Sesuatu kos berada di kilang hanya jika ia dibelanjakan untuk membuat barang. Kos pejabat, jualan atau penghantaran berada dalam penyata pendapatan. Apabila satu kos melayani kedua-duanya, ia dibahagikan, dan pembahagian itu mengubah untung.
Ini ialah kemahiran terakhir dalam akaun pembuatan. Ia berdasarkan kos langsung dan tidak langsung serta pemindahan kos pengeluaran, dan berkait dengan idea layanan modal dan hasil.
Mengapa jenis kos yang sama boleh berada di dua tempat?
Sewa, elektrik, insurans dan susut nilai ialah kos, tetapi tidak semuanya kos pengeluaran. Ujiannya ialah untuk apa kos itu dibelanjakan, bukan apa namanya.
- Sewa bangunan yang digunakan untuk pengeluaran ialah overhed kilang.
- Sewa satu tingkat yang digunakan sebagai pejabat ialah perbelanjaan pentadbiran.
- Jika satu bil sewa meliputi kedua-duanya, bahagikan menggunakan pecahan atau nisbah yang diberi.
Pembahagian itu penting kerana overhed kilang akhirnya berada di dalam kos barang yang belum terjual, manakala perbelanjaan pejabat tidak.
Contoh berlangkah
Kilang Biskut Delima mempunyai kos kongsi berikut bagi tahun itu, dalam RM: sewa premis 24,000 (tiga perempat kilang, satu perempat pejabat), elektrik 7,200 (dua pertiga kilang, satu pertiga pejabat), susut nilai mesin 4,000 (semua kilang) dan susut nilai komputer pejabat 900 (semua pejabat).
Langkah 1, sewa: kilang 24,000 × 3/4 = 18,000. Pejabat 24,000 × 1/4 = 6,000.
Langkah 2, elektrik: kilang 7,200 × 2/3 = 4,800. Pejabat 7,200 × 1/3 = 2,400.
Langkah 3, overhed kilang: 18,000 + 4,800 + 4,000 = RM 26,800.
Langkah 4, perbelanjaan pejabat: 6,000 + 2,400 + 900 = RM 9,300.
Semakan: 26,800 + 9,300 = 36,100, dan kos asal berjumlah 24,000 + 7,200 + 4,000 + 900 = 36,100.
Sekarang lihat mengapa pembahagian itu penting. Andaikan kilang membuat 10,000 unit, dengan bahan dan upah langsung berjumlah RM 70,000, tiada kerja dalam proses dan tiada barang siap awal. Ia menjual 9,000 unit.
- Betul: kos kilang = 70,000 + 26,800 = 96,800, iaitu RM 9.68 seunit. 1,000 unit akhir = 9,680. Kos jualan = 96,800 − 9,680 = 87,120. Dicaj kepada untung: 87,120 + pejabat 9,300 = 96,420.
- Salah (semua overhed dianggap pejabat): kos kilang = 70,000, iaitu RM 7.00 seunit. 1,000 unit akhir = 7,000. Kos jualan = 63,000. Dicaj kepada untung: 63,000 + 26,800 + 9,300 = 99,100.
Layanan yang salah mencaj RM 2,680 terlalu banyak terhadap untung (99,100 − 96,420). Itulah overhed 2.68 seunit yang sepatutnya dibawa ke hadapan dalam 1,000 unit yang belum terjual.
Kesilapan yang perlu diawasi
Kesilapan lazim ialah meletakkan semua sewa dalam kilang, atau semuanya dalam pejabat.
Jawapan yang salah: overhed kilang = 24,000 + 7,200 + 4,000 = 35,200.
Pelajar meletakkan seluruh sewa dan elektrik dalam kilang kerana bil menyatakan “premis”.
Overhed kilang yang betul ialah 26,800. Bahagian pejabat bagi sewa dan elektrik, 8,400, ialah perbelanjaan pentadbiran. Pembetulannya ialah membaca bagaimana soalan menyatakan kos itu dikongsi, kemudian menggunakan pecahan sebelum meletakkan jumlahnya.
Semak diri anda
Cuba di atas kertas dahulu, kemudian buka setiap jawapan.
1. Sewa RM 15,000 dikongsi dua pertiga kilang dan satu pertiga pejabat. Cari setiap bahagian.
Lihat jawapan
Kilang: 15,000 × 2/3 = RM 10,000. Pejabat: 15,000 × 1/3 = RM 5,000. Semakan: 10,000 + 5,000 = 15,000.
2. Antara berikut, yang manakah overhed kilang: (a) susut nilai van penghantaran, (b) susut nilai mesin larik yang digunakan dalam pengeluaran, (c) gaji kerani akaun, (d) upah tukang cuci kilang?
Lihat jawapan
Overhed kilang: (b) dan (d). Item (a) ialah perbelanjaan jualan dan (c) ialah perbelanjaan pentadbiran.
3. Dalam satu ayat, jelaskan mengapa overhed kilang tidak dicaj sepenuhnya kepada untung pada tahun ia dibelanjakan.
Lihat jawapan
Overhed kilang ialah sebahagian daripada kos pengeluaran, jadi bahagian yang melekat pada barang belum terjual dan kerja dalam proses dibawa ke hadapan dalam inventori akhir dan dicaj apabila barang dijual.
Ke mana ini membawa seterusnya
Anda kini mempunyai setiap langkah rantaian. Uji dengan set latihan akaun pembuatan, dan gunakan latihan catatan dua kali dan lejar untuk menyemak di mana setiap kos dicatat.
Pelajar kadangkala mendapati soalan penjelasan lebih sukar daripada pengiraan. Dalam tuisyen Accounting dalam talian secara satu dengan satu, guru boleh membantu anda berlatih jawapan bertulis yang ringkas menggunakan kerja anda sendiri.