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资讯与通信科技(ICT) · 练习

文档制作练习与详解

练习要写出你会用的设置,而不只是写一个数字,才最有效。

这十道题涵盖页面布局、分栏、表格、页眉、页脚和打印预览。题目都是原创的,使用虚构名称,由易到难排列。打开解答之前,先写下你的答案和你会用的设置。计算一律使用毫米。

题目

1. 写出 A4 纵向页面的宽和高。

显示答案

宽 210 mm,高 297 mm。

2. A4 纵向页面四边页边距都是 20 mm。求文字区的宽度和高度。

显示答案

宽度 = 210 − 20 − 20 = 170 mm。高度 = 297 − 20 − 20 = 257 mm。

3. 要求 A4 纵向的左右页边距为 2 cm,上下页边距为 2.5 cm。求文字区大小,单位 cm。

显示答案

宽度 = 21 − 2 − 2 = 17 cm。高度 = 29.7 − 2.5 − 2.5 = 24.7 cm。

4. 文字区宽度为 170 mm。通讯用两栏,栏间距 8 mm。求栏宽。

显示答案

(170 − 8) ÷ 2 = 162 ÷ 2 = 81 mm。

5. 文字区宽度为 170 mm。传单用三栏,栏间距各 5 mm。求栏宽。

显示答案

两个间距:10 mm。(170 − 10) ÷ 3 = 160 ÷ 3 = 53.3 mm(保留一位小数)。

6. 学校通知的标题要横跨整页,正文分两栏。说出你需要的布局功能,并说明原因。

显示答案

在标题后插入连续分节符。标题留在单栏的节里,正文那一节设成两栏。没有它,标题会被挤进一栏里。

7. 一个表格的各栏宽为 50 mm、45 mm、40 mm 和 30 mm。文字区宽度为 170 mm。它放得下吗?写出剩余空间或溢出量。

显示答案

50 + 45 + 40 + 30 = 165 mm。放得下,还剩 5 mm。

8. 一个表格有五栏,每栏 40 mm,放在文字区宽 170 mm 的纵向页面上。求溢出量,再写出一种修正方法并核对是否放得下。

显示答案

5 × 40 = 200 mm。溢出 = 200 − 170 = 30 mm。一种修正是改为横向,左右页边距 20 mm:297 − 40 = 257 mm,200 ≤ 257,放得下。另一种是把每栏收窄到 34 mm(5 × 34 = 170)。

9. 一份 9 页的报告,页脚是“第 X 页,共 Y 页”。学生发现每一页都显示“第 1 页,共 9 页”。说明原因和修正方法。

显示答案

页码是手动输入或复制的,而不是作为自动域插入的。把它删除,只在页脚里插入一次页码域。第 4 页就会显示“第 4 页,共 9 页”。

10. 文字区高度 247 mm,每行 5 mm。一份文档有 120 行。每页放多少行?需要几页?

显示答案

247 ÷ 5 = 49.4,所以每页 49 行。第 1、2 页共放 98 行。120 − 98 = 第 3 页有 22 行,所以需要三页(49 × 3 = 147 ≥ 120)。如果题目要求两页,就缩短文字或减小间距,但要保持题目规定的字号。

做错了怎么办?

用错题记录与复测队列记下每个错误,再用 ICT 实操任务与证据检查器练一份新的要求。回到文档制作单元查看完整路线。

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