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资讯与通信科技(ICT) · 课程

提交练习成品前检查文件名

文件名是你最后碰的东西,却是读者最先看到的。

本页内容
  1. 清单应包含什么?
  2. 示范例子
  3. 要留意的错误
  4. 自我检测
  5. 接下来

检查文件名,就是在提交成品前对照一份简短规则:任务名称正确、没有有风险的字符、有版本标记、扩展名正确。它是文件整理与证据的最后一步,用不了一分钟。

以下名称均为虚构。如果你的任务或考试中心有命名规则,以规则为先。

清单应包含什么?

  1. 严格照给定的名称。 复制,不要重新输入。
  2. 只用字母、数字、下划线或连字符。 避免空格和 # % & / \ : * ? " 等符号。
  3. 包含任务和版本,例如 cafe_prices_v2。
  4. 检查扩展名是任务要求的那个,而且只有一个。
  5. 保持简短易读。 不打开也能看出是什么。
  6. 与文件夹相符。 成品文件放在 03_output。

示范例子

虚构任务:把海报以 PDF 提交,文件名为 eco_poster_v1.pdf。

待检查的名称:Eco Poster (final) .pdf.pdf

步骤 1。 有给定名称吗?eco_poster_v1.pdf。待检查的名称不符。

步骤 2。 空格和括号:有,删除。

步骤 3。 版本:“(final)” 不是版本,改用 _v1。

步骤 4。 扩展名:.pdf.pdf 重复了,只留一个。

步骤 5。 修正后:eco_poster_v1.pdf,保存在 03_output。

要留意的错误

Aiman(虚构)保存了 ICT task #2.docx 并直接提交。

错误的名称: 含有空格和 #,也没说明是哪个任务。

# 可能被某些系统拒绝,读者也无法判断它属于哪个任务。纠正方法:ict_task_02_v1.docx。

自我检测

1. 用小写和下划线修正 Sales Chart 2024!.xlsx。

显示答案

sales_chart_2024_v1.xlsx:去掉空格和 !,并加上版本。

2. 任务给定 Report_Final.docx,你的文件是 report_final.docx。可以提交吗?

显示答案

不可以。 改名使其与给定名称完全一致,包括大写。

3. 文件名末尾通常应有几个扩展名?

显示答案

一个。

接下来

在综合练习里把所有内容结合起来。如果需要复习扩展名为什么重要,请看文件类型与可见扩展名。ICT 实操任务与证据检查器可以替你重复这项检查。

有人在旁观察,更容易建立最后一刻的从容习惯。这也是一对一 ICT 补习的一部分。

常见问题

为什么文件名要避免空格?

空格可能破坏链接,在某些系统里引起问题,在列表里也不整齐。用下划线或连字符是个安全的习惯。请遵从老师或考试中心的指示,因为任务可能明确规定文件必须如何命名。

大小写重要吗?

在某些系统里,Report.docx 和 report.docx 是两个不同的文件。全部使用小写可以避开这个风险。如果任务指定了大写,就严格按任务写法。

如果任务给定了文件名呢?

完全照写,包括拼写、下划线和扩展名。内容正确但名称不对的文件可能不被识别,所以请复制给定的名称,不要凭记忆重新输入。

更新于:

下一步

如果命名对你来说总是事后才想到,一对一老师可以和你建立提交前的简短检查习惯,并在真实任务中测试。

一小时付费试听课,按所安排老师确认的收费,RM80 起。 试听前先确认老师的每小时收费,之后的课程也按同样收费。上课时间在试听后与老师安排。

补习由家长或监护人安排。用 WhatsApp 把这页发给他们,他们就可以替你咨询。

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