正确的图表取决于数据显示的关系:随时间的趋势、类别之间的比较、整体中的占比,或两个数字之间的关联。实践任务通常写“创建合适的图表”,你要通过良好的标签来证明自己的选择。
这一课接在分开输入、计算和输出之后,属于电子表格建模与图表单元。
哪种图表配哪种关系?
| 数据回答的问题 | 图表类型 |
|---|---|
| 数值如何随有顺序的时间变化? | 折线图 |
| 哪个类别较大或较小? | 柱形图或条形图 |
| 每个部分占总数的多少? | 饼图,扇形要少 |
| 两个数值量是否一起变化? | 散点图(scatter) |
先确定关系,再选图表。千万不要从图表好不好看开始。
一步一步建立图表
- 只选需要的单元格:标签和数值,除非总数本身就是重点,否则不要选总数。
- 选图表类型,参考上面的表格。
- 加标题,说明图表显示什么。
- 给两条坐标轴加标签,包括 RM 或 kg 这类单位。
- 只有多于一个系列时才加图例,并去掉杂乱的东西,例如很粗的网格线。
- 对照数据检查图表:从图上读出两个数值,和表格比较。
例题
虚构的 4A、4B、4C、4D 班分别卖出抽奖券 12、18、9 和 21 张。
步骤 1,关系:各班是独立的类别,题目问“哪个班卖得最多”。这是比较,所以适合用柱形图。
**步骤 2,总数:**12 + 18 + 9 + 21 = 60 张。
步骤 3,如果改问占比:12/60 = 20%,18/60 = 30%,9/60 = 15%,21/60 = 35%。加起来是 100%,所以四个扇形的饼图也容易读。
**步骤 4,标签:**标题“各班售出的抽奖券”,横轴“班级”,纵轴“售出张数”。
**步骤 5,读回数值:**最高的柱是 4D,21 张;最矮的是 4C,9 张。与表格相符。
要留意的错误
常见的失误是用折线图表示互相独立的类别。
**错误的图表:**一条连接 4A、4B、4C、4D 的折线。
折线在各班之间起伏,暗示 4A 和 4B“之间”发生了什么。其实什么也没有。
正确的做法是用柱形图。只有横轴上的点有顺序时才用折线,例如一天中的小时或一年中的月份。还要检查坐标轴标题有没有写,因为类型正确但没有标签,仍然会丢分。
自我检测
1. 教室温度分别在上午 8 点、9 点、10 点、11 点和中午 12 点记录。用哪种图表?为什么?
显示答案
**折线图。**时间有顺序,问题是关于随时间的变化。
2. 八位同学记录了复习时数和测验分数。你想看复习越久是否分数越高。用哪种图表?
显示答案
**散点图(scatter)。**两个量都是数字,而你要找的是它们之间的关联。
3. 食堂卖出 40 份椰浆饭、25 份炒面和 35 份三明治。炒面占百分之几?用哪种图表显示占比?
显示答案
总数 = 40 + 25 + 35 = 100,所以炒面占 25%。三个扇形的饼图可以显示占比。
接下来学什么
图表背后的数字格式设置得好,图表才好看,所以接着学设置单位格式而不把数字变成文本。电子表格引用练习网格让你在小表格上试试图表数据。
如果评分标准一直写“合适”而你不确定是什么意思,ICT 线上一对一补习里的老师可以示范这个措辞如何对应到页面上的各项选择。