Menyemak nama fail bermaksud membacanya berdasarkan senarai peraturan ringkas sebelum menyerahkan artifak: nama tugasan yang betul, tiada aksara berisiko, label versi, dan sambungan yang betul. Ia langkah akhir dalam pengurusan fail dan bukti dan mengambil kurang daripada seminit.
Semua nama di bawah ialah rekaan. Jika tugasan atau pusat anda memberi peraturan penamaan, peraturan itu didahulukan.
Apa yang perlu dilindungi senarai semak?
- Ikut nama yang diberi dengan tepat. Salin, jangan taip semula.
- Guna huruf, nombor, garis bawah atau sengkang sahaja. Elak ruang dan simbol seperti
# % & / \ : * ? ". - Sertakan tugasan dan versi, contohnya
cafe_prices_v2. - Semak sambungan ialah yang diminta tugasan, dan hanya satu.
- Kekalkan pendek dan mudah dibaca. Seseorang patut faham tanpa membukanya.
- Padankan dengan folder. Fail output berada dalam
03_output.
Contoh penyelesaian
Tugasan rekaan: hantar poster sebagai PDF bernama eco_poster_v1.pdf.
Calon: Eco Poster (final) .pdf.pdf
Langkah 1. Nama diberi? eco_poster_v1.pdf. Calon tidak sepadan.
Langkah 2. Ruang dan kurungan: ada, jadi buang.
Langkah 3. Versi: “(final)” bukan versi. Guna _v1.
Langkah 4. Sambungan: .pdf.pdf berganda. Kekalkan satu.
Langkah 5. Dibetulkan: eco_poster_v1.pdf, disimpan dalam 03_output.
Kesilapan yang perlu diawasi
Aiman (rekaan) menyimpan ICT task #2.docx dan menghantarnya.
Nama salah: ia mengandungi ruang dan
#, dan tidak menyatakan tugasan apa.
Tanda # boleh ditolak oleh sesetengah sistem, dan pembaca tidak tahu tugasan mana yang dimaksudkan. Pembetulan: ict_task_02_v1.docx.
Semak kendiri
1. Betulkan Sales Chart 2024!.xlsx menggunakan huruf kecil dan garis bawah.
Tunjuk jawapan
sales_chart_2024_v1.xlsx membuang ruang dan !, serta menambah versi.
2. Tugasan memberi Report_Final.docx. Anda ada report_final.docx. Adakah anda menghantarnya?
Tunjuk jawapan
Tidak. Tukar nama supaya sepadan tepat dengan nama diberi, termasuk huruf besar.
3. Berapa banyak sambungan yang lazimnya ada di hujung nama fail?
Tunjuk jawapan
Satu.
Seterusnya
Satukan semuanya dalam set latihan campuran. Jika anda perlukan ulang kaji mengapa sambungan penting, lihat jenis fail dan sambungan yang kelihatan. Penyemak tugasan praktikal dan bukti ICT boleh mengulang semakan ini untuk anda.
Rutin tenang pada saat akhir lebih mudah dibina apabila ada orang memerhati. Itu sebahagian daripada tuisyen ICT satu-lawan-satu.