Ambilan (drawings) ialah apa-apa yang diambil pemilik daripada perniagaan untuk kegunaan peribadi: tunai, barang atau bil peribadi yang dibayar oleh perniagaan. Ambilan mengurangkan modal dan tidak pernah muncul dalam penyata pendapatan. Mencampurkannya dengan belanja akan merendahkan untung.
Pelajaran ini menyusul penyata kedudukan kewangan, tempat ambilan ditolak dalam bahagian modal. Ia berada dalam penyata pedagang tunggal.
Apakah yang dikira ambilan, dan apakah catatannya?
Jika wang atau barang keluar daripada perniagaan untuk kegunaan pemilik sendiri, catatannya ialah debit Ambilan. Kreditnya bergantung pada apa yang keluar.
| Apa yang diambil pemilik | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Tunai daripada laci atau bank | Ambilan | Tunai atau Bank |
| Barang daripada inventori | Ambilan | Belian |
| Bil peribadi dibayar oleh perniagaan | Ambilan | Bank |
Pada akhir tahun, jumlah akaun Ambilan dipindahkan ke akaun modal.
Bagaimana memutuskan tempat sesuatu urus niaga pemilik?
- Tanya siapa yang mendapat manfaat: jika pemilik secara peribadi, ia ambilan.
- Tanya sama ada perniagaan memperoleh pendapatan daripadanya: jika kos itu membantu memperoleh hasil jualan, ia belanja.
- Catat pada kos bagi barang dan pada jumlah yang dibayar bagi bil.
- Jumlahkan akaun Ambilan dan tolak dalam bahagian modal.
Contoh berlangkah
Rahim menjalankan Rahim’s Motor Accessories. Pada 2025 dia mengambil RM400 tunai setiap bulan selama 12 bulan, mengambil barang berkos RM700 untuk keretanya sendiri, dan membayar bil elektrik rumahnya RM350 daripada akaun bank perniagaan. Modal awalnya RM20,000.
Langkah 1, jumlahkan ambilan: tunai 400 × 12 = 4,800, barang 700, bil 350. Jumlahnya 4,800 + 700 + 350 = RM5,850.
Langkah 2, catatan:
- Tunai: debit Ambilan 4,800, kredit Bank 4,800.
- Barang: debit Ambilan 700, kredit Belian 700.
- Bil: debit Ambilan 350, kredit Bank 350.
Langkah 3, untung selepas membuang catatan yang salah. Draf penyata pendapatannya menunjukkan untung RM12,950, tetapi bil elektrik berada dalam belanja dan barang masih dalam belian. Buang kedua-duanya: 12,950 + 350 + 700 = RM14,000.
Langkah 4, bahagian modal:
| RM | |
|---|---|
| Modal awal | 20,000 |
| Tambah: Untung bagi tahun itu | 14,000 |
| 34,000 | |
| Tolak: Ambilan | (5,850) |
| Modal akhir | 28,150 |
Semak: 20,000 + 14,000 = 34,000, dan 34,000 − 5,850 = 28,150.
Apakah kesilapan yang menjerat pelajar?
Kesilapan lazim ialah membiarkan item peribadi berada di kalangan belanja.
Kerja yang salah: untung RM12,950, ambilan RM4,800 (tunai sahaja). Modal akhir = 20,000 + 12,950 − 4,800 = 28,150.
Modal akhirnya sama, yang menjadikan kesilapan mudah terlepas pandang, tetapi untung rendah RM1,050. Untung digunakan untuk menilai prestasi perniagaan, jadi ia tidak boleh dikurangkan oleh perbelanjaan peribadi pemilik. Pembetulannya: untung 14,000 dan ambilan 5,850. Kedua-duanya memberi 28,150, tetapi hanya satu yang menceritakan kebenaran tentang tahun itu.
Semak kendiri
Cuba di atas kertas dahulu, kemudian buka setiap jawapan.
1. Pemilik mengambil barang berkos RM240 untuk kegunaan keluarga. Tulis catatannya.
Lihat jawapan
Debit Ambilan RM240, kredit Belian RM240. Barang dicatat pada kos.
2. Bank perniagaan membayar bil telefon peribadi pemilik RM180. Ia tersilap didebitkan ke Belanja telefon. Apakah kesan pada untung, dan apakah pembetulannya?
Lihat jawapan
Untung terkurang RM180. Pembetulan: debit Ambilan 180, kredit Belanja telefon 180.
3. Modal awal RM10,000, untung RM6,500. Pemilik mengambil RM300 tunai setiap bulan selama 12 bulan dan barang RM400. Cari modal akhir.
Lihat jawapan
Ambilan = 300 × 12 + 400 = 3,600 + 400 = 4,000. Modal akhir = 10,000 + 6,500 − 4,000 = RM12,500.
Ke mana pelajaran ini membawa anda seterusnya?
Apabila ambilan berada di tempat yang betul, anda boleh menerangkan mengapa untung tidak sama dengan perubahan modal. Untuk latihan, cuba set latihan campuran, dan gunakan penjelajah asas peratusan apabila soalan memberi peratusan untuk dikenakan pada sesuatu baki.
Jika anda tidak pasti sama ada sesuatu urus niaga milik pemilik atau perniagaan, guru dalam tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu boleh membincangkannya dengan contoh daripada kertas soalan anda sendiri.