这个主题讲的是建立数字改变后仍然正确的电子表格,再用图表和打印稿清楚地呈现结果。在实践任务里,评分看的是表格是否正确、易读、稳健,而不只是某一个答案看起来对不对。
各课每次处理一个习惯:把输入和公式分开、选择图表、设置单位格式、测试边界,以及检查实际打印出来的内容。
学习前需要先掌握什么?
你需要会输入数据、写使用单元格引用的公式,并会用 SUM 和 IF 这类基本函数。单元格引用(例如 B3)最重要,因为本单元每一课都要求公式指向单元格,而不是手打的数字。可以先在电子表格引用练习网格上练习。
一个整体示例
虚构的学校社团“科学会”以每个 RM2.50 卖出 120 个徽章,每个徽章的制作成本是 RM1.20。
| 单元格 | 标签 | 内容 | 结果 |
|---|---|---|---|
| B3 | 价格(RM) | 2.50 | 输入 |
| B4 | 售出徽章数 | 120 | 输入 |
| B5 | 每个成本(RM) | 1.20 | 输入 |
| B8 | 收入 | =B3*B4 | 300.00 |
| B9 | 总成本 | =B5*B4 | 144.00 |
| B10 | 利润 | =B8-B9 | 156.00 |
把 B3 改成 3.00,收入变成 360.00,利润变成 216.00,而且不必碰任何公式。这就是模型的意义。再用柱形图展示收入、成本和利润,三个结果一目了然。
应该按什么顺序学习各课?
- 分开输入、计算和输出:让之后每一项检查都成为可能的布局。
- 创建适合数据关系的图表:把趋势、比较、占比和关联配上正确的图表。
- 设置单位格式而不把数字变成文本:显示 RM、kg 或 %,同时让单元格保持为真正的数字。
- 用边界输入测试模型:试一试每条规则边缘上的数值。
- 检查打印区域和隐藏行:确认打印稿和总数正如你所想。
最后做综合练习。要整理自己的任务证据,可以用 ICT 实践任务与证据检查器;只读 SQL 练习实验室则展示类似的想法如何用在数据库查询上。
常见陷阱有哪些?
- 把数字直接写进公式,例如 =2.5*B4,结果模型忽略了价格单元格。
- 用折线图表示互不相关的类别,或者用切片太多的饼图。
- 在单元格里输入“12kg”,数字就变成文本,SUM 会跳过它。
- 只测试典型数值,从不测试规则的确切边界。
- 隐藏了行,却忘了打印稿或总数可能和你看到的不一致。
怎样使用练习?
先在纸上或自己的表格里做每一题,再打开答案。丢分时,记下涉及的习惯,回到对应的课。错题记录是保存这份清单的简单办法。
如果你想让老师看看你自己的表格,我们的 ICT 线上一对一补习会以你实际收到的任务为基础。