhir. Pelanggan membayar RM15,000. Cari jualan kredit.
Tunjukkan jawapan
Sebelah kredit: 15,000 + 2,600 = 17,600. Jualan kredit = 17,600 − 2,000 = RM15,600.
2. Belum terima awal RM6,500; akhir RM7,300; tunai diterima RM52,000; diskaun diberi RM800; pulangan jualan RM1,200. Cari jualan kredit kasar.
Tunjukkan jawapan
Sebelah kredit: 52,000 + 800 + 1,200 + 7,300 = 61,300. Jualan kredit kasar = 61,300 − 6,500 = RM54,800.
3. Belum terima awal RM1,500; akhir RM900; tunai diterima RM24,000; hutang lapuk RM600. Cari jualan kredit.
Tunjukkan jawapan
Sebelah kredit: 24,000 + 600 + 900 = 25,500. Jualan kredit = 25,500 − 1,500 = RM24,000.
Seterusnya
Idea yang sama berfungsi untuk sebelah pembekal dalam mencari belian daripada pergerakan belum bayar. Berlatih kedua-duanya dalam set latihan rekod tidak lengkap, dan gunakan pelatih catatan dua kali dan lejar untuk membina semula akaun dengan jejak catatan.
Sesetengah pelajar boleh mengimbangkan akaun dalam kelas tetapi tersekat apabila tiada angka yang ditanda sebagai hilang. Corak itulah yang dicari guru kami dalam tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu.