什么是计算字段？

它是查询或报表每次运行时，用公式从其他字段算出来的一列，例如 Fee 除以 Sessions。表里不会新增任何输入内容，所以源数据变化时它的值也会跟着更新。

为什么不该手工输入结果？

手工输入的结果在源数据一变就过时了，输错也很难发现。公式会重新计算并使用真实数值。你的任务或软件可能对计算字段有限制，请按所给的指示操作。

字段先乘了 100，又被设成百分比格式，格式又乘了一次 100。两者只用其一：要么公式乘 100，字段显示普通数字；要么公式给出小数，再用格式显示为百分比。

计算字段（calculated field）是用公式从其他字段算出来的一列，显示在查询或报表里，但不存进表中。它出现在这样的任务里：“显示每位成员的出席率百分比”或“显示每节课的费用”。

不同工具的支持程度不同，有些任务会要求在电子表格里计算。请按任务指示决定在哪里计算。本课属于数据库查询与报表。

使用模块页面里虚构的 Harbour Hill Clubs 表。社团一共上了 12 节课。

任务：加入一个名为 Attendance 的字段，显示每位成员出席了 12 节中的百分之几，保留一位小数。

**第 1 步，公式：**Attendance = Sessions / 12 * 100

**第 2 步，验证 Dewi（11 节）：**11 / 12 = 0.91666…，0.91666… * 100 = 91.666…

**第 3 步，格式：**保留一位小数得 91.7。

**第 4 步，再验证 Evan（7 节）：**7 / 12 = 0.58333…，乘 100 是 58.333…，显示为 58.3。

**第 5 步，抽查其他人：**Bella、Farah 和 Imran 是 12 节，得 100.0。Jia 是 5 节，得 41.7。

同时使用乘 100 和百分比格式：

Attendance = Sessions / 12 * 100，并且字段设为 Percent 格式。

Dewi 显示为 9166.7%，因为格式又乘了一次 100。

改正方法是只选一种。要么公式保持 Sessions / 12，并把字段设为 Percent，显示 91.7%；要么保留 * 100，字段用普通数字格式。像第 2 步那样手工验证一条记录，就能立刻发现重复乘的问题。

1. 写出每节费用的公式，并求 Gopal 的值（费用 RM45，6 节）。

显示答案

Fee / Sessions。Gopal 是 45 / 6 = 7.5，即每节 RM7.50。

2. Evan 的出席率是多少，保留一位小数？

显示答案

7 / 12 * 100 = 58.333…，所以是 58.3。

3. 逾期费会在费用上加 10%。写出公式，并求 Jia 的新费用（RM60）。

显示答案

Fee * 1.1。Jia 是 60 * 1.1 = 66，即 RM66.00。另一种算法：60 + 60 * 0.1 = 60 + 6 = 66。

下一课分组报表时不隐藏必需的值会用到由这类字段得出的小计。只读 SQL 练习实验室会把计算列显示在源字段旁边，练习题里还有更多计算。

如果公式看起来没错，结果却觉得不对劲，一对一线上 ICT 补习可以让老师陪你在一条记录上测试公式。