Apabila perbelanjaan diletakkan dalam kategori yang salah, untung yang dilaporkan dan aset bukan semasa kedua-duanya salah, dan salah dengan jumlah yang berkaitan. Untuk mengira kesannya, tanya apakah baris perbelanjaan yang sepatutnya, bandingkan dengan apa yang dicajkan, dan laraskan untung dengan perbezaannya. Jika susut nilai terlibat, betulkan itu sebagai langkah terakhir.
Pelajaran ini membina atas mengelas pembaikan dan penambahbaikan dan memisahkan terimaan modal daripada pendapatan dalam layanan modal dan hasil.
Apakah peraturan arah pelarasan?
Fikirkan apa yang berlaku kepada jumlah perbelanjaan.
- Modal dilayan sebagai hasil (aset dicajkan kepada perbelanjaan): perbelanjaan terlalu tinggi, jadi untung dikurangkan. Tambah semula jumlah itu, kemudian tolak sebarang susut nilai yang patut ditanggung aset itu.
- Hasil dilayan sebagai modal (perbelanjaan ditambah kepada aset): perbelanjaan terlalu rendah, jadi untung dilebihkan. Tolak jumlah itu, kemudian tambah semula sebarang susut nilai yang tersalah dicajkan atasnya.
Sentiasa betulkan untung dan aset bukan semasa bersama-sama. Jika untung anda naik RM 2,100 selepas semua pembetulan, aset bersih juga mesti RM 2,100 lebih tinggi. Ini semakan terbina dalam.
Contoh berlangkah
Teratai Tailoring mula-mula mengira untung tahunan sebanyak RM 18,000. Akauntan kemudian menjumpai dua ralat.
- Ralat A: RM 1,500 yang dibelanjakan untuk membaiki mesin jahit didebitkan ke akaun Jentera.
- Ralat B: mesin jahit baharu berharga RM 4,000 didebitkan ke perbelanjaan Pembaikan.
Andaikan jentera disusutnilaikan pada kadar 10% setahun atas kos, kaedah garis lurus, untuk setahun penuh. Tiada susut nilai dicajkan atas RM 1,500 daripada Ralat A.
Langkah 1, betulkan Ralat A. Pembaikan ialah perbelanjaan, jadi untung dilebihkan. Tolak RM 1,500: 18,000 − 1,500 = RM 16,500. Tiada susut nilai dicajkan atasnya, jadi tiada pelarasan lanjut.
Langkah 2, betulkan Ralat B. Mesin ialah aset, jadi untung dikurangkan. Tambah semula RM 4,000: 16,500 + 4,000 = RM 20,500.
Langkah 3, cajkan susut nilai atas mesin. 10% daripada RM 4,000 = RM 400. Tolak: 20,500 − 400 = RM 20,100.
| Langkah | Pelarasan | Untung (RM) |
|---|---|---|
| Untung seperti yang dikira pada mulanya | 18,000 | |
| Pembaikan tersalah dimodalkan | −1,500 | 16,500 |
| Mesin tersalah dibelanjakan | +4,000 | 20,500 |
| Susut nilai atas mesin | −400 | 20,100 |
Langkah 4, semak dengan aset. Jentera dilebihkan RM 1,500 daripada Ralat A. Ia dikurangkan 4,000 − 400 = RM 3,600 daripada Ralat B. Bersih: −1,500 + 3,600 = +RM 2,100. Untung juga berubah 20,100 − 18,000 = +RM 2,100. Kedua-duanya sepadan.
Kesilapan yang perlu diawasi
Satu kesilapan lazim ialah melaraskan ke arah yang salah bagi item yang dibelanjakan.
Jawapan yang salah: “Mesin dicajkan kepada pembaikan, jadi saya tolak RM 4,000 daripada untung: 18,000 − 4,000 = 14,000.”
Pelajar ingat bahawa ralat “mempengaruhi untung” tetapi tidak bertanya sama ada untung terlalu tinggi atau terlalu rendah.
Perbelanjaan pembaikan terlalu tinggi sebanyak RM 4,000, jadi untung terlalu rendah. Pembetulannya ialah menambah semula RM 4,000, bukan menolaknya. Ujian mudah ialah menyebut dengan kuat, “Adakah perbelanjaan terlalu tinggi atau terlalu rendah?” sebelum menyentuh angka untung.
Semak kendiri
Cuba di atas kertas dahulu.
1. Peralatan berharga RM 2,000 dicajkan kepada Perbelanjaan pejabat. Untung dikira sebagai RM 12,000. Dengan mengabaikan susut nilai, berapakah untung yang betul?
Show answer
Modal dilayan sebagai hasil bermaksud untung dikurangkan. Tambah semula RM 2,000: 12,000 + 2,000 = RM 14,000.
2. Pembaikan RM 900 ditambah kepada kos bangunan. Untung dikira sebagai RM 30,000. Tiada susut nilai dicajkan atas bangunan. Berapakah untung yang betul?
Show answer
Hasil dilayan sebagai modal bermaksud untung dilebihkan. Tolak RM 900: 30,000 − 900 = RM 29,100. Bangunan juga dilebihkan sebanyak RM 900.
3. Nyatakan kesan ke atas untung dan aset bukan semasa apabila pembelian jentera tersalah dilayan sebagai perbelanjaan.
Show answer
Untung dikurangkan dan aset bukan semasa dikurangkan, kedua-duanya sebanyak jumlah pembelian sebelum susut nilai. Perbelanjaan terlalu tinggi, dan aset tertinggal daripada penyata kedudukan kewangan.
Ke mana selepas ini
Langkah susut nilai di atas ialah jambatan ke pelajaran seterusnya tentang menerangkan susut nilai berbanding membelanjakan seluruh aset. Untuk melihat bagaimana untung dan tunai boleh berbeza atas sebab yang berkaitan, cuba jambatan tunai berbanding untung, kemudian kerjakan set latihan modal dan hasil.
Sesetengah pelajar mendapat jawapan betul apabila soalan menunjukkan satu ralat sahaja, kemudian tersandung apabila dua pembetulan menarik ke arah bertentangan. Guru kami menggunakan situasi tepat itu dalam tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu.