检查导出的文件，先关掉原文件，单独重新打开导出的文件，再和一份简短的清单对照，看哪些内容必须保留。导出完成，并不能证明你的成果就在里面。
ICT 实践题常常以”另存为”某种格式作结。格式决定能保存什么，所以你的部分成果可能没能一起带过去。
导出时可能丢失什么？
这取决于格式。以下是几个要留意的例子：
- CSV 保存以逗号分隔的纯文本数值。公式通常变成计算结果，颜色、列宽和多个工作表不会保留。
- PDF 固定页面版面。文字应该保留，但要检查字体、图片和分页是否在你放置的位置。
- 图片格式保留的是你看到的画面，所以隐藏或在屏幕外的内容会被漏掉。
具体表现因程序和版本而异。把这份列表当作自己检查的提示，然后在你自己的软件里确认。
怎样检查导出的文件
- 导出之前先写好清单：结构（行、列、页）、关键数值，以及要求的格式。
- 关掉原文件，避免被缓存的画面骗到。
- 重新打开导出的文件，最好用纯文本查看器或另一个程序。
- 逐项打勾：第一行、最后一行、一个计算值和一个特殊情况。
- 如果有遗漏，就改原文件再导出一次。不要直接手动修补导出的副本。
例题
以把 ICT 任务转换成操作步骤里的小食部表格为例。它有一行标题和三行食品数据，共四列，总额是 42、36 和 40，总计 118。题目要求另存一份 CSV。
导出前的清单：
| 检查项 | 预期结果 |
|---|---|
| 行 | 1 行标题和 3 行食品数据（如果题目要求，还包括总计行） |
| 列 | 4 列：Item、Price、Sold、Total |
| 抽查数值 | 椰浆饭总额 42，糕点总额 36 |
| 特殊情况 | 食品编号列（例如 007）仍显示 007 |
导出后，关掉表格，用纯文本编辑器打开 CSV。如果某一行是 Nasi lemak,3.5,12,42，就说明结构保留了。
RM 符号和两位小数的显示可能消失了，这种格式本来就是这样，但如果题目要求文件里要有，就应该记下来。如果编号 007 变成了 7，特殊情况的检查就发现了真正的丢失。
要留意的错误
有学生把文件从 sheet.xlsx 改名成 sheet.csv，就以为转换完成了。文件图标看起来没错，但用文本编辑器打开却是乱码，或者程序干脆打不开。
改名并不会转换内容。正确做法是用另存为或导出功能，然后执行清单检查。文件类型与可见扩展名这一课说明了为什么标签和内容可能不一致。
自我检测
1. 导出的 CSV 在原本有公式的单元格里显示 42。成果保留了吗？
显示答案
数值保留了，公式没有。这样能否接受，取决于题目要求保留什么，所以要核对要求。
2. 为什么检查导出文件之前，要先关掉原文件？
显示答案
这样你看到的才是导出的文件本身，而不是仍然开着的原文件的画面。
3. 写出导出表格后你会抽查的两个数值。
显示答案
例如第一行和最后一行，再加一个计算出来的数值。另外加一个特殊情况，例如开头有零的编号。
接下来
导出时不丢失必要内容和重新打开导出文件核对内容这两课讲得更深入，文件整理与证据单元则涵盖命名和文件夹。ICT 实践任务与证据检查工具提供原创的导出检查，包括改扩展名的测试。
如果你的检查仍然漏掉之后才出现的问题，一对一 ICT 补习可以陪你在自己的软件里走一遍，并为每种文件类型建立清单。请不要把要评分的学校文件上传到任何工具，使用原创的练习文件。