Sepuluh soalan ini menggunakan perniagaan rekaan dan melatih lima kemahiran dalam bukti sumber dan catatan asal. Ia bermula daripada memilih dokumen hingga membina jejak penuh.
Tutup jawapan, tulis kerja anda sendiri, kemudian buka jawapan. Semua jumlah dalam RM dan setiap diskaun perdagangan ditolak sebelum mencatat.
Soalan
S1 (mudah). Sebelum membuat pesanan, Aina Stationery bertanya harga kepada Bintang Paper Supplies, dan Bintang membalas secara bertulis. Namakan dokumen itu dan nyatakan sama ada catatan dibuat.
Lihat jawapan
Dokumennya ialah sebut harga. Ia menyatakan harga yang ditawarkan, tetapi tiada apa dijual dan tiada apa terhutang, maka tiada catatan dibuat.
S2 (mudah). Dokumen sumber manakah digunakan untuk menulis belian kredit ke dalam buku harian belian?
Lihat jawapan
Invois pembekal. Ia menunjukkan barang, jumlah bersih selepas diskaun perdagangan dan jumlah yang kini terhutang.
S3 (mudah). Invois daripada Sutera Trading menunjukkan 60 fail pada harga RM4.50, tolak diskaun perdagangan 20%. Berapakah jumlah bersihnya?
Lihat jawapan
Jumlah senarai: 60 × 4.50 = 270. Diskaun: 20% daripada 270 = 54. Bersih = 270 − 54 = RM216.
Semak: 216 ialah 80% daripada 270, dan 270 × 0.8 = 216.
S4 (mudah). Sepuluh fail itu rosak dan dipulangkan. Sutera mengeluarkan nota kredit dengan syarat yang sama. Cari nota kredit itu dan jumlah yang kini terhutang oleh Aina.
Lihat jawapan
Senarai: 10 × 4.50 = 45. Diskaun: 20% daripada 45 = 9. Nota kredit = 45 − 9 = RM36.
Jumlah terhutang: 216 − 36 = RM180.
Semak: 50 fail disimpan, 50 × 4.50 = 225, tolak 20% (45) = 180.
S5 (sederhana). Seorang pelanggan memulangkan barang kepada Aina. Buku catatan asal mana digunakan, dan dokumen sumber yang mana?
Lihat jawapan
Buku pulangan jualan, ditulis daripada nota kredit yang Aina keluarkan kepada pelanggan.
S6 (sederhana). Buku harian belian bulan April menunjukkan invois bersih ini: RM120.00, RM85.50 dan RM214.50. Semuanya belian kredit untuk dijual semula. Apakah yang dipos ke akaun belian, dan pada bahagian mana?
Lihat jawapan
Jumlah: 120.00 + 85.50 = 205.50, dan 205.50 + 214.50 = RM420.00.
Jumlah itu dipos ke bahagian debit akaun belian. Setiap pembekal dikredit dengan invois masing-masing.
S7 (sederhana). Wira Tuition Centre memulangkan barang bernilai RM75 kepada Aina. Seorang pelajar menulis: debit Wira RM75, kredit pulangan belian RM75. Terangkan kesilapannya dan beri catatan yang betul.
Lihat jawapan
Barang kembali kepada Aina daripada pelanggannya, maka ini pulangan jualan, bukan pulangan belian.
Catatan pelajar itu menambah baki Wira dan bukannya mengurangkannya. Catatan yang betul ialah debit pulangan jualan RM75 dan kredit Wira RM75.
S8 (lebih sukar). Aina membeli van penghantaran bernilai RM18,000 secara kredit daripada Jaya Motors. Seorang pelajar mencatatnya dalam buku harian belian. Terangkan mengapa itu salah dan catatan apa yang digunakan sebaliknya.
Lihat jawapan
Buku harian belian untuk barang yang dibeli untuk dijual semula. Van disimpan untuk kegunaan dalam perniagaan, jadi ia aset bukan semasa.
Ia dicatat dalam jurnal: debit kenderaan bermotor RM18,000, kredit Jaya Motors RM18,000.
S9 (lebih sukar). Satu-satunya catatan dalam sebuah perniagaan ialah: belian kredit RM300, pulangan belian RM40, jualan kredit RM500 dan pulangan jualan RM80. Cari setiap baki lejar dan semak bahawa debit sama dengan kredit.
Lihat jawapan
| Akaun | Debit (RM) | Kredit (RM) |
|---|---|---|
| Belian | 300 | |
| Pulangan belian | 40 | |
| Jualan | 500 | |
| Pulangan jualan | 80 | |
| Pembekal (pemiutang): 300 − 40 | 260 | |
| Pelanggan (penghutang): 500 − 80 | 420 | |
| Jumlah | 800 | 800 |
Debit: 300 + 80 + 420 = 800. Kredit: 40 + 500 + 260 = 800. Kedua-duanya sepadan.
S10 (paling sukar). Bintang mengeluarkan invois kepada Aina untuk 15 kotak pen penanda pada harga RM9 sekotak, tolak diskaun perdagangan 10%. Hanya 12 kotak dihantar. Bintang mengeluarkan nota kredit untuk 3 kotak yang tidak dibekalkan. Cari invois asal, nota kredit dan jumlah yang terhutang oleh Aina, dan namakan dua buku yang terlibat.
Lihat jawapan
Invois: 15 × 9 = 135. Diskaun: 10% daripada 135 = 13.50. Bersih = RM121.50.
Nota kredit: 3 × 9 = 27. Diskaun: 10% daripada 27 = 2.70. Bersih = RM24.30.
Terhutang: 121.50 − 24.30 = RM97.20.
Semak: 12 × 9 = 108, tolak 10% (10.80) = 97.20. Invois masuk ke buku harian belian dan nota kredit ke buku pulangan belian.
Jika anda tersilap
| Apa yang tidak kena | Pergi ke |
|---|---|
| Memilih dokumen yang salah, atau merekod daripada pesanan atau sebut harga (S1, S2) | Pilih dokumen sumber yang sesuai |
| Menambah nota kredit dan bukannya menolak, atau terlupa diskaun perdagangan (S3, S4, S10) | Bezakan kesan invois dan nota kredit |
| Memasukkan item bukan stok ke buku harian atau tersalah jumlah (S6, S8) | Rekod belian kredit |
| Menggunakan buku atau akaun pulangan yang salah (S5, S7) | Urus barang dipulangkan |
| Debit dan kredit tidak sepadan dan anda tidak tahu sebabnya (S9) | Bina jejak daripada dokumen ke lejar |
Pelatih catatan berganda dan lejar membolehkan anda mencuba pengeposan di skrin, dan penjelajah asas peratusan membantu dengan diskaun. Simpan rekod setiap kesilapan dalam log kesilapan dan baris gilir ujian semula supaya anda boleh mengujinya semula kemudian.
Jika satu jenis ralat terus kembali walaupun selepas ulang kaji, tuisyen Perakaunan dalam talian satu dengan satu boleh memberi anda seorang guru yang membaca kerja anda baris demi baris.