**检查是在产品做好之后再检验,质量确保则是在每个阶段预防问题。**这个区别很重要,因为案例题会要你推荐一种做法,答案取决于问题从哪里开始。
这一课属于科技、质量与可持续发展单元,建立在你在运营与生产力中可能见过的质量控制步骤之上。
两个词在实际中分别指什么?
检查看的是产品。工人或机器测试产品,让好的通过,把不好的剔除。它发生在最后,或流程中的某一个点。
质量确保看的是整个体系。它包括选择可靠的供应商、培训员工、为每个阶段设定标准、沿途检查,并根据检查发现的问题采取行动。目标是从一开始就少做出不良品。
| 特点 | 检查 | 质量确保 |
|---|---|---|
| 何时 | 生产之后,或某一个点 | 每个阶段 |
| 重点 | 找出不良品 | 预防不良品 |
| 常见行动 | 剔除或返工 | 解决原因 |
| 成本特点 | 起步成本低,浪费仍高 | 起步成本高,浪费可能下降 |
怎样在答案里运用这个区别?
- **找出问题从哪里开始。**案例显示不良品只在最后才出现,还是暗示原因更早,例如原料差或员工没受训?
- **指明匹配的做法:**如果公司只是挑出不良品,就是检查;如果它处理原因,就是质量确保。
- 用案例数字说明效果,例如改善前后的不合格率。
- 写出一项成本或限制,例如培训时间或额外的记录工作。
例题
马六甲的 Kuih Maju Sdn Bhd 每批做 500 个咖喱角。目前由一名工人检查成品,把外皮破裂的剔除。
其中一批有 40 个被剔除。每个被剔除的咖喱角浪费 RM0.60 的原料和人工。
老板引入质量确保:面团要过秤,馅料温度要检查,每批的烤箱时间要记录。一个月后,一般每批有 10 个不合格。
**步骤 1,之前的不合格率:**40 ÷ 500 = 0.08,即 8%。
**步骤 2,之后的不合格率:**10 ÷ 500 = 0.02,即 2%。
**步骤 3,之前的浪费成本:**40 × RM0.60 = 每批 RM24。
**步骤 4,之后的浪费成本:**10 × RM0.60 = 每批 RM6。
**步骤 5,节省:**24 − 6 = 每批 RM18。每天 6 批,就是 6 × 18 = 每天 RM108。
**步骤 6,限制:**员工需要时间称重和记录,案例没有说明这项成本。公司应把它与节省的 RM108 比较。
只做检查,问题还留在流程里,只是被挑出市场;新的检查则处理了原因。
要提防的错误
常见失误是把生产线末端的检查称为“质量确保”。
错误答案:“Kuih Maju 已经有质量确保,因为有工人检查每个咖喱角。”
检查成品是检查(inspection)。这里没有任何措施在预防外皮破裂。
纠正方法是问:*这一步是在发现不良品,还是在阻止它们发生?*如果只是发现,就是检查;如果是管理造成问题的阶段,就是质量确保。
自我检测
先在纸上做,再打开答案。
1. 把下列各项分类为检查或质量确保。(a) 工人测试每一罐成品参巴酱是否漏。(b) 公司培训员工、批准供应商,并记录每个阶段的温度。
显示答案
(a) 检查,因为它检验成品。(b) 质量确保,因为它管理阶段和原因。
2. 一家工厂做了 450 件,剔除 18 件。不合格率是多少?
显示答案
18 ÷ 450 = 0.04,所以不合格率是 4%。
3. 一家公司做了 2,000 件,剔除 3%。每件被剔除的浪费 RM5。浪费了多少?
显示答案
2,000 的 3% = 60 件。60 × RM5 = RM300。
接下来学什么?
两个词分清楚之后,继续学习评估环保声明,同样的“要求证据”习惯在那里也适用。然后做综合练习。比率工具可以把数量换算成百分比,并说明它的局限。
懂定义的学生在时间紧时仍可能把两者混淆。我们的老师会在Business 一对一线上补习中处理这类模式。