Invois menambah jumlah yang terhutang oleh pembeli dan nota kredit mengurangkannya. Kedua-duanya datang daripada penjual, dan setiap satu menunjukkan jumlah bersih selepas diskaun perdagangan.
Pelajaran ini sebahagian daripada bukti sumber dan catatan asal. Ia bersambung daripada memilih dokumen sumber yang betul.
Apakah yang dilakukan setiap dokumen pada baki?
Bayangkan buku hutang di sebuah kedai. Invois menambah satu baris pada buku itu. Nota kredit memotong satu baris, kerana kedai menerima bahawa anda tidak perlu membayar untuk barang itu.
Bagi pembeli, buku hutang itu ialah pemiutang (payable): jumlah yang terhutang kepada pembekal. Bagi penjual, buku yang sama ialah penghutang (receivable): jumlah yang terhutang oleh pelanggan.
| Dokumen | Kesan pada jumlah terhutang | Buku pembeli | Buku penjual |
|---|---|---|---|
| Invois | Bertambah | Buku harian belian | Buku harian jualan |
| Nota kredit | Berkurang | Buku pulangan belian | Buku pulangan jualan |
Bagaimana mengira jumlahnya?
- Cari kuantiti dan harga seunit pada dokumen.
- Darabkan untuk mendapat jumlah senarai.
- Tolak diskaun perdagangan, yang ditulis sebagai peratusan daripada jumlah senarai.
- Catat jumlah bersih. Hanya jumlah bersih masuk ke dalam buku.
- Kemas kini baki berjalan: tambah invois, tolak nota kredit.
Penjelajah asas peratusan berguna untuk menyemak bahawa diskaun dikenakan pada jumlah permulaan yang betul.
Contoh berlangkah
Bintang Paper Supplies menjual kepada Aina Stationery. Diskaun perdagangan ialah 10% untuk semua jualan.
Invois 2041: 40 rim pada harga RM12.
- Jumlah senarai: 40 × 12 = RM480
- Diskaun perdagangan: 10% daripada 480 = RM48
- Invois bersih: 480 − 48 = RM432
Nota kredit 305: 5 rim rosak dipulangkan pada harga RM12.
- Jumlah senarai: 5 × 12 = RM60
- Diskaun perdagangan: 10% daripada 60 = RM6
- Nota kredit bersih: 60 − 6 = RM54
Jumlah yang kini terhutang oleh Aina: 432 − 54 = RM378.
Semak dengan cara kedua: Aina sebenarnya menyimpan 35 rim. Maka 35 × 12 = RM420, dan 10% daripada 420 ialah RM42, jadi 420 − 42 = RM378. Kedua-dua cara sepakat.
Kesilapan yang perlu dielakkan
Kesilapan lazim ialah menganggap nota kredit menambah baki, kerana ia tiba pada borang yang seakan sama.
Baki yang salah: 432 + 54 = RM486 terhutang.
Pelajar melihat dokumen kedua daripada Bintang lalu menambahnya. Nota kredit mengurangkan jumlah terhutang.
Pembetulan: sebelum menambah atau menolak, tanya “adakah kertas ini mengenakan bayaran kepada saya atau membebaskan saya?” Invois mengenakan bayaran. Nota kredit membebaskan. Satu lagi kesilapan berkaitan ialah mengabaikan diskaun dan menolak RM60, memberikan RM372, yang RM6 terlalu rendah.
Semak kendiri
Cuba soalan ini, kemudian buka setiap jawapan.
1. Sekeping invois menunjukkan 25 kotak pen pada harga RM14 sekotak, tolak diskaun perdagangan 20%. Berapakah jumlah bersih yang terhutang?
Lihat jawapan
Jumlah senarai 25 × 14 = 350. Diskaun 20% daripada 350 = 70. Bersih = 350 − 70 = RM280.
2. Daripada kotak itu, 5 dipulangkan dan nota kredit dikeluarkan dengan syarat yang sama. Berapakah nota kredit itu, dan berapakah yang kini terhutang?
Lihat jawapan
Senarai 5 × 14 = 70. Diskaun 20% daripada 70 = 14. Nota kredit = 70 − 14 = RM56. Terhutang = 280 − 56 = RM224.
Semak: 20 kotak × 14 = 280, tolak 20% (56) = 224.
3. Antara invois dan nota kredit, yang manakah dicatat dalam buku pulangan jualan oleh penjual?
Lihat jawapan
Nota kredit. Salinan penjual bagi nota kredit dicatat dalam buku pulangan jualan. Invois masuk ke buku harian jualan.
Ke mana seterusnya
Seterusnya, masukkan invois ke dalam buku dengan merekod belian kredit. Kemudian lihat bagaimana nota kredit dikendalikan dalam mengendalikan barang yang dipulangkan.
Jika peratusan diskaun atau arah perubahan terus mengelirukan anda, guru kami boleh membantu melalui tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu.