Latihan berbaloi apabila faedahnya lebih besar daripada kosnya dalam tempoh yang munasabah. Soalan kes biasanya memberi beberapa kos dan beberapa faedah. Anda mesti mengira kedua-duanya, membandingkannya, kemudian menyatakan apa yang boleh menjadikan keputusan berbeza.
Pelajaran ini mengikuti membezakan induksi daripada latihan berterusan, kerana anda perlu tahu apa latihan itu sebelum boleh mengira kosnya. Ia sebahagian daripada pengambilan pekerja dan latihan.
Apakah kos dan faedah yang dikira?
Kos ada dua jenis:
- Kos langsung: yuran kursus, bayaran jurulatih, bahan, perjalanan.
- Kos tidak langsung: upah yang dibayar untuk hari kakitangan tidak mengeluarkan hasil, dan output yang hilang semasa mereka belajar.
Faedah ialah apa yang diperoleh perniagaan kemudian: lebih banyak output bagi setiap pekerja, kurang pembaziran, kurang kesilapan, perkhidmatan lebih baik, dan mungkin pusing ganti kakitangan yang lebih rendah.
Faedah hanya dikira apabila kes menyokongnya. “Kakitangan akan lebih gembira” lemah tanpa fakta kes sebagai sokongan.
Cara membina hujah, langkah demi langkah
- Senaraikan setiap kos dan tambahkannya untuk mendapat jumlah kos.
- Senaraikan setiap faedah dan beri nilai jika kes memberi angka.
- Bandingkan. Jika faedah ialah penjimatan tetap atau keuntungan tambahan, bahagikan jumlah kos dengannya untuk mendapat tempoh bayar balik (payback period).
- Beri pertimbangan. Adakah tempoh bayar balik cukup pendek? Adakah perniagaan mungkin mengekalkan faedah itu?
- Nyatakan had. Andaian mana yang mungkin salah?
Contoh berlangkah
Bengkel Jahit Nadia di Johor Bahru mempunyai empat tukang jahit. Sebuah mesin overlock baharu tiba, dan pemilik menghantar kesemua empat ke kursus satu hari.
Yuran ialah RM250 bagi setiap tukang jahit. Setiap tukang jahit mendapat RM100 sehari, dan tiada siapa menjahit pada hari kursus.
Selepas kursus, setiap tukang jahit menjahit 3 helai baju tambahan sehari. Setiap helai tambahan menambah RM6 kepada keuntungan selepas bahan.
Langkah 1, kos langsung: 4 × RM250 = RM1,000.
Langkah 2, kos tidak langsung: upah untuk hari tanpa menjahit ialah 4 × RM100 = RM400.
Langkah 3, jumlah kos: RM1,000 + RM400 = RM1,400.
Langkah 4, faedah sehari: 4 tukang jahit × 3 helai × RM6 = RM72.
Langkah 5, bayar balik: RM1,400 ÷ RM72 = 19.44 hari. Itu kira-kira 20 hari bekerja.
Pertimbangan: latihan membayar semula kosnya dalam kira-kira sebulan bekerja, yang nampak munasabah. Hadnya ialah ini mengandaikan kesemua empat kekal dan 3 helai tambahan sehari berterusan. Jika seorang tukang jahit berhenti, faedah berkurang.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah mengira yuran kursus sahaja dan melangkau upah yang dibayar untuk hari latihan.
Jawapan yang salah: “Kosnya RM1,000, jadi bayar balik ialah RM1,000 ÷ RM72 = 13.9 hari.”
Tukang jahit dibayar RM400 untuk satu hari tanpa output. Kos itu nyata, jadi jawapan itu terlalu pendek.
Pembetulannya ialah menambah kos langsung dan tidak langsung sebelum membahagi. Kesilapan lain ialah menulis “latihan pasti berbaloi” tanpa had. Pengakhiran yang lebih baik menamakan andaian, contohnya “jika kakitangan kekal”.
Semak diri anda
Cuba tanpa nota, kemudian buka setiap jawapan.
1. Sebuah bakeri menghantar 2 tukang roti ke kursus. Yurannya RM800 secara keseluruhan. Setiap tukang roti dibayar RM90 untuk hari kursus dan tidak membuat roti. Selepas kursus, bakeri menjimatkan RM35 sehari. Cari jumlah kos dan tempoh bayar balik.
Lihat jawapan
Jumlah kos: RM800 + (2 × RM90) = RM800 + RM180 = RM980. Bayar balik: RM980 ÷ RM35 = 28 hari.
2. Asingkan kepada kos atau faedah: (a) yuran jurulatih; (b) kurang kesilapan dalam tempahan; (c) upah untuk hari tanpa kerja jualan; (d) perkhidmatan lebih pantas.
Lihat jawapan
(a) Kos. (b) Faedah. (c) Kos. (d) Faedah.
3. Seorang pekerja terlatih meninggalkan perniagaan sebulan selepas latihan. Bagaimana ini menjejaskan pertimbangan kos dan faedah?
Lihat jawapan
Perniagaan telah membayar kos penuh tetapi menerima faedah selama sebulan sahaja, jadi latihan mungkin tidak membayar balik. Inilah sebabnya perniagaan mungkin menawarkan insentif untuk mengekalkan kakitangan terlatih.
Langkah seterusnya
Wang latihan keluar dahulu dan faedah tiba kemudian, jadi jambatan tunai berbanding untung ialah teman yang baik untuk pelajaran ini. Seterusnya, belajar mengekalkan ketepatan jawapan apabila kes membawa peraturan, dalam mengelakkan tuntutan undang-undang pekerjaan yang tidak disokong.
Sesetengah pelajar boleh membuat aritmetik tetapi tidak dapat menerangkan maknanya kepada perniagaan. Guru kami melatih kaitan itu dalam tuisyen Business dalam talian secara satu dengan satu.