检查文件名,就是在提交成品前对照一份简短规则:任务名称正确、没有有风险的字符、有版本标记、扩展名正确。它是文件整理与证据的最后一步,用不了一分钟。
以下名称均为虚构。如果你的任务或考试中心有命名规则,以规则为先。
清单应包含什么?
- 严格照给定的名称。 复制,不要重新输入。
- 只用字母、数字、下划线或连字符。 避免空格和
# % & / \ : * ? "等符号。 - 包含任务和版本,例如
cafe_prices_v2。 - 检查扩展名是任务要求的那个,而且只有一个。
- 保持简短易读。 不打开也能看出是什么。
- 与文件夹相符。 成品文件放在
03_output。
示范例子
虚构任务:把海报以 PDF 提交,文件名为 eco_poster_v1.pdf。
待检查的名称:Eco Poster (final) .pdf.pdf
步骤 1。 有给定名称吗?eco_poster_v1.pdf。待检查的名称不符。
步骤 2。 空格和括号:有,删除。
步骤 3。 版本:“(final)” 不是版本,改用 _v1。
步骤 4。 扩展名:.pdf.pdf 重复了,只留一个。
步骤 5。 修正后:eco_poster_v1.pdf,保存在 03_output。
要留意的错误
Aiman(虚构)保存了 ICT task #2.docx 并直接提交。
错误的名称: 含有空格和
#,也没说明是哪个任务。
# 可能被某些系统拒绝,读者也无法判断它属于哪个任务。纠正方法:ict_task_02_v1.docx。
自我检测
1. 用小写和下划线修正 Sales Chart 2024!.xlsx。
显示答案
sales_chart_2024_v1.xlsx:去掉空格和 !,并加上版本。
2. 任务给定 Report_Final.docx,你的文件是 report_final.docx。可以提交吗?
显示答案
不可以。 改名使其与给定名称完全一致,包括大写。
3. 文件名末尾通常应有几个扩展名?
显示答案
一个。
接下来
在综合练习里把所有内容结合起来。如果需要复习扩展名为什么重要,请看文件类型与可见扩展名。ICT 实操任务与证据检查器可以替你重复这项检查。
有人在旁观察,更容易建立最后一刻的从容习惯。这也是一对一 ICT 补习的一部分。