**折旧(depreciation)**把非流动资产的成本,分摊到企业使用该资产的各个年度。当你把一笔支出归为资本性之后,下一个问题就是这笔成本如何进入损益表。答案是通过折旧费用逐年进入,而不是在购买当年一次扣完。
在资本性与收益性支出处理模块里,这一课解释为什么”资本性”这个标签很重要。之后的模块,包括折旧与资产处置,会建立完整的方法。
为什么不在第一年扣除全部成本?
像印刷机这样的资产,会在许多年里帮企业赚取收入。如果全部成本在第一年作为费用,那一年的利润会显得过低,之后每一年的利润都显得过高。把资产成本与它帮助赚取收入的年度相配,每一年的画面才更公平。
这也正是它与资本性、收益性支出的联系。收益性支出在当期就用完,所以在当期全额扣除。资本性支出会持续带来效益,所以它以成本列在财务状况表中,每年逐步转入损益表。
直线法折旧如何运作?
直线法(straight-line)每年扣除相同的金额:
每年折旧 = (成本 − 残值)÷ 使用年限
**残值(residual value)**是企业预计处置资产时能收回的金额。**账面净值(net book value)**是成本减累计折旧。每年的复式记账分录是:借记折旧费用,贷记折旧准备。
例题
Pelangi Printing 以 RM 48,000 买入一台印刷机。预计使用 5 年,之后以 RM 6,000 卖出。
第 1 步,求应折旧金额。 48,000 − 6,000 = RM 42,000。
第 2 步,除以使用年限。 42,000 ÷ 5 = 每年 RM 8,400。
第 3 步,逐年列出账面净值。
| 年末 | 折旧 (RM) | 累计折旧 (RM) | 账面净值 (RM) |
|---|---|---|---|
| 1 | 8,400 | 8,400 | 39,600 |
| 2 | 8,400 | 16,800 | 31,200 |
| 3 | 8,400 | 25,200 | 22,800 |
| 4 | 8,400 | 33,600 | 14,400 |
| 5 | 8,400 | 42,000 | 6,000 |
账面净值最终等于残值 RM 6,000,这正是应有的结果。
第 4 步,比较对利润的影响。 假设五年里每年未计机器成本前的利润都是 RM 30,000。
| 第 1 年 | 第 2 至 5 年(每年) | 五年合计 | |
|---|---|---|---|
| 第 1 年一次性把全部成本记作费用 | 30,000 − 48,000 = −18,000 | 30,000 | 102,000 |
| 每年折旧 | 30,000 − 8,400 = 21,600 | 21,600 | 108,000 |
一次性扣除会让第一年亏损 RM 18,000,之后四年各赚 RM 30,000。折旧则显示稳定的 RM 21,600。两种做法的合计相差 RM 6,000,恰好就是企业最后仍然持有的残值。
要留意的错误
常见的失误是忽略残值。
错误答案:“48,000 ÷ 5 = 每年 RM 9,600。”
这位学生用全部成本去除,忘了最后预计可以收回 RM 6,000。
每年扣 RM 9,600,五年后机器会被减到 RM 0,但企业预计还能以 RM 6,000 卖出。正确的算法要用应折旧金额:(48,000 − 6,000) ÷ 5 = RM 8,400。
第二个失误,是说折旧”为更换机器存下现金”。并不是这样。记录折旧不会让现金流动,它只是把成本分摊到各年度。
自我检测
先在纸上做。
1. 一台机器成本 RM 20,000,残值 RM 2,000,使用年限 6 年。求每年的直线法折旧。
Show answer
(20,000 − 2,000) ÷ 6 = 18,000 ÷ 6 = 每年 RM 3,000。
2. 同一台机器,第 2 年末的账面净值是多少?
Show answer
累计折旧是 2 × 3,000 = 6,000。账面净值 = 20,000 − 6,000 = RM 14,000。
3. 用两句话说明,企业为什么对送货车计提折旧,而不是在购买当年把全部成本记作费用。
Show answer
这辆车在好几年里带来效益,所以它的成本应该分摊到这些年度。这样才能让成本与它帮助赚取的收入相配,也避免第一年的利润显得太低、之后几年显得太高。
接下来学什么
本模块的最后一课处理事实不足以决定处理方式的题目:事实不足时如何说明不确定性。想在分类账中跟踪折旧分录,可以使用复式记账与分类账训练器,然后做资本性与收益性支出练习。
学生常常除法算对了,却因为措辞含糊而丢掉解释分。在线上一对一会计补习中,老师可以帮你练习解释,直到它简短又准确。