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把显示结果与源数据集对照

整洁的报表让人觉得已经完成,但只有与源数据对照,才知道它是否正确。

本页内容
  1. 什么是可靠的检查流程?
  2. 完整例题
  3. 要避免的错误
  4. 自测
  5. 接下来学什么

把显示结果与源数据集对照,是指用计数、姓名和合计,把查询或报表与原始表格核对。在要求你证明或提供证据说明结果正确的实操任务里会用到。

本课为数据库查询与报表收尾,并用到前面四课的想法。它也支持 ICT 实操任务与证据检查器里的证据技能。

什么是可靠的检查流程?

  1. 在运行任何东西之前,写下任务预期的结果:哪些记录,大约多少条。
  2. 直接在源表中数出符合的记录。
  3. 运行查询,对照数量。
  4. 对照姓名或 ID,找出多出或缺少的记录。
  5. 核对一个合计,自己把源数值加起来。
  6. 抽查一个计算值,用手算验证。

完整例题

使用模块页面里虚构的 Harbour Hill Clubs 表。

任务:报告所有成员及 Fee 合计,按姓名排序。

**第 1 步,预期:**全部 10 条记录。源数据的费用合计:4 人 RM30 = 120,3 人 RM45 = 135,3 人 RM60 = 180,共 435。

**第 2 步,报表显示:**9 行,费用合计 375。

**第 3 步,差异:**10 - 9 = 缺 1 条记录,435 - 375 = 60。

**第 4 步,找出缺失:**缺少一位 RM60 的成员。Robotics 的 Evan、Farah 和 Jia 各付 60,逐个看姓名,发现报表里没有 Jia。

**第 5 步,原因:**一个残留的条件 Sessions > 5 仍然开着。Jia 刚好出席 5 节,所以被筛掉了。

**第 6 步,修正:**删除这个条件并重新运行。报表显示 10 行和 435。

合计直接指向一条 RM60 的记录,大大缩小了查找范围。

要避免的错误

因为结果看起来整齐,就相信它是对的:

报表显示 9 行,排得整整齐齐,于是学生交了上去。

没有任何报错,但有一条记录被筛掉了,合计少了 RM60。

改正方法是每次都做上面的流程,即使时间紧也一样。在源表里数 10 条记录只需要几秒。

自测

1. Fee >= 45 的查询应该返回多少条记录?它们的费用合计是多少?

显示答案

Fee 45:Bella、Chen、Gopal。Fee 60:Evan、Farah、Jia。共 6 条记录,合计 3 * 45 + 3 * 60 = 135 + 180 = 315。

2. Sessions > 10 的查询显示了五条记录。对吗?

显示答案

不对。多于 10 就是 11 或 12:Bella (12)、Dewi (11)、Farah (12)、Imran (12)。那是 4 条记录。Hui 刚好 10,被排除。显示五条的结果可能用了 >= 而不是 >。

3. 全体成员的平均出席节数显示为 9.2。请核对。

显示答案

总节数:8 + 12 + 9 + 11 + 7 + 12 + 6 + 10 + 12 + 5 = 92。然后 92 / 10 = 9.2。显示的数值是正确的。

接下来学什么

把五课的内容合起来,做数据库查询与报表练习题。只读 SQL 练习实验室提供内置的虚构数据库供你对照,错误记录与重测队列帮你追踪反复出现的失误。

老师可以看着你检查报表,指出你跳过的那一步,就在一对一线上 ICT 补习里。

常见问题

不重新运行查询,怎样检查它?

对着源表手工找出预期记录,数一数数量,再把数量和姓名与结果对照。如果数量不同,就找出缺少或多出的那一条。这个方法适用于任何软件。

除了记录数量,还要对照什么?

对照姓名或 ID、一两个抽查数值,以及任何合计。合计能一次检查许多数值。如果数量和合计都与手算一致,结果很可能是正确的。

报表和源数据不一致怎么办?

不要先假定哪一方是对的。先重新检查手算,再找残留的筛选、错误的比较符号、被隐藏的字段,或把显示结果四舍五入的数字格式。一次只改一处,然后重新运行。

更新于:

下一步

如果你习惯查询一运行就交,一对一老师可以陪你练一套简短的检查流程,直到只需不到一分钟。

一小时付费试听课,按所安排老师确认的收费,RM80 起。 其他费用、时间安排及后续课程,在试听课后由家长与老师直接确认。

补习由家长或监护人安排。用 WhatsApp 把这页发给他们,他们就可以替你咨询。

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