Gambar rajah menunjukkan bagaimana bahagian bersambung, jadi penonton nampak strukturnya sekali pandang tanpa perlu membaca untuk mencarinya. Gunakannya apabila slaid menerangkan proses, set bahagian atau hubungan. Kekalkan perenggan hanya apabila kandungan ialah satu idea yang tidak boleh dilukis.
Pelajaran ini menggunakan hierarki daripada memilih hierarki teks yang mudah dibaca dan berada dalam modul Persembahan. Nama, kelab dan nombor dalam pelajaran ini ialah bahan latihan rekaan.
Bagaimana menukar teks kepada gambar rajah?
- Cari kata nama dan pautan. Dalam teks, garis bawah benda (kotak) dan perkataan yang menyambungnya (anak panah, seperti “kemudian” atau “membawa kepada”).
- Pilih bentuk gambar rajah. Satu baris kotak dengan anak panah untuk langkah, bulatan anak panah untuk kitaran, kotak tengah dengan cabang untuk bahagian satu idea.
- Pendekkan label kepada satu hingga empat perkataan.
- Selaras dan beri jarak. Saiz kotak sama, jurang sama, anak panah yang menyentuh kotak.
- Baca dengan kuat. Jika anda boleh menyebut ayat asal daripada gambar rajah sahaja, ia berfungsi.
Contoh berlangkah
Perenggan rekaan pada slaid: “Selepas kelab mengutip botol pada pagi Sabtu, botol dibawa ke pintu pagar sekolah, di mana ahli mengasingkan botol jernih daripada botol berwarna, membilasnya, dan sukarelawan kemudian membawanya ke tong kitar semula di luar dewan bandar.”
Itu 40 perkataan dan lima tindakan.
Langkah 1, kata nama dan pautan: kutip, bawa ke pagar, asing, bilas, hantar. Urutan ialah idea utama, jadi bentuknya ialah satu baris langkah.
Langkah 2, label: “Kutip di pantai”, “Bawa ke pagar sekolah”, “Asing jernih dan berwarna”, “Bilas”, “Hantar ke tong”.
Langkah 3, susun atur: lima kotak sama saiz dari kiri ke kanan dengan anak panah di antaranya. Jika lima kotak terlalu lebar untuk slaid, gunakan dua baris dengan anak panah jelas dari hujung baris pertama ke permulaan baris kedua.
Langkah 4, tajuk: “Kitar semula botol: lima langkah”. Tajuk menyatakan mesej, jadi teks tambahan tidak diperlukan.
Semak: membaca lima kotak mengikut urutan memberikan semula kesemua lima tindakan dalam perenggan. Tiada yang penting hilang, dan 40 perkataan menjadi 15 perkataan label (3 + 4 + 4 + 1 + 3).
Kesilapan yang perlu diawasi
Kaedah yang salah: pelajar melukis lima kotak tetapi tidak menambah anak panah dan membiarkan label sebagai ayat panjang.
Penonton tidak dapat tahu urutannya, dan kotak itu sama sukar dibaca seperti perenggan tadi.
Pembetulannya: tunjukkan arah dengan anak panah, pendekkan setiap label kepada beberapa perkataan dan pastikan urutan jelas dari kiri ke kanan atau atas ke bawah. Semak juga bahawa setiap gambar rajah ada tujuan: jika ia boleh dibuang tanpa kehilangan maklumat, buangkan.
Semak sendiri
1. Kandungan mana yang sesuai untuk gambar rajah: (a) definisi “sandaran” (backup), (b) empat peringkat membuat sandaran, (c) satu petikan?
Show answer
(b). Peringkat ialah urutan, jadi satu baris kotak bersambung menunjukkannya dengan jelas. Definisi atau petikan ialah satu pernyataan dan kekal sebagai teks.
2. Satu gambar rajah mempunyai enam kotak dengan ayat kira-kira 15 perkataan setiap satu. Apakah yang perlu dilakukan?
Show answer
Pendekkan setiap label kepada satu hingga empat perkataan dan pindahkan butiran ke nota pembentang. Pastikan kotak sama saiz dan sejajar.
3. Mengapa anak panah penting dalam gambar rajah proses?
Show answer
Ia menunjukkan urutan dan arah. Tanpanya penonton terpaksa meneka langkah mana yang dahulu.
Seterusnya
Apabila slaid anda sudah ada gambar rajah, fikirkan bagaimana penonton bergerak antara slaid dalam menambah navigasi hanya di mana berguna. Untuk berlatih dengan tugasan penuh, cuba set latihan Persembahan.
Jika anda mahu guru melihat slaid anda dan mencadangkan versi yang paling jelas, lihat tuisyen ICT dalam talian satu dengan satu kami.