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提款与费用要分开处理

业主的钱以细小平常的方式离开公司,每一笔都可能悄悄记到错误的地方。

本页内容
  1. 什么算提款?怎样入账?
  2. 怎样判断业主的交易该记在哪里?
  3. 例题详解
  4. 学生常犯什么错?
  5. 自我检测
  6. 接下来学什么?

提款(drawings)是业主为个人用途从公司拿走的任何东西:现金、货物,或由公司支付的个人账单。**提款减少资本,绝不会出现在收益表中。**把它和费用混在一起,会压低利润。

这一课接在财务状况表之后,那里的资本部分已经扣除了提款。它属于独资经营者报表。

什么算提款?怎样入账?

只要钱或货物是为业主自己的用途离开公司,分录就是借记提款。贷方取决于离开的是什么。

业主拿走的东西借方贷方
抽屉或银行的现金提款现金或银行
存货中的货物提款购货
公司代付的个人账单提款银行

年底,提款账户的总额转入资本账户。

怎样判断业主的交易该记在哪里?

  1. 问谁受益: 如果是业主个人,就是提款。
  2. 问公司是否因此赚到收入: 如果这笔成本帮助赚取了销售收入,就是费用。
  3. 货物按成本入账,账单按支付金额入账。
  4. 合计提款账户,在资本部分扣除。

例题详解

Rahim 经营 Rahim’s Motor Accessories。2025 年他每月拿走 RM400 现金,共 12 个月;拿走成本 RM700 的货物给自己的车用;并用公司银行账户支付家里的电费账单 RM350。他的期初资本是 RM20,000。

第一步,合计提款: 现金 400 × 12 = 4,800,货物 700,账单 350。合计 4,800 + 700 + 350 = RM5,850。

第二步,分录:

  • 现金:借记提款 4,800,贷记银行 4,800。
  • 货物:借记提款 700,贷记购货 700。
  • 账单:借记提款 350,贷记银行 350。

第三步,移除错误记账后的利润。 他的收益表草稿显示利润 RM12,950,但电费账单被记在费用里,货物还留在购货中。把两者移除:12,950 + 350 + 700 = RM14,000。

第四步,资本部分:

RM
期初资本20,000
加:本年度利润14,000
34,000
减:提款(5,850)
期末资本28,150

检查:20,000 + 14,000 = 34,000,而 34,000 − 5,850 = 28,150。

学生常犯什么错?

常见的错误是把个人项目留在费用里。

错误做法: 利润 RM12,950,提款 RM4,800(只有现金)。期末资本 = 20,000 + 12,950 − 4,800 = 28,150。

期末资本相同,所以错误很容易被忽略,但利润少了 RM1,050。利润是用来判断公司表现的,不应被业主的个人开销拉低。纠正后:利润 14,000,提款 5,850。两者都得到 28,150,但只有一个如实反映这一年。

自我检测

先在纸上做,再打开答案。

1. 业主拿走成本 RM240 的货物供家人使用。写出分录。

查看答案

借记提款 RM240,贷记购货 RM240。 货物按成本入账。

2. 公司银行账户支付了业主的个人电话费 RM180,却被误借记到电话费用。对利润有什么影响?应如何更正?

查看答案

利润被低估 RM180。更正:借记提款 180,贷记电话费用 180。

3. 期初资本 RM10,000,利润 RM6,500。业主每月拿走 RM300 现金,共 12 个月,另拿走 RM400 货物。求期末资本。

查看答案

提款 = 300 × 12 + 400 = 3,600 + 400 = 4,000。期末资本 = 10,000 + 6,500 − 4,000 = RM12,500。

接下来学什么?

提款放对位置后,你就能解释为什么利润不等于资本的变动。想练习的话,可以做综合练习题,当题目要你对某个余额计算百分比时,可以用百分比基数探索器。

如果你不确定某笔交易属于业主还是公司,线上一对一会计补习中的老师可以用你自己试卷里的例子和你一起梳理。

常见问题

为什么提款不是费用?

费用是赚取收入的成本。提款是业主为个人用途从公司拿走价值,会减少公司欠业主的数额,所以减少的是资本。把提款当作费用会压低利润,并把公司的表现和个人决定混在一起。

独资经营者可以给自己发工资吗?

在会计上,独资经营者的业主与公司视为同一人,所以拿走的钱是提款而不是工资。工资属于雇员。请留意题目措辞:付给业主配偶的工作薪水,与业主自己拿走的现金不同。

业主拿走的货物怎样入账?

借记提款,贷记购货,金额按货物成本计算。这样货物会从销货成本中移走,利润不会被从未卖给客户的货物拉低。除非题目另有说明,否则按成本而不是售价入账。

更新于:

下一步

如果你的答案里提款总是混进费用,一对一的老师可以和你建立一个简单的判断方法,让每笔业主交易在入账前就进入正确的账户。

一小时付费试听课,按所安排老师确认的收费,RM80 起。 其他费用、时间安排及后续课程,在试听课后由家长与老师直接确认。

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