这套练习涵盖整个 实操流程与软件版本 单元:操作清单、查找功能、要求与偏好、导出检查和安全证据。题目由易到难。
先盖住答案,写出自己的答案,再对照。所有文件、记录和人物都是虚构的。
题目
Q1(容易)。 题目:“打开文件,加一列 Discount,按名称排序,并导出 PDF。”列出动作动词,并说明清单至少需要几步。
显示答案
动词:open、add、sort、export。共 4 个操作,所以至少 4 步。好的清单还会在改动数据的步骤后加检查。
Q2(容易)。 教程里用了“Remove Duplicates”按钮,你的软件没有这个按钮。你的第一步是什么?
显示答案
用平常的话说出操作(删除重复的行),再用 duplicate 或 unique 之类的词在帮助或菜单搜索里查找。不要因为名称不同就放弃。
Q3(容易)。 题目:“使用横向页面,并另存为 report_2.pdf。”你的软件默认是深色主题。哪些是要求,哪些是偏好?
显示答案
横向页面和文件名 report_2.pdf 是要求。深色主题是偏好,因为题目没有提到。
Q4。 一个导出的 CSV 有一行表头和 6 行数据。它一共有几行?表头在哪里?
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共 7 行:1 行表头加 6 行数据。表头是第一行。
Q5。 一张表格里,Qty 7 单价 RM3.00,Qty 3 单价 RM8.50。Total 用 =B2*C2 和 =B3*C3,总计用 =SUM(D2:D3)。重新打开的 CSV 里应该是什么数值?
显示答案
7 × 3.00 = 21。3 × 8.50 = 25.50。合计:21 + 25.5 = 46.5。核对:25.5 + 21 = 46.5。CSV 保存的是 21、25.5 和 46.5 这些数值,不是公式。
Q6。 会员名单的 ID 是 21、22、22、23、23、23、24。删除重复的 ID 后还剩几行?删掉了几行?
显示答案
原有七行。不重复的 ID 是 21、22、23 和 24,所以剩 4 行。删除了 7 − 4 = 3 行。核对:多出的一个 22 和两个 23,共 3 个。
Q7。 虚构的表 items 里有 (name, qty, price):(Roti, 12, 1.50)、(Kuih, 8, 2.25)、(Pau, 5, 4.00)、(Tart, 0, 3.00)。下面的查询返回什么?
SELECT name FROM items WHERE qty > 5 ORDER BY name;
显示答案
只有 Roti (12) 和 Kuih (8) 的 qty 大于 5。Pau 是 5,不大于 5;Tart 是 0。按 name 排序:Kuih, Roti。
Q8。 一道题目写明 7 项要求,你的清单只涵盖了 5 项。漏了几项?有什么风险?
显示答案
7 − 5 = 2 项漏掉了。每一项漏掉的都是评分者可以检查的明确要求,所以很可能丢分。开始之前,把清单和题目逐行对照。
Q9。 你把一张表格导出成 PDF,预期 2 页。重新打开后有 3 页,最后一列单独在第 3 页。你要改什么?
显示答案
调整页面版面让表格放得下,例如改用横向或缩窄列宽,再导出、再打开。“导出完成”的提示并不能告诉你版面是否正确。
Q10。 一位同学的公式出错,打算把 30 位学生的真实点名册贴到网上聊天框求助。说明一个更安全、又能得到同样帮助的做法。
显示答案
建一个很小的虚构副本,列相同,例如 4 行,命名为 Student A 到 Student D,并包含出错的公式,只分享或测试这个副本。错误通常能重现,而真实的人的资料也不会离开设备。
做错了怎么办
| 出了什么问题 | 去哪一课 |
|---|---|
| 漏步骤、步骤含糊、顺序错 | 操作清单课 |
| 找不到功能,或把隐藏当成删除 | 对应功能课 |
| 把题目写明的内容和样式选择混在一起 | 要求还是偏好课 |
| 没打开就相信导出结果,行数或合计算错 | 重新打开导出文件课 |
| 不确定哪些该保留、分享或隐藏 | 安全证据课 |
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