文件的类型是它真正包含的内容，以及软件读取它的方式。扩展名（extension）是名称末尾的短标签，如 .csv 或 .docx。两者通常一致，但扩展名只是标签，你必须能看出它们何时不一致。每当你在文件整理与证据中保存、导出或提交作品，都会用到这一点。
以下所有文件均为虚构。
扩展名与类型如何对应？
| 扩展名 | 常见类型 | 内容 |
|---|---|---|
| .txt | 纯文本 | 只有字符，没有格式 |
| .csv | 逗号分隔值 | 以逗号分开的数据行，没有公式或样式 |
| .xlsx | 电子表格 | 单元格、公式、格式 |
| .docx | 文字处理文档 | 文字、样式、版面 |
| 便携文档 | 固定版面，用于查看 | |
| .png / .jpg | 图像 | 像素；PNG 边缘清晰，JPG 经过压缩 |
具体范围取决于你课程使用的软件，请查看你所在考试中心的清单。
- 显示扩展名，让标签可见。
- 读名称里最后一个扩展名，系统按它来处理。
- 根据文件是怎么做出来的判断类型，而不是看名称。导出为 CSV 得到的文件才是 CSV；只改了名的文件没有被转换。
示范例子
虚构的文件夹内容：
stock_list.csv、stock_list.xlsx、stock_list.csv.txt、poster.png
步骤 1。 stock_list.xlsx 是电子表格，可以有公式。
步骤 2。 stock_list.csv 是普通的逗号分隔值，所以没有保留公式。
步骤 3。 stock_list.csv.txt 有两个扩展名。最后一个是 .txt，所以它按纯文本打开，而不是 CSV。
步骤 4。 poster.png 是图像。文字处理软件可以放入它，但不能把它当文字编辑。
答案：三种不同类型，加一个标签错误的文件。第三个的修正方法是重新保存，在保存对话框里选好类型，基本名称保持 stock_list。
要留意的错误
Aiman（虚构）把 marks.xlsx 改名为 marks.csv，想借此“转换”。
错误的想法： 文件现在是 CSV 了。
为什么不对：只有标签变了，内容仍是电子表格数据，所以期待纯文本的软件会显示乱码或报错。
纠正方法：打开原文件，用另存为或导出功能写出 CSV。软件会重写内容，而不仅是名称。
自我检测
1. 用于分享的固定版面文档，你预期是什么扩展名？
显示答案
.pdf。
2. 名称是 timetable.docx.pdf。系统把它当作什么类型？为什么？
显示答案
PDF，因为起作用的是最后一个扩展名。.docx 只是基本名称的一部分。
3. 对或错：CSV 可以保存像 =B2*C2 这样、打开时会重新计算的公式。
显示答案
错。 CSV 只存纯数值。公式的结果可能以数字保存，但公式本身丢失了。
接下来
接着看导出时不丢失必要内容。需要顺序时回到单元概览，并用综合练习测试自己。
如果文件类型的混淆一再浪费你的时间，一对一 ICT 老师可以在真实任务中检查你的习惯。