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说明为什么用折旧而不是一次性把资产记作费用

企业买下一台大型机器时,把整张账单当成今年的成本,感觉上似乎理所当然。

本页内容
  1. 为什么不在第一年扣除全部成本?
  2. 直线法折旧如何运作?
  3. 例题
  4. 要留意的错误
  5. 自我检测
  6. 接下来学什么

**折旧(depreciation)**把非流动资产的成本,分摊到企业使用该资产的各个年度。当你把一笔支出归为资本性之后,下一个问题就是这笔成本如何进入损益表。答案是通过折旧费用逐年进入,而不是在购买当年一次扣完。

在资本性与收益性支出处理模块里,这一课解释为什么”资本性”这个标签很重要。之后的模块,包括折旧与资产处置,会建立完整的方法。

为什么不在第一年扣除全部成本?

像印刷机这样的资产,会在许多年里帮企业赚取收入。如果全部成本在第一年作为费用,那一年的利润会显得过低,之后每一年的利润都显得过高。把资产成本与它帮助赚取收入的年度相配,每一年的画面才更公平。

这也正是它与资本性、收益性支出的联系。收益性支出在当期就用完,所以在当期全额扣除。资本性支出会持续带来效益,所以它以成本列在财务状况表中,每年逐步转入损益表。

直线法折旧如何运作?

直线法(straight-line)每年扣除相同的金额:

每年折旧 = (成本 − 残值)÷ 使用年限

**残值(residual value)**是企业预计处置资产时能收回的金额。**账面净值(net book value)**是成本减累计折旧。每年的复式记账分录是:借记折旧费用,贷记折旧准备。

例题

Pelangi Printing 以 RM 48,000 买入一台印刷机。预计使用 5 年,之后以 RM 6,000 卖出。

第 1 步,求应折旧金额。 48,000 − 6,000 = RM 42,000。

第 2 步,除以使用年限。 42,000 ÷ 5 = 每年 RM 8,400。

第 3 步,逐年列出账面净值。

年末折旧 (RM)累计折旧 (RM)账面净值 (RM)
18,4008,40039,600
28,40016,80031,200
38,40025,20022,800
48,40033,60014,400
58,40042,0006,000

账面净值最终等于残值 RM 6,000,这正是应有的结果。

第 4 步,比较对利润的影响。 假设五年里每年未计机器成本前的利润都是 RM 30,000。

第 1 年第 2 至 5 年(每年)五年合计
第 1 年一次性把全部成本记作费用30,000 − 48,000 = −18,00030,000102,000
每年折旧30,000 − 8,400 = 21,60021,600108,000

一次性扣除会让第一年亏损 RM 18,000,之后四年各赚 RM 30,000。折旧则显示稳定的 RM 21,600。两种做法的合计相差 RM 6,000,恰好就是企业最后仍然持有的残值。

要留意的错误

常见的失误是忽略残值。

错误答案:“48,000 ÷ 5 = 每年 RM 9,600。”

这位学生用全部成本去除,忘了最后预计可以收回 RM 6,000。

每年扣 RM 9,600,五年后机器会被减到 RM 0,但企业预计还能以 RM 6,000 卖出。正确的算法要用应折旧金额:(48,000 − 6,000) ÷ 5 = RM 8,400。

第二个失误,是说折旧”为更换机器存下现金”。并不是这样。记录折旧不会让现金流动,它只是把成本分摊到各年度。

自我检测

先在纸上做。

1. 一台机器成本 RM 20,000,残值 RM 2,000,使用年限 6 年。求每年的直线法折旧。

Show answer

(20,000 − 2,000) ÷ 6 = 18,000 ÷ 6 = 每年 RM 3,000。

2. 同一台机器,第 2 年末的账面净值是多少?

Show answer

累计折旧是 2 × 3,000 = 6,000。账面净值 = 20,000 − 6,000 = RM 14,000。

3. 用两句话说明,企业为什么对送货车计提折旧,而不是在购买当年把全部成本记作费用。

Show answer

这辆车在好几年里带来效益,所以它的成本应该分摊到这些年度。这样才能让成本与它帮助赚取的收入相配,也避免第一年的利润显得太低、之后几年显得太高。

接下来学什么

本模块的最后一课处理事实不足以决定处理方式的题目:事实不足时如何说明不确定性。想在分类账中跟踪折旧分录,可以使用复式记账与分类账训练器,然后做资本性与收益性支出练习。

学生常常除法算对了,却因为措辞含糊而丢掉解释分。在线上一对一会计补习中,老师可以帮你练习解释,直到它简短又准确。

常见问题

为什么资产的全部成本不在购买当年记作费用?

资产在好几年里都带来效益。如果全部在第一年扣除,那一年的利润会显得太低,之后几年的利润则显得太高。折旧把成本分摊到使用该资产的各个年度,让成本与效益相配。

折旧会把现金存起来用来更换资产吗?

不会。折旧是分摊成本的会计费用,记录时没有现金流动。企业如果想为更换资产准备资金,必须另外存放,折旧分录并不会做到这一点。

账面净值和市场价值有什么不同?

账面净值是成本减累计折旧,由会计记录算出。市场价值是资产能卖到的价钱。两者可以不同,折旧的目的并不是估计售价。

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