好的解释应该包含什么？

四样东西：这个数字的名称、计算所用的基数、所运用的规则或比率，以及它对账目或利润的影响。每样一句简短的话就够了。数字用来支持句子，而不是取代句子。

把计算过程用文字念一遍就够了吗？

不够。说“20,000 乘以 25% 等于 5,000”只是把数字念出来。阅卷老师要的是原因：比率是对账面净值计算的，所以每年的费用会递减。一定要补上使用这种方法的原因。

按分数来定。一两分通常只需要一句带有数字和原因的清楚的话；分数较高的题目则写一小段。只写能回答题目的内容，不要用不同的话重复同一点。

要解释一个计算，就要说明这个数字是什么、从什么而来、用了什么规则、对账目有什么影响。凡是要求你“解释”“说明”或“评论”的题目，看的是这些联系，而不只是算术。

这一课属于会计的计算过程与复习。例题用的是折旧与资产出售，但同样的写法也适用于应计费用、备抵和存货。

单独一个数字，可以从计算过程中抄出来。解释则表明你懂得背后的选择。

对每个数字，回答四个简短的问题：它是什么、以什么为基数、用哪条规则或比率、有什么影响？

每个回答写一个短语或一句话即可。

一辆送货车成本 RM20,000，按递减余额法每年折旧 25%。题目问：“解释第 2 年的折旧费用是怎么算出来的。”

第 1 年： 25% × 20,000 = RM5,000。第 1 年年底账面净值 = 20,000 − 5,000 = RM15,000。

第 2 年： 25% × 15,000 = RM3,750。第 2 年年底账面净值 = 15,000 − 3,750 = RM11,250。

一份出色的书面答案：

第 2 年的折旧费用是 RM3,750。它是第 2 年年初账面净值 RM15,000（成本 RM20,000 减去第 1 年折旧 RM5,000）的 25%。递减余额法把比率用在剩余的金额上，所以费用每年递减。折旧是一项费用，因此会减少利润，也会减少这辆车的账面净值。

留意其中的四个部分：它说出了数字、基数、规则和影响，还解释了费用为什么递减。

较弱的答案： 20,000 的 25% 是 5,000，15,000 的 25% 是 3,750，所以折旧是 3,750。

这只是重复算术，没有说明为什么第二次计算用的是 RM15,000，而不是 RM20,000。

纠正方法是补上给出原因的那句话：“比率是对账面净值计算的，不是对原始成本。”如果阅卷老师还得猜你的理由，这一分你可能拿不到。

1. 设备成本 RM9,000，残值 RM1,800，使用年限 6 年。解释 RM1,200 的折旧是怎么求出来的。

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折旧每年 RM1,200。可折旧金额是成本减残值，9,000 − 1,800 = RM7,200，平均分摊到 6 年：7,200 ÷ 6 = 1,200。直线法每年的费用相同，每年使利润减少 RM1,200。

2. 保险费 RM2,400 在 10 月 1 日支付，涵盖 12 个月。解释 12 月 31 日的预付费用。

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10 月到 12 月共 3 个月已经用掉，即 3/12 × 2,400 = RM600。其余 9 个月的 RM1,800 属于明年，所以 RM1,800 列为预付费用（流动资产）。今年的利润只扣除 RM600。

3. 应收账款为 RM8,000，备抵为 5%。用一句话解释这个数字。

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备抵是 RM400，即应收账款 RM8,000 的 5%，是对可能收不回的欠款的估计。这笔钱先预留出来，以免利润和应收账款被高估。

下一课，为会计补习课准备一道分类账题，让老师能检查你写的解释。复式记账与分类账训练器显示数字背后的分录，百分比基数探索器显示每一阶段的比率是对什么金额计算的。

不少学生会算，却觉得解释的措辞更难。在一对一线上会计补习中，老师可以对照你刚算出的数字来批改你的句子。