在自己的软件里找到对应功能

当功能不在教程所说的位置时，搜索操作，而不是找按钮。家里的电脑、学校的电脑和教程视频互相对不上时，你就会遇到这种情况。

这一课接着 操作清单：清单说明要做什么，这一课帮你在自己的软件里找到怎么做。

查找功能的方法是什么？

功能会在不同版本和设备之间移动，但用途不变。按这些步骤做。

1. 用平常的话说出操作。 “删除重复的记录”比教程里的按钮名称更好用。
2. 使用软件自己的搜索。 输入两三个操作词，例如 duplicate、remove、unique。
3. 浏览可能的菜单区域。 数据操作通常在数据或表格区域，版面设置在页面布局区域。
4. 先在副本上试。 在文件副本上运行功能，不要动原件。
5. 记录路径和版本。 把菜单路径以及软件名称和版本写进笔记。

示例

为 Lakeview Library Club（虚构社团）编的题目：会员名单里有重复记录，题目要求“删除重复记录（remove duplicate records）”。

名单里的 ID 是：101、102、102、103、104、104，共 6 行。

第 1 步： 用平常的话说出操作：删除重复的行。

第 2 步： 教程里的“Remove Duplicates”按钮看不到。在帮助里搜索 duplicate，找到一个名称几乎一样的数据工具条目。

第 3 步： 在副本上运行，选择 ID 列作为判断重复的依据。

第 4 步： 检查结果。重复的 102 和 104 各被删除一次，剩下 101、102、103、104，共 4 行，而 6 − 2 = 4。

第 5 步： 记下路径，例如“数据工具，删除重复项”，并写上软件版本。

要留意的错误

常见的失误是只把行隐藏而没有删除，因为一个外观相似的功能更容易找到。

错误的做法： 同学用了一个筛选功能，每个 ID 只显示一行。屏幕上看起来正确，但 6 行数据仍然都在文件里，所以计数或导出时重复的行还是会出现。

隐藏和删除在屏幕上看起来一样，底层的数据却不同。

纠正的办法是问清楚题目真正要什么：是删除，不是隐藏。使用任何对应功能之后，都要核实底层数据，例如检查行数。

自测

1. 你的软件里没有名为“Sort A to Z”的按钮。写出两个可以尝试的搜索词。

2. 一份名单的 ID 是 7、8、8、8、9。删除重复的 ID 后还剩几行？

3. 为什么要在菜单路径旁边记录软件版本？

接下来学什么

找到功能只是一半的工作：你还要知道题目是否真的要求它。接着学习 分清考试要求与软件偏好。如果想在数据库查询里练习同样的思路，可以试试 只读 SQL 练习实验室，里面是虚构数据。

想让老师看看你怎样搜索、在自己的设备上卡在哪里，可以了解 一对一线上 ICT 补习。