提款(drawings)是业主为个人用途从公司拿走的任何东西:现金、货物,或由公司支付的个人账单。**提款减少资本,绝不会出现在收益表中。**把它和费用混在一起,会压低利润。
这一课接在财务状况表之后,那里的资本部分已经扣除了提款。它属于独资经营者报表。
什么算提款?怎样入账?
只要钱或货物是为业主自己的用途离开公司,分录就是借记提款。贷方取决于离开的是什么。
| 业主拿走的东西 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 抽屉或银行的现金 | 提款 | 现金或银行 |
| 存货中的货物 | 提款 | 购货 |
| 公司代付的个人账单 | 提款 | 银行 |
年底,提款账户的总额转入资本账户。
怎样判断业主的交易该记在哪里?
- 问谁受益: 如果是业主个人,就是提款。
- 问公司是否因此赚到收入: 如果这笔成本帮助赚取了销售收入,就是费用。
- 货物按成本入账,账单按支付金额入账。
- 合计提款账户,在资本部分扣除。
例题详解
Rahim 经营 Rahim’s Motor Accessories。2025 年他每月拿走 RM400 现金,共 12 个月;拿走成本 RM700 的货物给自己的车用;并用公司银行账户支付家里的电费账单 RM350。他的期初资本是 RM20,000。
第一步,合计提款: 现金 400 × 12 = 4,800,货物 700,账单 350。合计 4,800 + 700 + 350 = RM5,850。
第二步,分录:
- 现金:借记提款 4,800,贷记银行 4,800。
- 货物:借记提款 700,贷记购货 700。
- 账单:借记提款 350,贷记银行 350。
第三步,移除错误记账后的利润。 他的收益表草稿显示利润 RM12,950,但电费账单被记在费用里,货物还留在购货中。把两者移除:12,950 + 350 + 700 = RM14,000。
第四步,资本部分:
| RM | |
|---|---|
| 期初资本 | 20,000 |
| 加:本年度利润 | 14,000 |
| 34,000 | |
| 减:提款 | (5,850) |
| 期末资本 | 28,150 |
检查:20,000 + 14,000 = 34,000,而 34,000 − 5,850 = 28,150。
学生常犯什么错?
常见的错误是把个人项目留在费用里。
错误做法: 利润 RM12,950,提款 RM4,800(只有现金)。期末资本 = 20,000 + 12,950 − 4,800 = 28,150。
期末资本相同,所以错误很容易被忽略,但利润少了 RM1,050。利润是用来判断公司表现的,不应被业主的个人开销拉低。纠正后:利润 14,000,提款 5,850。两者都得到 28,150,但只有一个如实反映这一年。
自我检测
先在纸上做,再打开答案。
1. 业主拿走成本 RM240 的货物供家人使用。写出分录。
查看答案
借记提款 RM240,贷记购货 RM240。 货物按成本入账。
2. 公司银行账户支付了业主的个人电话费 RM180,却被误借记到电话费用。对利润有什么影响?应如何更正?
查看答案
利润被低估 RM180。更正:借记提款 180,贷记电话费用 180。
3. 期初资本 RM10,000,利润 RM6,500。业主每月拿走 RM300 现金,共 12 个月,另拿走 RM400 货物。求期末资本。
查看答案
提款 = 300 × 12 + 400 = 3,600 + 400 = 4,000。期末资本 = 10,000 + 6,500 − 4,000 = RM12,500。
接下来学什么?
提款放对位置后,你就能解释为什么利润不等于资本的变动。想练习的话,可以做综合练习题,当题目要你对某个余额计算百分比时,可以用百分比基数探索器。
如果你不确定某笔交易属于业主还是公司,线上一对一会计补习中的老师可以用你自己试卷里的例子和你一起梳理。