导出就是把作品保存成与编辑时不同的格式。每种格式都会保留一些东西、丢掉另一些，所以安全的导出是你事后打开并检查过的导出。这在文件整理与证据里很重要，因为任务经常要求以特定格式作为最终成品。
以下所有数据均为虚构。
每种导出保留什么？
| 格式 | 保留 | 通常丢失 |
|---|---|---|
| CSV | 以文字形式保存的单元格数值 | 公式、格式、多个工作表、列宽 |
| 页面外观 | 编辑功能、公式、打印区域以外的内容 | |
| 纯文本 | 字符 | 所有样式 |
| 原来的表格/文档 | 一切 | 无 |
不同软件的具体表现略有差异，所以一定要重新打开你的导出文件。
- 先完成并检查工作文件。
- 在保存或导出对话框中选择任务要求的格式。
- 保存到 03_output，与工作文件分开。
- 重新打开导出文件，与源文件对照。
示范例子
虚构的价目表：
| Item | Qty | Price (RM) | Total |
|---|---|---|---|
| Teh tarik | 12 | 3.50 | =B2*C2 |
| Kuih | 8 | 4.25 | =B3*C3 |
| Cake box | 5 | 12.80 | =B4*C4 |
| Sum | =SUM(D2:D4) |
步骤 1，计算： 12 × 3.50 = 42.00。8 × 4.25 = 34.00。5 × 12.80 = 64.00。
步骤 2，求和： 42.00 + 34.00 + 64.00 = 140.00。换个方式核对：42 + 64 = 106，再加 34 = 140。吻合。
步骤 3，导出为 CSV。 文件保存的文字是 Teh tarik,12,3.5,42 等等，最后一行是 Sum,,,140。公式 =B2*C2 和 =SUM(D2:D4) 都不见了，3.50 也可能显示为 3.5。
步骤 4，决定。 如果任务要求展示公式，就提交电子表格或公式截图，而不是只交 CSV。
要留意的错误
Aiman（虚构）导出为 CSV 后删掉了电子表格，之后无法展示任何公式。
错误的做法： CSV 是唯一的副本。
纠正方法：把工作用的电子表格留在 02_working，导出文件放进 03_output，公式证据存入 04_evidence。
自我检测
1. 某表格由公式得出总额 RM140.00。CSV 在那个单元格里存了什么？
显示答案
数值 140（或 140.00），而不是公式。
2. 表格中有一列被隐藏了。导出 PDF 时它可能出现吗？
显示答案
通常不会，因为隐藏的列不会被打印。如果任务需要它可见，先取消隐藏。
3. 导出之后的最后一步是什么？
显示答案
重新打开导出的文件，与源文件核对。
接下来
继续学习截取显示相关设置的证据。在此之前，文件类型与扩展名解释了为什么各格式表现不同。用综合练习测试自己。
如果你希望有人在真实任务中检查你的导出，可以了解一对一 ICT 补习。