Susut nilai (depreciation) mengagihkan kos aset bukan semasa sepanjang tahun perniagaan menggunakannya. Setelah anda mengelaskan perbelanjaan sebagai modal, soalan seterusnya ialah bagaimana kos itu sampai ke penyata pendapatan. Ia sampai secara beransur-ansur melalui caj susut nilai, bukan sekali gus dalam tahun pembelian.
Dalam layanan modal dan hasil, pelajaran ini menerangkan mengapa label modal itu penting. Modul kemudian, termasuk susut nilai dan pelupusan aset, membina kaedah penuh.
Mengapa tidak mencajkan seluruh kos dalam tahun pertama?
Aset seperti mesin cetak membantu menjana hasil selama bertahun-tahun. Jika seluruh kos menjadi perbelanjaan dalam tahun pertama, untung tahun itu nampak terlalu rendah dan untung setiap tahun kemudian nampak terlalu tinggi. Memadankan kos aset dengan tahun ia membantu menjana pendapatan memberi gambaran yang lebih adil setiap tahun.
Itu juga kaitannya dengan modal dan hasil. Perbelanjaan hasil habis digunakan dalam tempoh itu, jadi ia dicajkan sepenuhnya dalam tempoh itu. Perbelanjaan modal terus memberi manfaat, jadi ia berada dalam penyata kedudukan kewangan pada kos dan berpindah ke penyata pendapatan sedikit demi sedikit setiap tahun.
Bagaimana susut nilai garis lurus berfungsi?
Susut nilai garis lurus (straight-line) mencajkan jumlah yang sama setiap tahun:
susut nilai tahunan = (kos − nilai sisa) ÷ hayat guna dalam tahun
Nilai sisa (residual value) ialah jumlah yang dijangka diterima perniagaan apabila melupuskan aset. Nilai buku bersih (net book value) ialah kos tolak susut nilai terkumpul. Setiap tahun catatan double entry ialah: debit Perbelanjaan susut nilai, kredit Peruntukan susut nilai.
Contoh berlangkah
Pelangi Printing membeli mesin cetak berharga RM 48,000. Ia menjangka menggunakannya selama 5 tahun dan kemudian menjualnya dengan harga RM 6,000.
Langkah 1, cari jumlah boleh susut nilai. 48,000 − 6,000 = RM 42,000.
Langkah 2, bahagi dengan hayat guna. 42,000 ÷ 5 = RM 8,400 setahun.
Langkah 3, tunjukkan nilai buku bersih tahun demi tahun.
| Akhir tahun | Susut nilai (RM) | Terkumpul (RM) | Nilai buku bersih (RM) |
|---|---|---|---|
| 1 | 8,400 | 8,400 | 39,600 |
| 2 | 8,400 | 16,800 | 31,200 |
| 3 | 8,400 | 25,200 | 22,800 |
| 4 | 8,400 | 33,600 | 14,400 |
| 5 | 8,400 | 42,000 | 6,000 |
Nilai buku bersih berakhir pada nilai sisa RM 6,000, seperti yang sepatutnya.
Langkah 4, bandingkan kesan ke atas untung. Andaikan untung sebelum sebarang kos mesin ialah RM 30,000 dalam setiap lima tahun.
| Tahun 1 | Tahun 2 hingga 5 (setiap tahun) | Jumlah lima tahun | |
|---|---|---|---|
| Seluruh kos dibelanjakan dalam tahun 1 | 30,000 − 48,000 = −18,000 | 30,000 | 102,000 |
| Susut nilai setiap tahun | 30,000 − 8,400 = 21,600 | 21,600 | 108,000 |
Membelanjakan semuanya menunjukkan rugi RM 18,000 dalam tahun pertama, kemudian empat tahun RM 30,000. Susut nilai menunjukkan RM 21,600 yang stabil. Jumlahnya berbeza RM 6,000, iaitu tepat nilai sisa yang masih dimiliki perniagaan pada akhirnya.
Kesilapan yang perlu diawasi
Satu kesilapan lazim ialah mengabaikan nilai sisa.
Jawapan yang salah: “48,000 ÷ 5 = RM 9,600 setahun.”
Pelajar membahagi kos penuh dan lupa bahawa RM 6,000 dijangka diterima semula pada akhirnya.
Mencajkan RM 9,600 setahun akan menurunkan nilai mesin kepada RM 0 selepas lima tahun, walaupun perniagaan menjangka menjualnya dengan harga RM 6,000. Caj yang betul menggunakan jumlah boleh susut nilai: (48,000 − 6,000) ÷ 5 = RM 8,400.
Kesilapan kedua ialah mengatakan susut nilai menyimpan tunai untuk penggantian, sedangkan merekodnya tidak menggerakkan tunai. Ia hanya berkongsi kos sepanjang tahun.
Semak kendiri
Cuba di atas kertas dahulu.
1. Sebuah mesin berharga RM 20,000, bernilai sisa RM 2,000 dan berhayat guna 6 tahun. Cari susut nilai garis lurus tahunan.
Show answer
(20,000 − 2,000) ÷ 6 = 18,000 ÷ 6 = RM 3,000 setahun.
2. Menggunakan mesin yang sama, berapakah nilai buku bersih pada akhir tahun 2?
Show answer
Susut nilai terkumpul ialah 2 × 3,000 = 6,000. Nilai buku bersih = 20,000 − 6,000 = RM 14,000.
3. Dalam dua ayat, terangkan mengapa perniagaan menyusutnilaikan van penghantaran dan bukan membelanjakan seluruh kos dalam tahun pembelian.
Show answer
Van itu memberi manfaat selama beberapa tahun, jadi kosnya patut diagihkan sepanjang tahun tersebut. Ini memadankan kos dengan hasil yang dibantu jananya dan mengelakkan untung tahun pertama nampak terlalu rendah dan tahun kemudian terlalu tinggi.
Ke mana selepas ini
Pelajaran terakhir dalam modul ini membincangkan soalan yang faktanya tidak menentukan layanan: menyatakan ketidakpastian apabila fakta tidak mencukupi. Apabila anda mahu mengikuti catatan susut nilai dalam lejar, gunakan pelatih double entry dan lejar, kemudian cuba set latihan modal dan hasil.
Pelajar sering membuat pembahagian dengan betul tetapi masih kehilangan markah penerangan kerana kata-katanya kabur. Dalam tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu, guru boleh membantu anda berlatih penerangan sehingga ringkas dan tepat.