Jenis fail ialah apa yang sebenarnya terkandung dan cara perisian membacanya. Sambungan (extension) ialah label pendek di hujung nama, seperti .csv atau .docx. Kedua-duanya biasanya sepadan, tetapi sambungan hanyalah label, dan anda mesti dapat mengesan bila ia tidak sepadan. Ini muncul setiap kali anda menyimpan, mengeksport atau menyerahkan kerja dalam pengurusan fail dan bukti.
Semua fail di bawah ialah rekaan.
Bagaimana sambungan dipadankan dengan jenis?
| Sambungan | Jenis lazim | Mengandungi |
|---|---|---|
| .txt | Teks biasa | Aksara sahaja, tanpa format |
| .csv | Nilai dipisahkan koma | Baris nilai dipisahkan koma, tiada formula atau gaya |
| .xlsx | Hamparan | Sel, formula, format |
| .docx | Dokumen pemproses perkataan | Teks, gaya, susun atur |
| Dokumen mudah alih | Susun atur tetap untuk paparan | |
| .png / .jpg | Imej | Piksel; PNG kekal tajam, JPG memampat |
Set yang tepat bergantung pada perisian kursus anda, jadi semak senarai pusat anda.
- Tunjukkan sambungan dalam pengurus fail supaya label kelihatan.
- Baca sambungan terakhir dalam nama. Itulah yang digunakan sistem.
- Nilai jenis berdasarkan cara ia dibuat, bukan nama. Fail yang dicipta melalui eksport ke CSV ialah CSV. Fail yang sekadar ditukar nama tidak ditukar.
Contoh penyelesaian
Kandungan folder rekaan:
stock_list.csv, stock_list.xlsx, stock_list.csv.txt, poster.png
Langkah 1. stock_list.xlsx ialah hamparan, formula boleh ada.
Langkah 2. stock_list.csv ialah nilai dipisahkan koma biasa, jadi tiada formula kekal.
Langkah 3. stock_list.csv.txt ada dua sambungan. Yang terakhir .txt, jadi ia dibuka sebagai teks biasa, bukan CSV.
Langkah 4. poster.png ialah imej. Pemproses perkataan boleh meletakkannya, tetapi tidak boleh menyuntingnya sebagai teks.
Jawapan: tiga jenis berbeza dan satu fail berlabel salah. Pembetulan untuk yang ketiga ialah simpan semula dengan memilih jenis dalam dialog simpan, dan kekalkan nama asas stock_list.
Kesilapan yang perlu diawasi
Aiman (rekaan) menukar nama marks.xlsx kepada marks.csv untuk “menukarnya”.
Anggapan salah: fail itu kini CSV.
Mengapa salah: hanya label yang berubah. Kandungan masih data hamparan, jadi perisian yang menjangka teks biasa memaparkan aksara bercelaru atau ralat.
Pembetulan: buka fail asal dan guna pilihan simpan atau eksport untuk menulis CSV. Perisian menulis semula kandungan, bukan nama sahaja.
Semak kendiri
1. Sambungan apa yang anda jangka pada dokumen berlayout tetap untuk dikongsi?
Tunjuk jawapan
.pdf.
2. Namanya timetable.docx.pdf. Sistem menganggapnya jenis apa, dan mengapa?
Tunjuk jawapan
PDF, kerana sambungan terakhir yang digunakan. .docx hanyalah sebahagian nama asas.
3. Benar atau palsu: CSV boleh mengandungi formula seperti =B2*C2 yang dikira semula apabila dibuka.
Tunjuk jawapan
Palsu. CSV hanya menyimpan nilai biasa. Hasil formula mungkin disimpan sebagai nombor, tetapi formulanya hilang.
Seterusnya
Sekarang lihat mengeksport tanpa kehilangan kandungan yang diperlukan. Kembali ke gambaran modul jika anda perlukan turutan, dan guna set latihan campuran untuk menguji diri.
Jika kekeliruan jenis fail sering menghabiskan masa anda, guru ICT satu-lawan-satu boleh menyemak tabiat anda pada tugasan sebenar.