制作标题一致的表格

表格把信息整理成行和列，方便读者快速比较数值。题目会指定栏数、标题行，有时还要求对齐方式或底纹。“一致”的意思是：每个标题的样式相同，同类型的栏对齐方式也相同。

怎样的表格才算正确？

• 标题行的格式与数据不同（例如加粗），并且各栏的标题样式完全一致。
• 文字栏靠左对齐。数字栏靠右对齐，或按小数点对齐，让数位上下对齐。
• 各栏宽度之和不超过文字区宽度。
• 表格延续到第二页时，标题行要重复出现。
• 每个单元格只放一项数据。不要用空格或制表符假装分栏。

步骤

1. 数清要求里的栏数和行数，然后插入表格。
2. 在第一行输入标题，再输入数据。
3. 设置每一栏的宽度，并把它们加起来。
4. 标题行只格式化一次，再把同样的格式套用到所有标题单元格。
5. 按栏的类型设置对齐方式。
6. 如果表格可能跨页，打开重复标题行。

示例

虚构的“Taman Harapan 阅读会”活动表数据。文字区宽度为 170 mm。要求四栏：活动、日期、时间、房间。

**第 1 步。**选定宽度：活动 60 mm，日期 40 mm，时间 30 mm，房间 40 mm。

**第 2 步。**相加：60 + 40 + 30 + 40 = 170 mm，正好等于文字区宽度。

**第 3 步。**四个标题都加粗，字号和底纹相同。

**第 4 步。**所有文字靠左对齐。时间是标签而不是数量，所以也靠左。

一个常见错误

学生只把第一个标题加粗，又改了最后一个标题的底纹。

**错误结果：**标题互不相符。评分的人要找标题是否一致，看到的却是四种不同样式。

纠正方法是选中整行标题，一次性套用同一种格式。

自测

1. 一个表格有四栏，宽度分别为 55 mm、35 mm、35 mm 和 45 mm。它放得进 170 mm 的文字区吗？

2. 五个等宽的栏要铺满 170 mm。每栏多宽？

3. 价格栏里有 4.50、12.00 和 0.75。应该怎样对齐？

接下来学什么？

继续学放置页眉、页脚和页码。如果你的表格比页面还宽，请看在打印预览中检查溢出。ICT 实操任务与证据检查器可以为你列出表格检查项。

赶时间时很容易漏掉表格设置。一对一线上 ICT 补习里，老师可以给你的表格任务计时，并指出你漏掉了什么。