Pelaksanaan (implementation) ialah peringkat apabila sistem baharu menggantikan yang lama. Kaedah yang dipilih menentukan betapa besar risiko organisasi, berapa lama peralihan berlangsung dan berapa banyak kerja tambahan kakitangan.
Pelajaran ini menyusul mereka bentuk borang input dan datang sebelum penilaian, dalam modul aplikasi ICT dan kitar hayat sistem.
Apakah kaedahnya?
| Kaedah | Yang berlaku | Kelebihan utama | Risiko utama |
|---|---|---|---|
| Langsung | Sistem lama berhenti, yang baharu bermula serta-merta | Cepat dan murah | Jika gagal, tiada tempat bergantung |
| Selari | Kedua-duanya berjalan serentak untuk satu tempoh | Selamat; keputusan boleh dibandingkan | Kerja berganda; mahal |
| Perintis | Sistem baharu digunakan di satu tempat atau satu kumpulan dahulu | Masalah ditemui pada skala kecil | Tempat lain menunggu; lebih perlahan |
| Berfasa | Sistem baharu diperkenalkan satu bahagian demi satu bahagian | Kakitangan belajar secara beransur; mudah dibaiki | Ambil masa lebih lama; lama dan baharu mesti berfungsi bersama |
Perintis dan berfasa sering dikelirukan. Perintis menguji seluruh sistem di satu lokasi. Berfasa membawa masuk satu bahagian sistem di semua tempat.
Bagaimana memilih?
Tanya tentang kes:
- Seberapa serius jika gagal? Data hospital atau gaji mencadangkan selari atau berfasa.
- Sebesar mana organisasi? Beberapa cawangan mencadangkan perintis.
- Setakat mana kemahiran kakitangan? Keyakinan rendah mencadangkan perubahan beransur.
- Adakah sistem lama cukup dipercayai untuk terus berjalan? Jika tidak, langsung mungkin satu-satunya pilihan.
Contoh berlangkah
Kes rekaan: Tiga cawangan sebuah klinik (rekaan) akan beralih daripada buku temu janji kertas kepada sistem tempahan elektronik. Setiap cawangan menyimpan kira-kira 400 rekod pesakit.
Langkah 1, anggar kerja: 3 cawangan × 400 rekod = 1,200 rekod untuk dimasukkan. Pada 40 rekod sejam, itu 1,200 ÷ 40 = 30 jam menaip keseluruhan, iaitu 10 jam bagi setiap cawangan.
Langkah 2, timbang risiko: temu janji yang hilang menyusahkan pesakit, jadi permulaan langsung berisiko.
Langkah 3, pilih: perintis di satu cawangan dahulu, supaya sebarang kerosakan muncul dalam 400 rekod, bukan 1,200. Jika berjaya, dua cawangan lain menyusul.
Langkah 4, wajarkan: “Perintis mengehadkan kerosakan jika perisian tempahan ada kerosakan, dan kakitangan di cawangan lain boleh belajar daripada yang pertama.”
Kesilapan yang perlu diawasi
Jawapan yang silap: “Pelaksanaan selari paling baik kerana ia paling selamat.”
Kes ini ada tiga cawangan dan kakitangan yang sedikit. Menjalankan dua sistem menggandakan beban kerja dan mahal.
Pembetulannya ialah menyebut kos bersama manfaat: “Selari paling selamat, tetapi kemasukan berganda untuk 1,200 rekod ialah beban tambahan yang berat, jadi perintis lebih sesuai.”
Semak sendiri
1. Sebuah bakeri sehari seorang (rekaan) menggantikan mesin tunainya dan yang lama telah rosak. Kaedah mana yang mungkin dan mengapa?
Lihat jawapan
Langsung. Sistem lama tidak boleh diteruskan, dan dengan seorang pengguna risiko serta beban latihan adalah kecil.
2. Jika hanya bahagian gaji sistem baharu dilancarkan ke semua cawangan dahulu, adakah itu perintis atau berfasa?
Lihat jawapan
Berfasa. Satu bahagian sistem pergi ke setiap cawangan. Perintis memberi satu cawangan seluruh sistem.
3. Berikan satu kelemahan pelaksanaan selari.
Lihat jawapan
Kakitangan mesti melakukan kerja dua kali, yang memerlukan masa dan wang tambahan.
Ke mana selepas ini
Selepas sistem diperkenalkan, ia dinilai berdasarkan apa yang diminta: menilai sistem berdasarkan keperluan asal. Segarkan titik permulaan dalam mengeluarkan keperluan pengguna jika perlu.
Jika perbandingan gaya kes menghilangkan markah anda, tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu daripada pasukan guru kami boleh melatihnya bersama anda.